【摘要】筆者認為,加強醫院固定資產管理是當前醫院管理刻不容緩的重要問題。會計核算部門應該及時、準確反應固定資產價值。
醫院的固定資產,是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作的物質基礎;是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件;是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。固定資產管理是醫院管理的重要組成部分,如何科學有效地搞好固定資產管理,以確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,對提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院的競爭力是十分重要的。因此,加強醫院固定資產管理,明確各級管理者責任權利關系,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為當前醫院管理不容忽視的重要問題。筆者認為應從以下幾點加強對固定資產的管理。
一、強化對固定資產管理的認識,制定和完善固定資產管理制度
固定資產是開展醫療業務活動必不可少的物質基礎,也是醫院資金的重要組成部分。醫院領導要像重視醫院的醫療技術、醫療服務一樣,從各方面給予大力支持;資產管理部門也要對醫院固定資產的分布 、使用率、完好度、維修等方面定期進行考核, 防止國有資產的流失。由于醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散,因此,必須從醫院實際出發,建立財會部門、財產管理部門,使用科室“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬、財產管理部門有賬有卡,使用科室有卡有物,保證賬賬、賬卡、賬實相符。健全固定資產保管制度,醫院固定資產實行計劃采購。
二、 加強固定資產指標考核,強化增值意識
加強醫院固定資產管理隊伍建設、提高固定資產管理隊伍整體素質,是提高醫院固定資產使用頻率,確保資產保值增值,防止國有資產流失的保證。將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容。科室作為固定資產使用單位,必須將各項固定資產管理落實到人,由科室經濟核算員負責資產卡片、執行物質管理核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率;定期檢查考核,將考核結果以科室順序依次排列,發現問題及時處理。通過考核強化科室增值意識,促進增收節支。
三、嚴格按照現行《醫院會計制度》對固定資產進行核算
(一)購入固定資產時的核算
醫院固定資產核算方法比較特殊,購入固定資產時,根據資金來源的不同,借記“專用基金—— 一般修購費”、“醫療支出”、“藥品支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。固定資產與固定基金相對應。“專用基金—— 一般修購費”的來源是按固定資產原值的一定比例提取的,是一個凈資產科目。購入固定資產時一個凈資產科目“專用基金”減少,一個凈資產科目“固定基金”增加;一個資產類科目“固定資產”增加,一個資產類科目“銀行存款”減少,是比較真實反映購入的固定資產由貨幣形態轉入實物形態這一過程的。這種形式不構成支出,不影響當月損益。
(二)調入和接受捐贈固定資產的核算
醫院根據“固定資產調撥單”借記“固定資產”,貸記“固定基金”科目。
(三)融資租入固定資產的核算
醫院發生融資租入固定資產業務時,借記“固定資產——融資租入固定資產” ,貸記“長期應付款”;支付租金時,借記“長期應付款”,貸記“銀行存款”,同時借記“專用基金——修購基金”,貸記“固定基金”。租賃期滿,所有權即歸醫院所有,借記“固定資產——專用設備”,貸記“固定資產——融資租入固定資產”。
固定資產的核算是醫院會計核算的一個重點。醫院的固定資產占醫院資產比例是比較大的,如何真實反映固定資產的實際價值以及提供固定資產增值、減值的客觀評價依據,是《醫院會計制度》面臨的一個問題。
四、正確計算和提取修購基金
為合理安排固定資產的維護更新,加強成本費用意識,強化經濟核算,保證固定資產及時得到維護、更新,醫院應根據《醫院財務制度》、《醫院會計制度》規定,按月編制固定資產提取修購基金計算表,實行統一的標準格式。
五、管理人員應加強對固定資產的管理
制定和完善醫院固定資產管理制度,是醫院資產管理工作的一項基礎工程。通過完善制度,使醫院的固定資產管理有章可循、有法可依,杜絕管理漏洞,防止國有資產流失。在醫院建立“使用公物登記卡”制度,注明使用人姓名和公物的名稱、數量、原值、購置年月、使用時間等要素。公物登記卡可設計為一式二份,使用人(保管人)一份,設備管理科一份,使用人每領用一次物品都要在卡上簽字蓋章或督促各科室護士長 (科室負責人) 建立固定資產臺賬,記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數量等。工作人員調離本單位時,應先向設備管理科辦理公物交還手續,抽回“使用公物登記卡”,然后才能辦理調動手續。發生丟失損壞應折價賠償。
總之,加強固定資產管理,提高資產利用率是保持醫院繼續發展的有效途徑。建立良好的固定資產管理體制,改變粗放的經營模式,使醫院取得良好的經濟效益,促進醫院健康發展。
袁之俠
