實施ERP能夠提高企業的管理效率和經濟效益，從而提升集團公司的競爭力和企業價值。筆者著重分析集團公司應用ERP給財務管理工作帶來的巨大變化，以及為適應這些變革，對集團公司的財務管理提出的更高要求。
一、集團公司實施ERP對財務管理產生的影響
（一）財務管理數據的采集和處理方式發生了根本改變
通過ERP系統的應用，財務信息的采集功能前移至各業務部門，實現了采集數據的實時化和集成化。ERP環境下，經濟業務一經發生，就由該業務部門的人員將業務信息輸入ERP系統的相應模塊之中，此信息就會自動的存儲在后臺的數據庫，當業務被執行的同時觸發系統后臺的驅動機制，將業務信息傳遞到財務模塊中，生成財務信息。這種數據的采集方式將財務數據與非財務數據合并在一起，實現集團內資源的共享，使得數據采集更加及時、全面、有效，提高了信息采集的質量和效率。
在ERP條件下，財務數據的處理與傳統的處理數據的流程也有所不同，是對于數據進行整合處理，實現了數據處理的集成化。具體來說，當一項經濟業務發生的時候，其相關的業務數據經由網絡傳輸到系統后臺，其中的大部分信息在總賬模塊中由系統直接自動生成記賬憑證，無需財務人員手工錄入，既保證賬目處理的及時性，也保證了財務數據和業務信息的一致性，更重要的是避免傳統賬目處理模式出現的賬實不符問題造成大量的核對、調賬工作。信息系統自動生成財務憑證的方法還能夠使許多業務可以并行處理，節約了處理業務的時間，提高工作效率，減少管理費用，也提高了集團總部的控制力度。
（二）ERP系統的應用提升了集團公司的資金集中管理水平
ERP系統的應用，集團公司實現了信息的集中共享，實物形態的物資流與價值形態的資金流協同一致，為資金集中管理提供了系統保障和必要條件。ERP環境下，首先，集團總部對各分支機構的資金可以實時監控，掌握資金的動態情況，為資金集中管理打下堅實的基礎。其次，通過設立集團資金結算中心，并與外部商業銀行的網上銀行建立數據接口，統一集團的結算管理，加速資金周轉。在此基礎上，通過對資金信息的收集、分析和預測，編制資金滾動預算。還可將資金預算嵌入ERP系統中，由系統加以控制，及時掌握資金預算的執行情況，為集團公司提供資金決策支持。借助ERP系統完成資金集中管理系統的搭建，實現了集團資金的統一籌措、使用，減少資金沉淀，降低整體財務費用，防范資金風險，提高了資金使用效率。
（三）ERP系統的應用強化了預算管理功能
預算管理的核心理念是企業資源的合理配置，這與ERP的管理理念十分契合。ERP系統是業務流、信息流、物流、資金流高度集成的信息化管理平臺，是集團公司管理信息的共享平臺，將ERP系統作為預算管理的載體，解決了傳統預算管理的問題。基于ERP環境下的預算管理，可以從ERP系統直接提取歷史數據作為事前編制預算的依據。之后將預算數據錄入ERP系統，通過與ERP的財務、資金、報表等子模塊的集成，實時提供預算的預警或禁止信息，實現了對預算的事中實時控制。ERP系統還可將預算與實際業務數據進行動態分析，將得出的預算信息及時傳遞與共享。在ERP系統下實施預算管理，還能有效減少預算管理的人為干擾，改善了預算管理的環境，二者的有機結合，產生協同效應，使預算管理更具操作性和科學性，節省人力、物力，提高預算管理的應用效果。
二、實施ERP對于集團公司的財務管理提出更高要求
（一）要求財務管理由核算型向管理型轉變
ERP系統的實施，使得集團公司的整體業務實現標準化和統一化的集中管理，通過采購、生產和銷售等業務環節的“無縫連接”，實現資金流、物流、信息流的同步一致，財務信息的采集和處理變得簡單直接，借助ERP系統，原來繁雜的記賬、算賬、報賬的工作可以輕松快捷地完成，財務信息的質量更有了根本的提高。這就要求財務管理模式也要與ERP系統相適應，發生根本的轉變。財務管理的重心由事后核算和監督為主轉變為事前預測和決策服務為主；由靜態和事后評價，轉變為動態和實時反映；由對財務信息的簡單加工轉變為運用專業的分析方法，對各類信息深入分析。財務管理真正向“管理型”模式轉變，為集團公司的經營決策提供專業的財務服務。
（二）要求財務人員角色轉換，提升綜合素質
ERP系統的應用，使財務人員的角色發生巨大變化，最突出的表現是許多原來由財務人員承擔的基礎工作被業務部門所取代，甚至是由ERP系統在后臺直接自動生成。例如：采購貨物入庫的財務憑證，由庫房人員對采購訂單確認收貨的同時，觸發自動生成，不再需要財務人員手工錄入。ERP實施的過程，從表面看，確實給財務人員造成巨大的沖擊，而其實質卻是對現有會計業務流程的重組，是一種管理創新。它不僅要求財務人員改變工作的方法，更改變了財務工作的內涵。ERP環境下，財務人員日常的錄入、核對等基礎性工作大量減少，傳統財務的“賬房先生”的角色被弱化，但同時也對財務人員提出了更高的要求。財務工作的重心轉向對財務信息的深度加工、分析和決策支持服務上，這需要財務人員擁有更高的知識和技能。要適應ERP環境下的財務工作，財務人員需要具備兩個方面的素質：一方面必須具備一定的電腦知識和操作能力，具備利用ERP系統進行財務分析的能力；另一方面，財務人員必須提高綜合的分析和管理能力，提高對ERP系統的理解和應用能力，以全局的眼光，審視業務和財務問題。
（三）要求加強ERP環境下的財務管理風險控制
ERP系統的應用，改變了財務信息的采集途徑。財務信息采集的職能也從財務部門拓展到各個分支機構的各個業務部門，甚至是集團外部的信息系統，由此蘊含了信息采集的風險。ERP系統將物流、資金流、信息流集成為一體，并將各類信息實時共享，如果信息采集不準確或信息采集不及時，就會直接影響財務管理數據的質量和效率。針對這類風險，需要財務部門加強與前端各業務部門的溝通與協調，宣傳信息采集質量的重要性，同時建立考核機制，督促其及時、準確地錄入信息。再配合財務對前端信息的審核，及時發現問題，保證財務信息的質量。應用ERP系統，也必須防范財務內部控制缺失的風險。ERP項目實施過程中，會對固有的內部控制流程調整再造，這個過程中需要將ERP系統的管控原則與原有的財務內控制度相結合，加強關鍵控制點的權限設置和對應的授權。財務風險控制還可以依托ERP系統，建立風險反饋機制。收集風險、分析風險、確認風險、采取措施防范風險、評估風險機制效果，由單純的財務風險管理推廣至企業整體風險的管理。
三、結束語
ERP系統在集團公司的應用，使得集團公司在先進的信息技術和管理理念的引導下，實現人力、財力、物力的整合，有效地進行事前、事中和事后的管理和控制，并且結合集團公司的資金管理和預算管理等，有效地對于下屬企業進行控制和監管，財務管理水平得到全面提升，也使集團的管控活動在整體上得到提升，有利于實現集團整體價值最大化。
