殷白珍①
中圖分類號：F231 文獻標識碼：B 文章編號：1003－0743（2003）11-0048-01
其他應收款明細賬一般是按部門、按人名設立和登記，借方發生額表示借款數，貸方發生額表示報銷還款數，余額表示待報數。由于其他應收款賬戶的項目內容比較多，如何更好地完善其他應收款明細賬的記賬方法，對強化其他應收款的管理非常重要?，F將本人在實際工作中總結的其他應收款明細賬的記賬技巧推薦給大家：
１ 其他應收款明細賬的記賬技巧：在借貸方同時標注時間的方法
傳統的其他應收款明細賬的記賬方法是：業務員報銷時，在貸方登記還款發生額，同時在借方相應會計業務記錄中打“?菁”。在借貸方同時標注時間的方法，就是在原來記賬方法的基礎上，根據業務員報賬的原始憑證，在貸方“?菁”欄加注借款的年月，同時在以前借款的“?菁”欄中加注報銷的年月。月末，在借款欄中沒有注明報銷年月的就表示還沒有報賬。在原有記賬方法的基礎上加入借款、還款時間，使賬戶看起來比較直觀，相互對應，一目了然，便于查詢，同時還減少了年終過新賬的工作量。
２ 該方法的優點
?。玻薄〗琛⑦€款時間相互對應，便于查詢 采用在借貸方同時標注時間的方法，借、還款時間相互對應，在平時需要查詢時，如果知道借款時間，在借方查到發生的會計記錄，同時就能查到這筆會計業務是否已經報賬，已經報賬就可以通過標注的時間查到報銷的年月，找到相應的報銷記錄、原始憑證等；如果知道報銷時間，可以在貸方查到該筆會計業務的報賬記錄，同時可以通過標注的時間查到該筆會計業務借方發生的年月，進一步可以查到借款的原始憑證、報銷的原始憑證等。采用在借貸方同時標注時間的方法，會計業務借還款時間相互對應，便于查詢借、還款的情況，便于財務人員督促有關人員及時報賬，強化其他應收款的管理。
?。玻病『喕四杲K過新賬的工作量 傳統的其他應收款明細賬記賬方法，平時記賬時如果有一筆會計業務出錯，就要對每一筆會計業務進行核對，在核對時，看錯一筆，就又要全部重對，每年年終過賬的工作量非常大。采用在借貸方同時標注時間的方法，把借方沒有注明報銷年月的會計記錄摘錄到新年度賬中，進行匯總，并將年初余額與上年余額進行核對。由于在平時標注時間時等于又核對了一遍，基本不會發生錯誤。即使發現年初余額與上年余額不符，把上年發生的每一筆會計業務根據相應標識的年月逐筆進行核對，易于查找，一目了然，便于發現問題，大大減少了年終過新賬的工作量，進而確保新年度建賬的順利進行。
