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企業不能從現有的組織結構的角度去考慮企業的戰略,而應根據企業所處的內外環境的要求去制定戰略,然后再根據新制定的戰略來調整企業原有的組織結構。與戰略不相適應的組織結構,將會成為阻礙戰略發揮其應有作用的巨大力量,所以我們應根據企業的戰略調整不斷尋求組織結構的調整與轉變。
為什么需要企業架構。對于一件事物的架構認識,決定了我們能夠利用它的能力和水平。我們對于企業架構的認識,將決定我們把這個企業發展成什么樣。企業架構是一個從更高層來定義企業發展的問題,并從業務、數據、應用和技術等元素上展現企業的內部結構和關系,從而使各利益相關者做出有效決策的一門學科。它的作用首先體現在企業架構能夠支持業務運營;第二是支持業務創新。
在企業發展壯大到一定階段的時候,就很可能出現組織的官僚化。領導人高居塔尖,以制度化和法規化嚴格構建了等級制度。明確劃分職責,以能力作為依據選用和升遷,個人目標的滿足有賴于組織目標達到來實現,個人想要得到的,只能依靠個人在組織中的層次而定,對個人而言只有緊緊抓住現有職位往上爬,從而影響到企業整體目標的實現。
企業組織架構的官僚化危險在于:1信息傳遞。隨著層級的增加,信息傳遞的速度放慢,領導者掌握一線資訊的能力難免要打折扣。2決策方式。面對日益復雜的市場變化,傳統依賴智者(高層)的決策方式無法跟上變化的節奏。3內耗。官僚制本身會產生一定的內耗風險。
基于此,許多快速發展的企業都在不斷求變,海爾亦是如此,以期通過組織結構的改變,解決信息傳遞、決策制定、自主經營、快速應變、市場導向等眾多問題。
海爾“倒三角”結構
前文我們說過,海爾從制造業企業向服務型企業的轉型將“創造客戶需求”擺在了首位,為了滿足這個需求,海爾把員工放在獲取信息的前線,領導則處于資源組織和支持的角色,從而形成了“倒三角”組織結構。
“倒三角”組織結構,是以企業作為邊界降低交易成本,以員工為企業最大的邊,與客戶零距離接觸,第一時間獲得客戶需求,確定市場目標,倒逼供應鏈提供服務的一種組織結構。
注:圖示來源于9月7日安越財務沙龍譚麗霞演講內容
這種結構,員工在最前線,面對市場,把自身的觸角伸向客戶,全力了解客戶需求,綜合分析其可行性,形成對市場的判斷,并最終轉化為生產指標。領導倒過來,在最下面,一方面為一線提供資源,另一方面就是捕捉市場的變化,抓住機遇。所有人都聽用戶的指令。員工從過去被動地聽領導的指揮、完成領導確定的目標,變成和領導一起聆聽用戶的需求、創造用戶需求,共同完成為客戶創造價值的市場目標。管理者最重要的任務不是下指標,而是按照經營體中一線員工的需求,去幫助提供支持、整合資源。
核心組織單元——自主經營體
聽到這種結構,很多人的第一反應是疑問:前端的員工能調動得了公司的資源嗎?
針對這一問題,海爾設立了自主經營體。原來的職能部門(比如物流、財務、人力資源)都轉變成團隊成員,等于把原部門中的所有資源集中到團隊中,承擔市場目標。譚麗霞做了詳細的解釋:“海爾目前有7萬多人,2000個自主經營體,一共分成三級,一級的小團隊非常多,一級的小團隊是直接面對用戶,直接面對市場來創造價值的。需要通過這個小團隊自身來洞察用戶的需求,然后提出滿足用戶需求的方案,然后把這個方案變現。” 這個三角的中間一層即二級小團隊,他們的作用是給一級小團隊提供資源支持。他們的職責只有一個,就是怎么能夠讓一級小團隊贏,因為一級小團隊不贏,他們也就輸了。這個三角的下面一層就是原來的領導班子,原來他們在上面,只需要對下面下指標、提要求,下面任務完成的出色自己也就高枕無憂了,新架構下管理者定位發生的改變:一個是創新機會;二是為一級提供資源。
三大機制保障實施
目標定了之后,所有人都要共同完成這個目標,而不能說“我原來是財務的人,我不管”,只能說在這個目標當中,財務部分就是由這個人來承擔。同時自主經營體有三個要素,第一叫“端到端”,也就是說當員工面對用戶時,不再由上級給他設定目標,而是員工對著用戶,從用戶的不滿意再到滿意,自主地進行一個循環。第二是“同一目標”,比如說必須爭取達到增長30%,目標定下來了,所有人都要認同。物流人員可能說原來送貨都有困難,現在更有困難,那銷售就要研究了,怎么樣把物流內部的資源整合過來,能夠保證完成這個指標。第三是“倒逼體系”,比方說物流,原來一天只能送10臺,現在一天要送到20臺,我就要和你來對賭,你必須承諾下來,不能因為你而耽誤目標。
舉個例子。在農村,海爾的冰箱做得比較好。原來的銷售是根據銷售額的大小來拿錢,后來改成根據價值來拿錢。不但要抓銷售額,更重要的是銷售利潤。可以把產品分成A、B、C、D四類,A類是賺錢最多的,B類次之,C類是不虧損的,D類就是不賺錢的。這些一線銷售人員可能只賣A、B類,不賣C、D類。那么C、D類的損失由誰來承擔呢?由研發人員和企劃人員承擔,因為這個產品是他們設計出來的,認為這個產品一定會賺錢。如果市場沒人買或者要降價,損失就應該算在他們頭上。這就是用市場用戶把所有人“倒逼”起來。過去的體制不夠明晰,出了問題無法確定責任歸屬,大家都有自己的理由。施行“倒逼”法則之后,最大的好處就是研發和企劃人員不再待在家里,而是到市場中去,真正和經營體融為一個團隊。
“倒三角”下的企業文化
這個結構有一個很大的影響,就是對企業文化的沖擊,也是建立這個結構最大的阻力。“如果你是一個領導,你會不自覺的比這個員工就是級別高,因此你可以罵他,因此你可以大聲跟他說話,我偶爾也這樣,但是倒三角不是”,譚強調說。“倒三角”結構要求領導層面做出根本性的轉變。首先是心態的轉變。管理者應該認識到企業所有員工的層級是一樣的,區別只是面對的市場環境不同,擁有的資源大小不同;其次,管理者要明白“倒三角“的架構把權力給了終端,做決策的不再是高層領導,而是終端自主經營體,他們有權選擇往哪個方向走,走多遠;最后,管理者還應該清楚自己的角色,作為終端自主經營體的堅強后盾,他們需要為后者提供高效的資源支持。