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采購入庫業務處理流程變更建議

采購
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降低采購成本與供應商談判技巧
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零成本采購,如何進行采購價格分析與采購談判
采購價格分析與采購談判課程的學習 , 學員可以了解如何整合需求資源,優化采購渠道,如何從采購的各個環節降低成本,完善采購管理體系,提升采購人員談判能力,從而幫...[詳細]

管理是提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業務管理功能,支持供應商
供應商選擇,評估與供應商關系管理
供應商管理課程目的是幫助學生發展和管理供應鏈里有效的新老關系,建立戰略采購目標并有效整合并優化企業采購流程。[詳細]

讓供應商和我們一起成長-供應商開發、選擇、考核與關系管理
供應商開發、選擇、考核與關系管理課程通過案例,并結合被國際公認的采購供應理論,在剖析企業內部的影響因素與應對方案的同時,分析外部供應市場環境影響的主因----...[詳細]

采購與供應商管理課程
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、價格
采購價格分析與成本控制課程
采購價格分析與成本控制課程幫助學員了解目前環境下制造業采購體系的發展態勢及新型采購方法;掌握實施降低采購成本的技巧;正確分析供應商報價的方法;比質比價的策...[詳細]

基于價格分析的采購談判
基于價格分析的采購談判課程,旨在幫助學員掌握成本分析的關鍵要素和方法;掌握供應市場調查和分析的關鍵要素和方法;掌握供應鏈總成本的分析方法;掌握結合數據分析...[詳細]

采購價格分析與成本降低實戰
采購成本管理課程,在經過兩天的學習及參與式體驗,您將逐漸掌握以下各項知識和技能:掌握采購成本管理的內容和主要分析技巧;掌握四種不同的采購價格分析方法和實際...[詳細]

、批號等多種采購業務處理,為了幫助企業實現采購業務全過程的物流、資金流和信息流的更有效管理和控制,采購入庫單的驗收入庫放在采購管理模塊來完成,采購入庫業務處理在采購管理模塊完成的合理性,具體如下:  

采購部人員可以對雙方共同簽署的采購合同進一步確認。

采購部可以錄入收料通知單,收料通知單是采購部門在物料到達企業后,登記由誰驗收、由那個倉庫入庫等情況的詳細單據,便于物料的跟蹤與查詢。

采購部可以錄入采購發票
企業經營中的發票處理技巧
培訓收益根據最新發票管理規定修訂。“以票控稅”是中國稅務特色,票據受控,企業少繳稅,票據失控,企業風險倍增。面對業務過程中各種各樣的涉稅票據,如何避免稅務...[詳細]

和費用發票,供應商開給購貨單位,據以付款、記賬、納稅的依據

有利于采購費用的分配。

有利于采購入庫單的拆分與合并,采購業務中常常會有這種情況存在,采購入庫單同采購發票未能在同一個期間完全鉤稽,造成部分成本需要暫估處理這種情況,因此,系統提供采購入庫單的拆分和合并處理,通過對采購入庫單的拆分,可以將已開發票和未開票的部分形成兩張單據,或者說將需要在本期鉤稽的部分拆分出來,從而解決了一張前期暫估入庫單部分到貨后不能及時鉤稽、或者一張當期單據需要部分記入成本等問題。同樣,拆分可以實現采購入庫單部分鉤稽、部分核銷這種特殊業務的處理。先了解下拆單、合并操作的采購入庫單必須滿足的條件:

5.1.進行拆分的采購入庫單必須是已審核單據;

5.2.進行拆分的采購入庫單必須是尚未核銷單據,包括與發票核銷、與另一張業務信息相同、數據相反的采購入庫單對等核銷;

5.3.進行合并的采購入庫單必須是以前被拆分的子單;

5.4.初始化不提供發票拆分外,其余期間的發票都可以拆分

5.5在應收系統已經核銷或部分核銷的發票不能拆分。

5.6.進行合并的采購入庫單必須是未記賬單據。

采購物資的價格是否與采購合同相同,采購部門相關人員知道,而庫管員不知道,錄入單價有差異而導致財務管理入庫單審核增加麻煩。

可以查詢采購業務與報表的情況,有哪些已到貨,哪些未到,哪些到貨不足,從而達到采購人員心中有數,實行下一步的采購計劃。

8、可以對采購價格進行分析,采購價格分析是針對某個時段內每個物料的發票數量和采購金額進行匯總,從而計算出單個物料平均采購價格,以比較供應商之間的供貨價格差異以及物料采購的價格變化情況。它的記錄內容包括:起始日期、物料代碼、物料名稱、供應商名稱、訂貨數量、訂貨金額、最高價格、平均價格、最低價格、最新價格等。采購價格分析是針對采購發票進行分析的報表。進入“采購價格分析”界面后,用戶可以查詢到當前根據過濾條件篩選出的發票數據,即針對每個物料、每個供應商,顯示其所有發票所累積的價格信息,包括最高價格、最低價格、最新價格,以及由此計算的平均價格,從而對物料的采購價格進行全面分析,以此反映供應商供貨的具體信息。報表反映的數據主要有以下一些,介紹如下:

8.1參數,就是在“報表過濾”界面設置的參數,包括起止日期、物料范圍、供應商范圍等。

8.2物料代碼、名稱、規格型號,即所選以供分析的物料代碼、名稱、規格型號,取發票上的數據。

8.3供應商代碼、名稱,即所選供應商,取發票上的數據。

8.4單位、發票數量,即所選的物料的基本計量單位、以及由此單位計量的該物料所有發票數量。

8.5幣別,即以供分析的幣別,取采購發票的幣別。

8.6發票金額,即針對當前物料、當前供應商、當前幣別的采購發票的金額之和。

8.7最高價格、最低價格,即向當前供應商采購當期物料,表現在采購發票中的當前幣別的最高和最低發票價格。

8.8最新價格,即向當前供應商采購當期物料,表現在采購發票中的當前幣別的最新價格,如果有多張同幣別、相同供應商、相同物料、相同時間的發票,則取單據內碼最大的發票。

8.9平均價格,即根據最高、最低價格所計算的平均值。

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