
世紀是以信息技術為主導的信息時代,計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領域同樣如此,要摒棄原有的手工操作手段,代之以計算機操作。在工業時代,會計核算主要以手工為主,成本高,效率低;而在信息時代,必須以計算機為主要手段,再輔之以財務軟件,只有這樣,才能極大地提高工作效率和工作質量。另外,隨著網絡技術的日趨成熟,應建立一個全國性的信息網絡系統,從而便于各企業之間進行信息交流,同時,外部使用者也可以便捷地獲取財務信息。?
1 運用會計電算化手段促進會計改革?
會計電算化是會計發展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作。實現會計電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程。?
1.1 會計數據處理更加準確快速。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等一系列工作:對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算機方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。?
1.2 提高會計信息質量的精準度。會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度發展。同時,隨著處理數據的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。?
1.3 改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉化為計算機程序控制。