摘要：自從我國加入WTO組織以后，專業外貿公司在經營上遇到了前所未有的困難。面對困難，外貿企業應加強成本控制，練好內功，提高對市場的應變能力和競爭能力。本文結合外貿企業工作實踐，分析了外貿企業成本控制存在的問題和解決思路。
關鍵詞：預算 核查 國內費用 國外費用
一、外貿企業成本管理的特點
外貿企業按照其經營活動來分屬于商業流通企業，使用的資本金是商業資本。但是外貿企業由于其經營的特殊性使得其經營運作與一般的商品流通企業又不盡相同。一般的商品流通企業的成本主要是購進商品的成本以及在銷售商品過程中所發生的運雜費，而外貿企業的成本費用除了包括購進商品的成本及國內運雜費之外，還有支付給業務員的工資和獎金，以及出口時發生的國外運費、國外保險費以及傭金。所以外貿企業的成本費用管理比一般的商品流通企業要復雜。
二、外貿企業目前成本管理存在的問題分析
由于歷史原因，導致外貿企業經營舉步維艱，尤其是國家取消配額優惠政策后，外貿企業面臨的形勢更為嚴峻，外貿企業出口毛利率普遍偏低，并且只要在業務操作中稍有疏忽以及客觀環境的稍微變動，比如匯率變動、出口退稅政策等，都有可能會導致該筆出口業務虧損，并且現在外貿企業普遍實行業務承包制，將出口業務承包到業務科室，使得業務部門的盈虧直接影響到該業務部門人員獎金的發放。如果外貿企業的財務部門不加強出口業務成本的管理，勢必會造成業務部門“做利潤”，以便多發獎金的行為，從而影響到公司的整體利益。
目前外貿企業業務部門“做利潤”的一個簡單、直接、有效的方法就是滯后反映出口費用，從而達到一定期間內調控利潤的目的。針對這種情況，有些學者提出“為了準確核算出口盈虧，在編制年終會計決算前，對應由本期負擔而尚未支付的國外運費、保險費和傭金應該分別進行預提，以紅字沖減本期的銷售收入，并形成應付款項，實際支付時予以沖銷。”但是，如果年終決算時才開始做這項工作，其實已經是事后控制，起不到實質性的作用。因為獎金基本上是按月或季度計算發放，在賬面利潤高估的情況下，不該發的獎金已經發放。平時的賬面利潤不能反映企業真實的利潤水平，對公司的整體規劃預算極為不利。而且這種觀點還忽略了國內費用的問題，這就加劇了上述情況的不利影響。
三、外貿企業加強成本管理的具體措施
（一）控制出口商品收購價格
目前大多數外貿企業對工廠的出口商品仍然采用收購制，那么收購價格的高低就成為控制成本的關鍵點。競爭機制的存在為外貿企業挑選優質低價的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業降低出口商品的成本提供了機會。因此，出口企業應充分重視貨源采購工作，堅持同類商品優質低價優先收購原則，并有意識地培養一批優質出口商品的貨源工廠，應用經濟利益機制使這批貨源工廠為外貿企業提供物美價廉的出口商品。同時外貿企業還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到工業企業中，用資產紐帶關系把外貿企業與工業企業的利益有機結合在一起，通過利益機制來控制成本，使工貿雙方都以最小的投入得到最大的產出。
（二）加強出口業務成本費用的預算與核查
1.每筆出口業務必須做成本費用預算，預算外費用原則上不予支付。外貿企業應該制定嚴格的成本費用預算制度，要求業務部門對每筆出口業務，按照合同號、發票號或關聯號進行成本費用清晰預算，及時體現各筆業務的盈虧情況、換匯成本，對預算外費用，原則上不予支付。
2.國外運費、保險費和傭金的控制。在進行出口核算時，按業務部門經審核同意的成本預算單，再確認出口銷售收入，同時預提國外運費、保險費和傭金，會計處理為：借記“主營業務收入——自營出口收入——運保傭”科目（紅字）；貸記“應付外匯賬款”科目（藍字）。
3.國內費用的控制。在核算出口銷售業務時，按業務部門經審核的成本預算單，進行預提確認費用。借記“經營費用”科目；貸記“應付賬款”科目。
經過上述處理，業務部門賬面利潤中的水分大部分會擠掉，但是同時也會產生一個企業所得稅的問題，要非常謹慎地處理。這一工作可以通過專業外貿財務軟件處理，按每筆出口業務定制損益表（或成本核查表），通過每月檢查這張表，可以及時發現業務運作或財務核算上的問題。X
參考文獻：
1.陳曉雁.關于外貿企業成本費用管理的幾點思考［J］.天津市財貿管理干部學院學報，2009，（1）.
2.趙衍東.加強外貿企業成本管理提高企業經濟效益［J］.黑龍江對外經貿，2009，（6）.
