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集團企業如何制定委派財務人員管理辦法

  說到財務委派,也許是能很好的解決財務人員挪一挪的好辦法,一些大國企在執行上往往打了一個打折扣,很多都在地方落地生根了,如果國企屬于省內,則一般還能較好地執行。民營企業則言必行,行必果,既然提到有這一條,一般還是不折不扣地執行了。其實不光是在財務,看看剛剛在創業板屁股還沒有坐穩的上創業板的企業高管,急于套現,隱身而退(真退假退誰知道),提得理由諸多都是家庭原因、身體原因,出差不變等等。下面說說委派財務人員的管理辦法制定。

  一、目的明確

  財務委派實現集團企業對分子公司的財務機構設置和人員配置全方位、系統化、高效率、統一性的管理,以適應集團企業財務集中統一管理的客觀需要,根據集團企業戰略發展規劃,需要結合集團財務部財務管理工作的要求。

  二、職責明確

  委派財務人員應當以相關法規和集團企業內部規章制度為依據,組織好被委派單位的財務管理和會計核算工作;對所派駐單位貫徹執行財務會計法律法規、遵守財經紀律情況,資產經營、預算管理情況,單位經營業績等情況進行監督。委派財務人員作為集團企業委派的監管者,兼任內審工作,完成集團企業審計部下達的內審工作任務,其主要職責是通過對所在單位財務活動的領導和控制,支持所在單位依據集團企業整體戰略目標健康發展,保障集團企業的利益不受侵害,應賦予以下幾方面職責:

  1、參與擬定所在單位的預決算方案和財務收支計劃、生產經營計劃、內部財務管理辦法,考核、分析預算和生產經營、財務計劃的執行情況,監督檢查內部財務和資金收支情況;

  2、組織所在單位依法進行會計核算工作。按照國家及內部規定的費用標準和開支范圍,合理使用資金,正確核算成本、費用;

  3、審查資金的合理使用。所有資金付出均須委派財務人員先審查簽字,行政領導后審批簽字;

  4、按規定及時編報財務報告,確保被委派單位財務狀況的真實性;

  5、參與對本單位重大事項的研究,重大事項包括經濟合同、工程招投標、融資等。列席有關經濟分析、專題論證等總經理辦公會議;

  6、監督本單位資產營運、財務收支和執行集團企業管理政策和管理規章的情況……

  7、完成審計部交辦的工作任務……

  8、負責組織所在單位會計人員的業務培訓和職業道德教育,努力提高會計人員素質……

  9、委派財務負責人職責包括但不限于按照集團企業統一的財務管理制度和會計核算辦法,負責主持分子公司的財務管理和會計核算工作……

  三、委派義務

  委派人員需要維護集團企業和所派駐單位的利益,不得利用職權為自己謀取私利,與派駐單位訂立合同或者進行交易……

  合法正確履行職權,保證集團企業與分子公司之間的良好溝通……

  與稅務、銀行等部門維護良好的關系,為所派駐單位創造良好的經營環境……

  加強對公司的應收、應付的工作管理,平時多進行核對查實工作,參與公司的應收款回籠工作,利于公司資金的正常運轉……

  不得泄露公司秘密……

  分子公司應建立必要的管理機制確保集團企業委派的財務人員能夠履行上述職責。這些管理機制包括但不限于:建立總經理和財務負責人聯簽制度、在職位說明書中列明財務負責人的職權、委派財務人員職權等。

  四、人事任免

  集團企業委派財務人員由集團企業財務副總經理提名,同時征求分子公司總經理的意見,經集團企業人力資源部、總經理審核后予以任-全球品牌網-免(若是分子公司財務負責人需通過分子公司董事會審議通過)。委派至新建全資或控股企業的財務人員也遵循相同的任免程序。

  一般委派財務人員的任職資格……

  委派財務負責人任職資格……

  由集團企業、審計部、人力資源部組成工作組性質的委派財務負責人管理小組,對委派財務負責人進行日常管理和監督。

  五、委派原則

  工作輪換原則……

  委派回避原則……

  六、工作管理

  委派財務人員必須按照集團企業要求及時向集團企業提供真實的財務信息,積極對財務管理工作提供改善建議。

  財務人員報告分為定期報告和重大事項即時報告兩種……

  委派財務負責人工作管理……

  七、薪酬績效

  為全面衡量委派財務人員的工作業績,財務部將根據相關考核辦法對其實行全面考評,同時認真聽取所派駐單位總經理和集團企業審計部主任對考核提供的參考建議,考核結果報集團企業人力資源部備案。

  對委派財務人員的考核周期為季度(財務負責人為年度)。考核基本依據是:

  委派財務人員的定期和專項書面報告所反映情況……

  貫徹執行集團企業財務戰略、財務政策、財務管理制度的情況……

  分子公司的財務會計規范運作情況和財務管理水平……

  分子公司財務負責人考核流程包括步驟……

  委派財務人員薪酬管理……

關鍵詞:財務管理

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