高校會計信息化建設中的影響因素及有效策略
吳國斌
隨著高等教育由精英化向大眾化的轉變，高校擴招在一定程度上適應了社會經濟的發展需求和多數學生的教育要求，但這也在一定程度上增加了學校的管理壓力。尤其是在信息時代背景下，加快高校會計改革已經勢在必行。在高校的財務管理工作中，會計信息占有十分重要的地位，是開展財務分析、財務監督、財務預測和經濟決策的重要依據，因此必須保證會計信息的真實性、及時性和實用性。高校會計信息化的建設，對改善當前高校的會計工作現狀，提高財務管理水平和辦學效益具有十分重要的現實意義。
一、高校會計信息化建設的現狀分析
（一）自動化程度不高 信息化建設處于起步階段
目前，雖然大多數的高校已經實現了會計核算與會計電算化的有效銜接，但是會計電算化系統的自動化程度明顯偏低，會計人員崗位的設置與原先手工記賬時大同小異，會計核算的流程也沒有實現很大的改善，手工錄入的環節相對較多，資金結算方式和財務流程并沒有實現實質上的改進，與真正意義上的會計電算化還有一定的距離。因此，當前高校的會計信息化建設，大多處于起步階段或初級階段，需要高校相關部門進一步加大會計信息化建設的投入。
（二）會計信息質量不高
目前，大多數高校會計系統的會計信息質量不高，主要表現在會計信息的時效性不強，存在一定的滯后性，導致高校的相關職能部門在使用財務數據時，會計信息滯后于會計業務的發生日；尤其是當前高等教育資源不斷整合，合作辦學規模日益擴大的背景下，高校的財務核算體系將會變得更加復雜，對高校會計信息時效性的要求也將越來越高，因此高校會計信息質量不高以及財務信息匯總效率低下的現狀亟待改善。
（三）會計信息存在安全風險
高校的會計信息化建設，雖然在很大程度上提高了會計處理的速度和效率，但是由于互聯網和信息技術的固有弊端，也給高校的會計工作帶來了很多風險，但是這并沒有引起高校財務部門以及會計工作者的高度重視。一方面，會計信息網絡的開放性，給利用電腦進行作弊、貪污和詐騙等違法犯罪活動提供了便利；另一方面，會計信息化也增加了高校財務信息系統遭受“病毒”和“黑客”攻擊的可能性，但由于當前高校的安全防范意識和防范能力還處于較低的水平，導致高校會計信息存在一定的安全風險。
（四）智能化水平有待進一步提高
在傳統的高校會計工作模式下，高校財務管理目標的實現主要是依靠會計人員的自覺性、會計制度與會計準則約束的共同作用下完成的，而隨著高校會計信息化的建設，高校財務管理目標的實現越來越依賴于現代信息技術平臺的智能化控制。例如，部門預算管理、學生收費系統、人事檔案信息系統等需要實現自動的共享、匯總和智能化的調用。但從現實情況來看，大多數高校不同部門的會計系統都自成體系，數據之間的傳遞過多的依賴于人為干預，財務預警機制等智能化的管理水平還相對落后。
二、高校會計信息化建設的影響因素分析
（一）會計信息化的理論研究相對落后
由于我國會計信息化理論研究的起步較晚，研究內容主要是集中在會計理論、會計報告和會計信息系統等部分環節，而對會計審計、內部會計控制等方面的研究則相對缺失，這就導致高校在構建會計信息化理論體系時不夠完整，容易造成高校會計信息化建設中會計信息化標準體系、風險控制體系、制度規范體系以及行業管理體系的缺失，這對高校會計信息化建設的長遠發展顯然是非常不利的。
（二）會計軟硬件環境的限制
目前，有些高校受經濟條件的約束，計算機、網絡帶寬等硬件設施的配置水平相對落后，在一定程度上限制了會計信息化工作的改進。而在會計軟件的選擇上，由于各高校并沒有統一的要求，導致會計軟件的版本繁多，影響了各個部門之間會計數據的共享程度。如有的學校或部門使用用友軟件，有的使用復旦天翼軟件，有的使用天大天財軟件，有的還在使用自行開發的會計軟件，這就容易造成會計信息數據在輸出格式上的差異，不利于會計信息數據的歸集、共享與比較，這對高校會計信息化的建設顯然是非常不利的。
（三）會計信息化安全保障機制不健全
