
摘要:隨著計算機技術的發展,會計信息化正取代會計電算化成為會計的發展方向,推動著會計理論與會計實務的進一步發展與完善,使企業在經營管理過程中能及時準確地獲取相關財務信息,會計信息化將成為會計工作發展的方向,是會計發展過程的一次質的飛躍。
關鍵詞:會計信息化 會計工作 影響
隨著我國全面信息化時代的到來,已經在網絡技術、信息技術的應用上得到了快速發展,信息化的技術手段已經成為現代化建設和經濟社會變革中不可或缺的力量。會計信息化作為我國信息化建設的重要組成部分,對提高全社會信息化水平起著十分重要的促進作用,是完善國家信息化總體布局的重要環節和基礎工程。一個國家的國際競爭力和國民經濟質量取決于國家的信息化建設水平及信息化程度高低。全面推進會計信息化工作,對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義,是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。會計信息直接關系到社會公眾利益、國家宏觀決策、市場經濟秋序和社會管理及市場監管等各個方面。會計工作隨著經濟的發展將會越來越重要,是經濟社會發展的基礎。會計工作與信息化建設是相互促進、密切相關、相輔相成的。隨著全球經濟一體化和社會主義市場經濟不斷完善,會計工作應當全面推進信息化建設,實現照國家信息化發展戰略的要求。通過全面會計信息化建設,促進我國社會經濟不斷健康穩定的發展,同時能夠進一步提升會計工作水平。
一、會計信息化對會計工作的影響
1.對會計實務的影響
信息技術在會計活動與計算機最初結合時就已經滲透到了會計實務當中,并引導會計實物實現會計信息化。會計信息化的初期階段是會計電算化,其仿真了手工會計的活動,模擬了傳統會計的手工操作方法和業務流程,并取得了一定效果,提高了工作效率,大大減輕了重復性的手工操作。其中主要包括以下幾個方面的轉變:
(1)會計職能發生轉變。為滿足信息使用者控制經濟活動和進行決策時所需要的信息, 在傳統的會計工作中對經濟數據的收集、加工、存儲和檢索主要是依靠會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段來獲得的。在傳統的會計工作中,由于受操作手段和工具的限制,會計人員很多工作時間和精力都是在處理日常的經濟業務數據。而如今,信息使用者對會計核算與監督兩大職能的要求更高,在會計信息化條件下,會計工作將向更高層次發展,作為經濟管理中的重要角色,其工作重點已經轉移到了參與預測、決策、經營分析等方面,在會計信息化條件下會計職能已經逐步由核算型轉向管理型過渡。
(2)會計工作方式的轉變。會計信息化突破傳統手工會計的局限,已經不僅僅是計算機的升級或者通過簡單的模仿手工會計來處理事務,會計業務是充分利用網絡和信息技術的優勢來實現的信息管理。從企業的各個方面收集具有高度集中的信息,在多種多樣的分析中把它們提煉出來,由原來的桌面財務轉為網絡財務,使會計人員能從繁瑣的數據堆里解脫出來。
(3)會計觀念的轉變。傳統的會計通過評價業績和行,對以往單位的業務活動進行實時的記錄和總結,并以此指導現實事務,采用的是一種面向過去的回顧型時空觀。然而在會計信息化條件下,在發生業務事項時,就能通過會計信息系統直接從互聯網、企業內部網、外部網采集相關的數據信息,逐步形成了事中的動態核算,從而改變了過去事后的靜態核算,實現會計和業務一體化處理。
會計信息系統隨著會計信息化的深入發展,從信息的單一使用發展到信息共享階段,從核算型向智能化階段發展,因此,我們要進一步開發會計信息的價值,提高分析信息的能力。
2.對會計理論的影響
會計理論要適應信息時代的需要進行必要的創新和發展,因為傳統會計是以工業經濟為基礎的基本理論,經濟信息共享和信息處理就需要一體化的支持。因此,建立適應會計信息化的新的理論體系,就要對會計職能、會計報告原則、會計對象、會計核算方法、會計一般原則、會計任務等基本概念進行重新認識。只有會計理論 不斷的創新、指導與支持,會計信息化才能得到深化。
3.對管理會計的影響
