
摘 要:合同管理是企業管理工作中的重要一環,如果開展的好,那么將會規避很多由合同產生的法律風險。合同的法律風險如果不能夠進行很好的控制與防范,那么將會為企業帶來各種風險,進而傷害到企業的合法權益。為此,本文主要分析了當前電力企業合同管理中存在的缺陷,并提出了加強管理防范風險的措施。
關鍵詞:電力企業 合同管理 法律風險 防范
合同工是當事人或當事雙方之間所設立、變更、終止民事關系的協議。根據相關法律所成立的合同,受到法律的保護。近幾年來電力企業利用合同的這種形式來進行市場交易取得了巨大的成果。雖然電力企業的合同管理水平逐年上升,但是還存在著很多不盡如人意的地方。因此,必須要加強合同管理,防范各種由合同產生的法律風險
一、當前電力企業合同管理中存在的缺陷
1.注重合同的靜態管理而護士了合同的動態管理
合同的履行是一個動態的過程,對方當事人的資信到底如何,是在合同履行過程中體現出來的,對方當事人以往履約行為等方面僅僅能反映其過去的信用狀況,當事人過去的信用和履約能力強并不能證明其對當前簽訂的合同履約資信和能力就高,因此,注重簽約時對方當事人的資信調查和合同文本的審查,而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結算等環節的管理,是無法作好合同管理工作,也無法保障企業合法權益。電力企業不僅僅同時會與其他企業簽訂合同,同時還會與廣大的用電用戶簽訂合同,如此龐大的用戶群,也很難去對每一個用戶的合同履行能力等進行調查,從而進行動態的管理。因此,這方面的缺陷一直都比較嚴重。
2.沒有完善的合同簽訂履行監控制度
合同履行指的就是執行合同中所規定義務,其表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控則是為了保護合同的正當履行進而建立起的相應合同執行的調整與控制制度。為了能夠保證合同能夠得到有效的執行,進而保證企業的正常運轉,很多企業都建立起了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度。特別是電力企業中基本都建立有專門的法律顧問制度,然而因為企業內部的一些原因,法律顧問制度基本就沒有能夠得到充分的執行,進而使得一些合同履行中因為不到位的管理,而使好的制度不能取得好的結果。企業領導者與決策者必須要充分的認識到合同制度已經逐漸成為企業管理中的必要手段,特別是電力企業這種有著廣大用戶群的企業,必須要將這種管理制度進行落實并且積極的貫徹下去,而不能夠僅僅當作是一種擺設。對于合同管理的機構、人員和制度都必須要進行落實,同時還必須要積極的建立健全合同臺賬、檔案制度,使合同管理能夠逐步實現規范化,從而規范企業的簽約和履行行為,堵塞漏洞。
二、電力企業加強合同管理防范合同法律風險的措施
1.合同管理必須要落實到具體的人員、部門、制度
我們必須要清晰的認識到當前社會誠信度普遍偏低,合同履約的成本較高,同時效率也不高,為了有效的規避各種因為合同所帶來的風險,就必須要有合理的制度作為支撐,并落實到具體的人員和部門。同時還應該積極的加強關于合同的相關法律知識的培訓,讓企業上下都擁有較強的合同法律風險防范意識。
2.加強培訓,防微杜漸
企業必須要通過提升員工的法律意識的途徑,來規避合同簽訂過程中不必要的風險,應該不定期的開展各種法務培訓。企業中層及以上干部、中層助理、法務審計人員和經營采購等相關人員都應該積極的參加培訓。培訓的過程中要盡可能的避開理論說教的形式,必須要盡可能的通過列舉發生在企業員工身邊的案例,具針對性地對從爭議地約定不明、違約金約定沒設限額、知識產權概念缺乏、存在錯誤的降本理念、對待用戶隨意作承諾、依然潛伏的其他隱患等多個方面進行了深入淺出的講解。通過一個個真實的法律案例,引起企業員工對合同的法律風險的高度關注和深刻反思。
在培訓的基礎上還要做到以下幾點:一是過去對單位造成重大損失的責任要追究;二是現在在手的合同有沒有紕漏,能不能亡羊補牢;三是將來的合同如何在法律上規避風險;四是各類合同范本要規范化,盡量采用過時陳舊的范本。
3.重視專職法律顧問人員的作用
電力企業要加強合同管理,以此來防范合同的法律風險就不能夠忽視專職法律顧問人員的作用。長期以來專職法律顧問人員都處于一種較為尷尬的地位,無法發揮其作用,因為企業內部的各種不和諧因素,從而制約了專職法律顧問人員的作用發揮。很多企業都將法律顧問當做了是消防員,沒有認識到他們的防疫員的作用。有很多法律顧問一年到頭都是在在打官司,而沒有抽出足夠的時間來為企業依法治企、依法經營、抓好合同管理做出足夠的貢獻。很多情況下是因為各種原因,法律顧問失去了原本應有的積極性。企業必須要調動法律顧問的積極性,讓他能夠積極的參與到企業的經驗決策活動中去,提出各種具有建設性的法律意見。要讓法律顧問能夠大膽的行企業合 同管理、參與商務談判、做好訴訟、仲裁方面的法律工作。
4.簽署合同的過程中要注意防范風險
合的同內容必須要明確有效,合同內容約定要明確無歧義,具有可操作性便于合同各方履行合同。同時,合同還必須要能夠符合國家相關法律規定。在合同之中必須要對能夠有效解決糾紛的條款進行約定。世上不可能具備能夠避免所有糾紛的完美合同,但是但合同條款的完善可盡量避免糾紛發生。
三、結語
電力企業合同的管理與法律風險控制是我們必須要進行重視的,特別是如今這個誠信度令人感到擔憂的社會。企業以誠信為本,但是企業最終的追求是利益。因此,不能夠就斷定簽訂了合同就不會產生風險。我們所能夠做的就是盡可能的降低各種風險,為企業爭取到更多的利益,維護好企業的合法權益,將合同風險通過合理的管理由事后的滅火變為事前的防火,做到防范于未然。