一、證單的簽發(fā)程序
簽證程序：審核、制證、校對(duì)、簽署蓋章、發(fā)證 / 放行
二、證書(shū)文字與文本
英文、中文、中英文（比如《索賠證書(shū)》），需要其它語(yǔ)言的，應(yīng)提出申請(qǐng)；
簽發(fā)正本一份，難以改“證”（ 信用證 ）而必須兩份時(shí)，第二份上注明“本證是***號(hào)證書(shū)的重本”。
三、簽證日期和有效期：（通關(guān)單）
1、簽證日期即驗(yàn)訖日期。 信用證 要求裝船時(shí)檢驗(yàn)，簽發(fā)日為含提單日期三日內(nèi)簽發(fā)。
2、 單證有效期：
a、一般貨物60天；
b、植物、植物產(chǎn)品21天，北方冬季延長(zhǎng)至35天；
c、鮮活類(lèi)動(dòng)物14天；
d、交通工具衛(wèi)生證書(shū)12個(gè)月（船舶），6個(gè)月（飛機(jī)、列車(chē)）；
e、除鼠 / 免予除鼠證書(shū)6個(gè)月；
f、國(guó)際旅行健康證書(shū)12個(gè)月。
四、填寫(xiě)特殊要求
a、不得填寫(xiě)籠統(tǒng)的貨物名稱(chēng)：如“塑料玩具”不得填寫(xiě)為“玩具”
b、 報(bào)檢 重量：一般為凈重，如以毛重作凈重填寫(xiě)，需注明
c、包裝種類(lèi)和數(shù)量：如采用木制包裝，應(yīng)詳細(xì)列明。散裝的要注明“散裝”
d、啟運(yùn)地：一般填寫(xiě)啟運(yùn)城市的名稱(chēng)
e、標(biāo)記及號(hào)碼：沒(méi)有則填寫(xiě)“N/M”，或注明“散裝 / 裸裝”，填寫(xiě)不下，提供樣張。
五、證單的更改、補(bǔ)充與重發(fā)
1、補(bǔ)充：填寫(xiě)《更改申請(qǐng)單》申請(qǐng)、提交證明材料——核實(shí)——簽發(fā)補(bǔ)充證單，但要注明“本證單是*****證單的補(bǔ)充證單”字樣。必須與原證單同時(shí)使用。
2、更改：填寫(xiě)《更改申請(qǐng)單》申請(qǐng)、提交證明材料、交回原證單；對(duì)于更改后與合同、 信用證 不符，或不符合輸入國(guó)法律法規(guī)的，均不得修改。
3、重發(fā)：遺失或損壞時(shí)辦理。須提供經(jīng)法人簽字、加蓋公章的書(shū)面說(shuō)明，并在指定報(bào)紙上登報(bào)申明。