在會計信息化不斷發展的過程中,會計核算活動得到了智能化的處理,形成的管理會計的分析活動將是會計的工作的重點。通過會計信息化能夠取得精確、全面的信息,為管理會計分析提供了充分的資料,從而在提升了會計信息的價值的同時,也產生了巨大的效益,因此,會計信息化將會改變傳統會計內部結構,也使得管理會計的作用得到發揮。
4.對財務管理的影響
會計核算提供的信息是財務管理的基礎,對財務財務管理的決策起著支持作用, 會計核算的信息來源之一是財務管理效果的反饋。會計核算與財務管理各有側重,其實是一體的。會計信息化使會計工作在利用資金等資源時更加充分、合理和科學,使財務管理如虎添翼,使會計信息的供應愈加全面、準確和快捷,為企業的經營錦上添花。
5.對會計法規的影響
會計活動的具體工作規則來自于會計法規,會計理論不是說要約束、規定會計活動,而是指導會計活動。會計信息化直接影響著會計法規,沖擊并引發會計理論改革,會計信息判斷的標準、處理的核算方法和準則受到了法定的規則的限制,要求會計法規在適應信息化的發展要不斷更新。雖然會計法規隨著會計信息化的發展已經有過變革,但會計法規的改革隨著會計信息化的不斷深入還將向前推進,而這些規則的科學性、合理性和適應性應由會計理論研究。
6.對企業信息化的影響
企業實行會計信息化,提高企業整體的信息化水平,就是要提升會計工作的能力,給企業安上千里眼和順風耳,最終提高企業經營能力與管理水平。因此,會計信息化最終納入企業信息化之中,要服務于整體的利益,會計信息化可以先行,但最終這是一個局部與整體之間的關系。
二、會計信息化對會計工作提出的要求
1.會計信息化要求企業會計人員具有扎實的會計基本功和豐富的經濟知識,不斷加強專業知識學習。會計信息化要求會計人員在工作中能夠為企業經營決策及時地提供數據,并對數據進行準確的分析,最后作出科學的分析結論,使企業會計人員達到由核算型向管理型過渡的目的。而對這些數據的分析與以往的工作不同,要能分析出企業當時所面對的經濟環境和經濟形勢,因此,會計人員應當具備扎實的會計知識和相關的經濟學知識。所以,企業會計人員不斷地提高自身的素質,要不斷地學習,逐步把自己塑造成即掌握現代化會計知識,又能熟練掌握現代化信息技術的復合人才,來適應會計信息化發展的要求。
2.會計信息系統內部控制制度健全。會計信息化要求企業從根源上保證財務數據具有真實性和安全性,建立會計信息系統內部控制制度要科學嚴謹,能夠保證會計信息系統安全的運行,其中包括: 系統操作管理和控制、從軟件的開發和維護控制、文檔資料的管理控制、硬件的管理和維護控制、計算機病毒的預防與消除、組織機構和人員的管理控制等各方面建立一套行之有效的制度。
3.改革會計報告上報方式。會計報告應報送方式在會計信息化條件下應當盡快改變,企業可以通過網絡進行交流與溝通,使用者可以隨時方便的調用自己所需要的資料,實行無紙化、網絡化的報送,實現方便快捷,并且能夠對自己所使用資料的真實性和完整性進行監督。這種經濟活動對傳統的會計信息披露方式提出了挑戰,具有廣域性和信息需求的及時性。
4. 滿足信息技術需要。信息技術目前已經滲透到我國社會經濟生活的各個層面,影響著社會經濟生活。因此我們在推進國民經濟和社會信息化進程中,在加強經濟學領域的研究的同時,也要對信息經濟時代的經濟特征必須掌握。在會計實務中運用信息技術,使財務和各職能管理系統通過和內部局域網聯接,使數據資料得到共享、信息互用,作為經濟組織管理信息系統的組成部分,要納入組織信息化建設的整體規劃,把會計電算化逐步向會計信息化過渡。要提高經濟組織的經濟效益,實現會計從核算向管理的過渡,充分發揮會計的職能,必須充分利用信息技術為會計實務提供的巨大機遇。信息技術對會計計量模式也提出了挑戰,解決對無形資產的確認和計量的問題,加強對技術創新、人力資源、環境保護等方面的研究,全方位提供經濟組織的經濟信息。
三、結語
怎樣推進會計信息化工作,提高財務會計工作水平,當前全國廣大會計人員就應當抓住機遇,不失時機,扎扎實實推動會計信息化的具體工作,以超前戰略的目光和思維,實現會計方法技術的創新,開創財務會計工作的新局面。
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