
(五)資產核銷的程序
資產確需核銷時,公司財務部應提交擬核銷資產情況的書面報告,經總經理審核后,由總經理報董事會逐項表決通過后實施。資產核銷報告應包括以下內容:
1、核銷數據和相應的書面證據;
2、形成的過程和原因;
3、追蹤催討和改進措施;
4、對公司財務狀況和經營成果的影響;
5、涉及的有關責任人員的處理意見;
6、董事會認為必要的其他材料。
(六)金額巨大或涉及關聯交易減值與計提及核銷程序
單項資產減值準備的計提金額超過100 萬元(含100 萬元),核銷資產減值準備金額超過50 萬元(含50 萬元),或涉及關聯交易的,應由董事會向股東大會提交書面報告,由股東大會表決決定。董事會的書面報告至少應包括如下內容:
1、核銷和計提數額;
2、核銷資產形成的過程和原因;
3、追蹤催討和改進措施;
4、對公司財務狀況和經營成果的影響;
5、對涉及的有關責任人員的處理結果或意見;
6、核銷或計提資產減值準備涉及的關聯方償付能力以及是否會損害
其他股東利益的說明。
(七)監事會對內部控制制度和執行情況的監督
公司監事會應對董事會有關核銷或計提資產減值準備的決議是否合法、依據是否充分等進行監督,并形成決議向股東大會報告。
(八)本辦法由XX股份有限公司董事會負責解釋,自公司董事會審議通過之日起實行。
例二:無錫XXX股份有限公司關于計提資產減值準備的公告
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
公司2010年3月4日召開的第六屆董事第五次會議審議通過《關于計提資產減值準備的議案》。根據相關規定,現將具體情況公告如下:
一、本次計提資產減值準備情況概況
為真實反映公司截止2009年12月31日止的財務狀況及經營情況,基于謹慎性原則,根據《企業會計準則》及證監會《關于上市公司做好各項資產減值準備等事項的通知》規定,經過認真分析,公司對2009年合并會計報表范圍內相關資產計提減值準備10,294萬元,主要為應收賬款壞賬損失增加8,861萬元,存貨跌價損失減少38萬元,固定資產減值損失增加1470萬元,主要情況如下:
1、應收賬款壞賬損失:主要是本公司控股子公司XX進出口有限司本年應收賬款壞賬個別認定法計提金額合計2,604萬元(對俄羅斯XX公司應收賬款計提壞帳準備2,012萬元,其余客戶計提592萬);本公司控股子公司XX營銷有限公司本年應收賬款壞賬個別認定法計提金額合計3,326萬元(對蘇寧、國美等連鎖大賣場以前年度無法收回的應收款項)。
2、固定資產減值損失:因公司整體搬遷后,原XX路67號地塊上的房產已破損且無法繼續使用,公司計提減值準備1,278萬元。
二、董事會關于公司計提資產減值準備的合理性說明
董事會認為:依據《企業會計準則第8號—資產減值》和公司相關會計政策的規定,本次計提資產減值準備依據充分,公允的反映了公司資產狀況。
三、獨立董事意見
作為公司獨立董事,對公司計提資產減值準備發表獨立意見如下:公司計提資產減值準備金是為了保證公司規范運作,堅持穩健的會計原則,規避財務風險,能公允反映公司的財務狀況以及經營成果,沒有損害公司及中小股東利益,同意本次計提資產減值準備。
四、監事會意見
公司監事會認為:公司按照企業會計準則和有關規定計提資產減值準備,符合公司的實際情況,計提后能夠更加公允地反映公司的資產狀況,同意本次計提資產減值準備。