
我對于“隱藏性負債”的理解就是潛虧。而潛虧一般來說是由于虛增資產和少計負債造成的,對于以清查潛虧作為審計目的的審計活動通常是用于收購的凈資產審計或置出資產審計等。
虛增資產對于財務報表使用者來說主要包括兩個方面:一是資產本身不實,即真實性;而是資產價值不實,即準確性。我們就從資產負債表的順序來說吧。
A、貨幣資金。
從真實方面來說,現金賬戶和銀行賬戶的真實性的確是有由銀行或存放機構來保證。但其價值尤其是銀行賬戶余額和企業賬面金額往往是存在差異的,是要通過企業來進行銀行賬戶的未達賬項調整來確保準確性的。如果存在大額和長期的銀行未達賬項,則有可能存在余額不實的情況。如果該賬戶的未達賬項占該賬戶余額較大的比重,那恐怕連真實性都要被懷疑。
B、短期投資、交易性金融資產、可供出售金融資產。
從真實性來說,同樣是由存放投資款的金融機構來確保真實性。但是如果沒有這些金融機構提供的交易流水清單和資金流水清單,對投資項目的真實性仍然是無法確信的。很多生產型、制造業企業,通常進行金融投資只是為了對大額原材料的套期保值或者提高資金使用效率。對他們而言,對于金融投資他們沒有專業的人員和控制風險的機構以及成熟合規的賬務處理手段,在這個環節出問題,是很平常的事情。單單一項對金融企業很簡單的公允價值計量,對很多制造業企業的財務人員都是需要請外援的,更何況是比這更需要復雜判斷的資產減值準備的計提比例的計提標準了。
說到這里,就不能不提及對于資產價值計量準確性的重要環節——八項資產減值準備的計提了。對任何一個企業而言,資產減值準備都是保證財務謹慎性原則的最佳保證,卻也是不少企業調整當期利潤的得意手段。對于報表使用人來說,八項資產減值準備的計提是否充分是判斷該財務報表真實性的重要標尺。但由于企業行業因素和運營周期不同,不同行業的減值準備的計提依據存在巨大差異。所以不能一概而論,我就不多說了。
C、其他應收款。
對于很多企業而言,與經營業務無關的其他應收款和其他應付款實際上是最能體現出財務報表是否存在潛虧的科目。因為大部分虛增資產的手段都集中在其他應收款,最常見的手法就是費用掛賬。大部分在企業做過的同事都知道,企業非常慣用的手法就是以未收到發票為緣由,對于在當期已經形成費用的支出作為其他應收款核算。虛增債權又不提取相應的負債,以達到虛增資產的目的。
還有一種情況卻不是企業刻意為之,而是沒有辦法。比如很多企業都對于銷售人員定下回款獎勵指標,有部分企業這方面做的比較嚴格。比如要求銷售人員必須收回所有的貨款,才能據此計算銷售提成,否則哪怕有一家回款收不回來,銷售員10家的銷售業績就都不給計算。在此情況下,銷售人員只能增加銷售借款的金額和延長歸還的期限,以用于催收。而各級銷售主管為了安撫員工,也只能對此睜一眼閉一眼。所以就造成大額員工借款年年累計,造成債權的虛增。
還有就是其他應收款的壞賬準備計提政策的判斷,很多企業把業務相關的壞賬準備計提政策和與業務無關的其他應收款的壞賬準備計提政策等同起來。但其實這是不合適的,對于其他應收款出現部分壞賬甚至全額壞賬的可能性要遠高于應收賬款,而且帳期也會相差很大。采用同樣的計提政策,有可能會造成負債的少計。
D、存貨。
存貨的真實性不盤點是看不出來的,雖然說盤點是最基本的審計手段,但往往正是由于最基本的都沒做好就會出現重大的審計失誤。比如前些日子的勝景河山就是,審計人員聽企業的人說存貨都放在防空洞里,怕危險就沒敢下去親自盤點,結果就出事情了。
存貨的跌價準備計提不足的事情則是因行業而異。我只提一個事情,就是退貨!這是能夠體現出企業是否存在少提負債的一個方面,是否做足了預計負債。
如果企業只是發生了零星的退貨,那還好說一些,只需要查看這幾次零星的退貨所涉及的合同條款中對于賠償的部分,企業是否根據這些賠償條款做了預計負債。如果企業近幾年連續發生退貨,那就要根據歷年賠償的情況和當期銷售量的占比,預提出每年的退貨費用,并關注企業的生產技術水平是否發生了變化,以適當調高或調低該預計的比例。
E、長期資產。
長期股權投資的資產項目真實性一般可以由被投資企業的經審計的財務報表來確保,至于準確性則需要來計算企業在被投資單位的所占權益來確定。但如果只是參股,并且被投資單位不公開財務信息,則這部分投資的價值則無法保證準確性。
無形資產的真實性比較好判斷,看看專利說明書或者專利局發的證明文件就可以了。但不排除有專利虛評高對價值的影響還不是特別大,但是土地使用權虛評高,對企業的影響就非常大了。而且這個環節,主觀因素太多,非常容易被人操控。對于制造業企業來說,技術的更新是非常迅速的,無形資產的攤銷期限一旦被設定的過長,那么出現減值準備的可能性就在增大。
F、負債科目。
其實在舊會計準則環境下,費用計提不足的判斷是一個非常簡單的工作。因為舊準則要求所有涉及費用預提的項目都必須提足,就算你一分錢都不給職工買蘋果,職工福利費也要按照14%的工資比例進行預提。但新準則下,費用都是按實際列支。所以關注的重點就轉移為與業務相關的費用是否被足額預提了。
比如,生產和制造業企業每年的裝卸和運輸費用都會很大,但是運輸公司(尤其是快遞公司)通常都是轉過年來的4-5月份才和企業結上年的費用,在結費用之前這些人連回單都不會給企業。對于一些財務報表結賬較早的企業來說,這部分費用就需要預提出來。銷售提成也是如此。當然,如果在報告期發生了訴訟,相應的預計損失也要被預提出來。
綜上所述,任何一樣潛虧都是需要財務報表使用人結合企業的具體情況、行業因素、經審計的財務報表附注、生產運營情況、外部機構的文件支持甚至原始單據才能夠做出判斷的。僅僅依據歷年的財務報表數據,除非你對該公司所處的行業侵淫多年,深知其中利弊,單看費用占收入的比例變化就能察覺問題。那也僅僅是給你一個懷疑的思路,沒有其他的條件,無法支持你的判斷。