
為了加強(qiáng)PowerPoint演示文稿的說(shuō)服力,我們常常會(huì)在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動(dòng)畫,讓數(shù)據(jù)演示也動(dòng)起來(lái),則能達(dá)到吸引聽(tīng)眾注意力,強(qiáng)化演示說(shuō)服力的良好效果。本文以PowerPoint 2007為例詳細(xì)說(shuō)明它的制作方法。
第一步:創(chuàng)建PowerPoint圖表
在PowerPoint中,新建一張幻燈片,選“插入 – 圖表”,插入一個(gè)簇狀柱形圖(其他圖形也可以)。當(dāng)然,如果您已有一個(gè)Excel格式的圖表,直接把它作為圖表對(duì)象拷貝到PowerPoint 的幻燈片中也可。
第二步:為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫
選中要設(shè)置動(dòng)畫的圖表,選“動(dòng)畫 – 自定義動(dòng)畫”,在“自定義動(dòng)畫”窗格中單擊“添加效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入 - 伸展”命令,單擊“確定”后再在“自定義動(dòng)畫”窗格中將方向改為“自底部”。
再單擊“自定義動(dòng)畫”列表中的“ 圖表1”的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令。
在彈出的對(duì)話框中選擇“圖表動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,然后單擊“組合圖表”框右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“按分類”(您也可嘗試其他不同的選項(xiàng)以獲得不同的動(dòng)畫效果),單擊“確定”按鈕后就可以了。
還可以進(jìn)一步在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中設(shè)置動(dòng)畫的速度等屬性,以便達(dá)到完美的效果。
需要注意的是,在PowerPoint 2003版中,有些動(dòng)畫效果不能按系列或分類來(lái)設(shè)置,只能把整個(gè)圖表作為一個(gè)對(duì)象來(lái)設(shè)置。