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降低企業財務風險的幾

導讀:在企業成長過程中,那面會遇到一些風險,特別是企業財務風險,要想降低企業財務風險,應注意以下幾個步驟。
一、成立危機處理小組

任何意外災害的發生都使員工的生命、身體以及公司的財產受到傷害或損害。如果平時就投保足額的勞保、健保、團體平安險(人保)與火災保險(物保),則災害來臨時,便可獲得足額的理賠,進而減少或免除公司的損失。

二、投保足額的保險

任何意外災害的發生都使員工的生命、身體以及公司的財產受到傷害或損害。如果平時就投保足額的勞保、健保、團體平安險(人保)與火災保險(物保),則災害來臨時,便可獲得足額的理賠,進而減少或免除公司的損失。

三、設立平衡點作為取舍依據

企業參酌外匯判斷指針進行外匯操作時,難免有輸有贏,如何不要輸得太慘,則可以利用匯差、利差平衡點,作為取舍依據,其計算式為 (外匯定存利率-新臺幣定存利率)×即期匯率×存款天數/365天

由上式可求出可以忍受升值(正值)或貶值(負值)之幅度。又, 如果投資股票不幸被套牢,亦可以投資金額加減10%作為停損點。

四、有效做好內部控制工作

內部控制主要有兩大功能,其一為防止舞弊;其二為開源節流、降低成本。我門常常看到企業雖有傲人的業績,但卻有財務周轉不靈、產銷失控、人力補給不足,或貨款無法收回的現象,而發生經營危機。內部控制范圍涵蓋銷售及收款、采購及付款、生產、薪工、融資、固定資產、投資等七大交易循環。其中最常發現的問題,有應收帳款收不回來與存貨積壓嚴重等兩項,茲分別提出因應之道如下: (一) 應收帳款控制的方法

首先將現有的產品、市場、客戶予以分散,避免過度集中。其次,定期做好帳齡分析與定期追蹤,并將所有客戶逐一評估,建立信用額度,然后再導入計算機控制出貨,即:

應收帳款+應收票據<信用額度…可出貨

應收帳款+應收票據>信用額度…不可出貨

由于能將應收帳款控制于出貨之前,故可有效降低呆帳之 風險。

(二) 降低存貨積壓之作法

最根本的作法,是建立存貨安全量,并且依據生產計劃采購。有一家外商公司,結合安全量、制造命令及生產排程,制作一計算機程序,根據程序操作結果,使得每銷售出一筆貨物,就同時產生原料之請購點,將存貨維持最低水準。這個例子值得大家參考。

五、事先做好完善的理財規劃

中小企業普遍自有資金不足,且因擔保品缺乏,不易獲得銀行融資,以致往往要向地下舉借高利貸款。這種高利貸款,利上加利,不僅將獲利數侵蝕殆盡,而且還會造成嚴重后果,實在得不償失。因此,完善的理財規劃是有必要的。基本上,企業應定期編制準確的現金預算,以掌握何時需要資金、外匯、以及需要的多寡,并于資金不足時,可以事先設法籌措。

六、定期檢討預算與實際差異之所在

定期之檢討活動,一般稱為差異分析會議。在財務方面,企業每月檢討差異之項目有:

(一)資金調度成果;

(二)資金成本降低計畫達標率;

(三)支付利息達標率;

(四)資金運用產生之財務利潤。

七、設置利潤中心與責任中心

以確實查察企業內部的個體績效(那一項產品賺錢)與部門單位貢獻的歸屬(那一部門賺錢)。

八、少操作風險高的金融商品

最近新興的衍生性金融商品包括外幣期貨、利率選擇、匯率換匯、遠期利率協議等,可以說是琳瑯滿目。由于此等商品風險高,企業若是提出有限的資金操作衍生性金融商品,必須制定完善的風險管理程序,加強內部控制,明確規范財務人員的操作額度。但是,最根本的方法還是少碰為妙。

九、審慎從事本業以外的投資

十、勿任意為人背書保證

為他人背書保證,只有壞處沒有好處,如有必要為同業相互保證,保證金額也要對等,保證最高額度不要超過資本額的二分之一,以免拖垮本業。

十一、擬定及評估建廠計劃

一般而言,重大的資本支出,需花費大筆的金錢,完工時如未能產生預期的效益,必會使企業蒙受巨額的損失。因此,在投資建廠之前,應先擬定嚴謹之建廠計劃與投資回收評估,以免投資過速或試車運轉等變量,造成資金周轉不靈的情形。最好能在未建廠之前,即已獲得銀行承諾并允撥付建廠貸款,然后再去執行建廠工作。

總之企業在成長的過程中,應先注意現金安全,其次再求盈余,最后才在穩定中求發展。


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