高校的會計信息化建設需要以計算機技術、網絡技術等為基礎，但是高校在信息化建設過程中卻沒有針對網絡安全、信息安全、計算機安全等問題建立完善的會計信息化安全保障機制，傳統的信息安全問題沒有得到徹底的解決，新的安全隱患又缺乏必要的應對措施，使得高校會計系統的安全隱患大量存在，如會計信息失真、失竊、被篡改、被破壞，會計信息系統未經授權拷貝、非法訪問、黑客與病毒的入侵等問題，都是影響高校會計信息化建設的重要因素。
（四）會計法制建設上的滯后
法制體系是確保會計信息化建設順利開展的重要保障，但從我國當前會計法制建設的現狀來看，與會計信息系統開發、維護、使用、信息安全等內容相關的法律法規體系還不夠完善，會計法規與會計準則對會計信息化建設的指導作用和約束作用還沒有完全顯現，不利于高校會計信息化建設的規范化、專業化。
（五）會計人員綜合素質的影響
高校會計信息化建設的穩步推進，需要有一支高素質的人才隊伍作保障。然而，很多高校的會計人員雖然掌握了基本的會計規范等基礎理論知識，但是信息化素質和職業道德水平卻相對較低，在一定程度上影響了高校會計信息化建設的有效開展。如計算機操作和軟件運用技能水平的低下，使會計人員在向會計系統錄入會計信息時的效率不高，錄入信息可能與原始單據的真實情況存在出入，導致會計信息失真等問題的出現。
三、加強高校會計信息化建設的有效策略
（一）強化會計基礎工作 提高會計信息資源的共享程度
提高高校會計信息資源的共享性，是高校會計信息化建設中的重要環節。高校應當制定統一規范的信息編碼，這樣可以使高校內外部各部門對原始數據只輸入一次即可,從而減少了數據錄入的工作量，確保了數據在高校會計系統內部的統一性，并能實現數據的重復性提取和多次利用。因此，高校的財務部門應當加強同教務處、人事處、二級財務、銀行、合作院校以及主管部門之間的聯系，借助網絡和現代信息技術手段，強化高校的會計基礎工作，促進高校財務系統由封閉型向開放型的積極轉變，在提高信息共享程度的同時，加強彼此之間的借鑒與監督，進而為高校的會計信息化建設奠定良好的基礎。
（二）健全高校會計信息化的安全保障機制
會計數據作為高校財務管理的核心，具有保密性、完整性、準確性等特征，會計數據是否安全也在很大程度上決定了高校的整體管理水平。目前，各個高校都已經陸續建立了預算分配系統、工資管理系統、學生收費系統、賬務處理系統、資產清查系統等財務管理系統,但由于與現代信息化的財務需求還有一定的差距，仍舊存在一定的安全隱患，這就需要高校財務部門要結合高校會計工作的現狀，有計劃的建立和完善高校的會計信息化安全保障機制。例如，可以借助加密技術、防火墻、實名制身份驗證技術、數字簽名技術建立多層防御體系。也可以建立網絡進入限制措施，增加會計系統軟件的限制功能,實行用戶權限分級授權管理,建立會計信息資料的備份制度等，都能不同程度的提高高校會計信息化的安全水平。
（三）加大高校會計信息化 軟硬件建設的投入
為了確保高校信息化建設目標的順利實現，高校需要在前期建設的基礎上，就高校會計系統的軟硬件環境進行不斷升級，增強會計信息的處理能力和數據通用性。一方面，學校要對財務部門的網絡寬帶和計算機設備進行更新，提高網絡傳輸能力和計算機對會計數據的處理能力；另一方面，要加快高校會計軟件的標準化建設，提高會計軟件的智能化水平，提高高校財務人員會計信息錄入的效率和準確性。
（四）加強高校會計人力資源建設
高校會計信息化是網絡時代對信息管理的革命性變革，高校的會計信息化建設必須有與時俱進的人才隊伍作保障。由于會計信息化與傳統的會計工作模式存在很大的區別，因此高校財務部門需要有針對性的加強會計人力資源建設，提高會計人員的信息化素質和職業道德水平，建立起一支素質高、技術硬、熟練運用信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才隊伍，以更好的適應高校會計信息化建設的需求。
四、結語
綜上所述，高校會計信息化的建設，不僅可以優化高校的會計工作流程，減少繁重的勞動，提高高校會計人員的工作效率，還可以實現高校會計信息資源的整合，提高會計信息的質量和實用性、共享性，進而更好地服務于高校的財務管理工作和經濟決策。因此，高校相關部門以及會計人員要重視對會計信息化建設影響因素的分析，制定科學的會計信息化建設策略，提高會計基礎工作的規范性和合理性。
