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ERP環境下采購付款業務流程控制的審計

【摘  要】


【摘要】本文歸納ERP環境下采購付款業務流程的關鍵活動,分析采購付款業務流程內部控制的IT特征,明確具體的審計關注點,并通過一個實踐案例進行補充闡述。
【關鍵詞】ERP 采購付款業務流程 審計

企業資源計劃(ERP)是一個利用現代信息技術,對企業人、財、物和信息資源進行統一集成管理的平臺。企業的采購付款業務流程一般以業務部門提出采購申請、填制采購訂單為起點,歷經采購批準、商品驗收入庫、確認應付賬款等環節,最終結束于企業支付所獲商品的價款,有時還會涉及商品退回。ERP的實施與應用在提高內部控制效率的同時,也帶來內部控制重點的轉移以及出現新的IT控制點諸多問題。以采購付款業務流程為例,ERP的使用使企業可以在收貨的同時確認負債,克服手工環境下“收到貨物”與“確認負債”之間的時滯,提高了采購付款內部控制的效率。另外,ERP也新增了手工環境下不存在的供應商檔案控制問題。因此,本文首先識別ERP環境下采購付款業務流程的關鍵活動,分析采購付款業務流程控制的新特征,然后明確采購付款業務流程的控制弱點與審計內容,并輔以實踐案例補充說明。

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