摘 要：隨著大型企業的不斷發展壯大，，大型施工企業多項目管理成為近年來相關人員的研究熱點，由于大型施工企業多項目管理還處在初級階段,管理信息系統大都存在功能不完善、信息溝通障礙等問題,嚴重影響了企業的項目管理效率。通過多項目管理才能充分發揮多項目管理的優勢。
關鍵詞：信息溝通；資源共享；管理優勢
近年來,大型施工企業多項目管理成為國內外相關人員的研究熱點,由于大型施工企業多項目管理還處在初級階段,大多項目管理信息系統都存在功能不完善、信息溝通障礙等問題,嚴重影響了企業的項目管理效率。尤其是我國大型施工企業承建的工程項目逐漸呈現復雜化、跨地域化等特點,在企業資源有限的情況下項目間的資源共享、沖突等問題嚴重,協調難度大,企業的戰略目標難以實現。
所謂“多項目管理”,簡單地說就是企業站在全局的角度,應用各種知識、技術、手段同時對多個項目進行協調,解決項目間的沖突問題,目標是實現企業的戰略目標。它不再注重單個項目,而是考慮整個組織的整體目標,注重層次的變化,其內涵不再限制在資源管理上。多項目管理是企業項目管理理論、方法及手段進行集成化管理的產物,為項目管理的發展提供新思路。多項目管理是站在組織全局的角度進行的項目管理,這種管理基于企業層次,不再針對單獨項目的成功,而是注重項目之間的聯系,這些項目的實施都是為企業一個共同的總體目標服務,與傳統的項目管理相比具有戰略性、集成性、動態性、系統性等優勢和特點。
目前,對大型施工企業多項目管理沒有統一的定義,大型施工企業多項目管理是從企業發展戰略目標的角度出發進行的項目管理,將多個項目視為一個有機復雜的整體,企業的有限資源得以在各項目間進行有效的協調和配置,提高資源的利用率,避免項目管理過程中可能出現的資源沖突,對多項目平穩控制,保證各項目的順利完成。大型施工企業進行多項目管理的意義在于:(1)有助于施工企業更好的實現戰略目標。工程項目實施的好壞,關系著大型施工企業的命脈,大型施工企業同時對多個項目進行管理,必須保證企業的資源分配符合企業的發展戰略,多項目管理為企業的資源優化配置、項目與企業的戰略目標相符合提供了良好的途徑。(2)有利于施工企業的整體利益最大化大型施工企業的多項目管理不再僅僅關注單個項目對企業做出的貢獻,單個項目的利益不能代表企業的整體利益,只有實現項目的最佳組合,確定項目的優先級,企業的資源和信息在項目間充分共享,企業的資源得到充分利用,才能實現企業的整體利益最大化。(3)提高施工企業的核心競爭力大型施工企業多項目管理大大提高了企業的管理效率,通過項目組合管理,對項目進行選擇、計劃、控制,增強各項目與企業戰略的吻合度,增強員工的積極性和向心力,創造巨大的經濟效益和社會效益,這一系列效果提高了企業的核心競爭力。(4)實現對多項目的動態管理大型施工企業的多項目之間關系復雜,各項目在不同時間內對資源的需求不同,且項目在實施過程中受到眾多因素的制約,項目常常不能按計劃進行,有時甚至出現較大的變動,多項目管理能夠適應這種變化,根據各項目的臨時變更,對項目組合進行實時調整,對各項目進行動態管理。通常情況下,施工企業多項目管理是圍繞著企業的人力資源、資金、物資設備等在各項目間的分配展開的,如何優化配置企業內外部資源,獲取最佳的項目實施組合效果,是大型施工企業多項目管理重點解決的問題。多項目間的資源配置是企業站在企業戰略角度對多個項目的資源分配,企業的資源有兩大特性,是資源的有價和有限,所以企業的所有項目都受資源因素的影響,各項目部之間會產生資源競爭,資源的競爭使多項目之間產生沖突,隨著項目的進行,項目間的沖突加劇,最終導致了項目目標、分子公司目標以及企業的總體目標都無法實現。因此,解決多項目間的資源沖突問題是企業多項目資源配置的關鍵問題,企業的項目數量多、資源需求量大、實際情況多變,企業的資源有限,在這種情形下,資源配置方法的選擇對企業的資源分配有著至關重要的影響,不同的資源配置方法在效果上有明顯差異,選擇適合施工企業的資源配置方法,有利于施工企業各項目的順利實施,反之,會給企業造成嚴重的經濟損失。因此,應用有效的資源分配方法解決項目間的資源分配問題、避免多項目間的沖突,最大化發揮多項目管理的優勢,對企業戰略目標的實現有著極為重要的意義。
近年來,信息技術在施工企業項目管理中的應用已取得了巨大的發展。施工企業項目管理信息化是解決大型施工企業多項目管理的必要途徑。實現大型施工企業多項目管理的先進管理模式必須依靠建立多項目管理信息系統實現。在大型施工企業多項目管理過程中,會有數以萬計的信息溝通和信息處理工作,應用多項目管理信息系統的快速與智能處理能力可以提高項目管理效率,加強各項目間和企業內部的溝通,實現信息共享、資源共享、知識共享,并促進各項目參與方的無障礙交流。大型施工企業多項目管理信息系統最大的功能是企業資源的優化配置,各項目應用多項目管理信息系統上報進度計劃、物資設備、資金需求信息,管理者應用系統制定企業的總體計劃,層層下達至執行層,管理者通過多項目管理信息系統對各項目實時跟蹤、動態控制,并根據項目進度計劃執行情況、項目需求、企業資源能力和企業的戰略目標,應用多項目管理信息系統的相關功能,對企業資源進行動態優化配置,實現物資、設備、資金的科學分配,給企業創造巨大的經濟效益。基于此,大型施工企業多項目管理的關鍵問題是建立多項目管理信息系統,通過多項目管理信息系統才能充分發揮多項目管理的優勢,幫助大型施工企業實現高效的多項目管理。大型施工企業多項目管理信息系統的建設關系著企業多項目管理的順利實施,對大型施工企業多項目管理具有重要意義。
