摘 要：改革開放以來, 我國民營企業(yè)成本會計得到了很大的發(fā)展, 但也存在著許多問題。民營企業(yè)的財務管理、會計核算尤其是成本管理與其外部表現(xiàn)出來的生機和活力并不相稱。下文論述了我省民營成本會計的發(fā)展狀況, 探討了成本會計發(fā)展中存在的實際問題, 并提出了相應的建議。
關鍵詞：成本會計 成本管理 成本核算 成本分析
一、民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1、重視記賬不夠，財務力量薄弱。
不少民營企業(yè)往往注重承接業(yè)務，而認為會計核算只不過是簡單的記帳、算帳而已。財務機構(gòu)在企業(yè)各部門中處于附屬機構(gòu)的地位，外部監(jiān)管缺失。
2. 成本會計理論研究不足, 理論研究滯后于實務發(fā)展。
理論指導實踐, 實踐反過來促進理論的發(fā)展。我國成本會計理論研究起步較晚, 一直是借鑒西方國家理論, 而在結(jié)合我國實際經(jīng)濟發(fā)展水平和狀況探索本國成本會計發(fā)展的新思路方面非常欠缺, 導致成本會計理論研究跟不上經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏。
3. 企業(yè)未設專職機構(gòu)抓成本管理, 成本管理工作缺乏規(guī)范性。
很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)沒有設置專門的成本管理機構(gòu), 而由財務部門代為進行成本核算, 沒有將成本作為一個專項來管理, 這就造成企業(yè)成本管理漏洞百出, 不利于企業(yè)的長足發(fā)展。
4. 企業(yè)成本觀念淡薄, 重利潤輕成本, 成本指標形同虛設。
在激烈的市場競爭條件下, 利潤最大化成為企業(yè)的首要經(jīng)營目標, 而成本的降低與控制則通常被忽視, 這樣就出現(xiàn)了只抓利潤不抓成本的狀況, 從而限制了企業(yè)盈利空間的擴展, 也不利于企業(yè)資源的節(jié)約與效益的提高。
5. 成本核算不全面, 只注重生產(chǎn)成本核算而忽視采購成本、銷售成本等其他成本的核算。
傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)成本核算主要針對生產(chǎn)成本, 即核算企業(yè)生產(chǎn)的耗費及產(chǎn)品的成本高低。但在高新技術(shù)企業(yè), 產(chǎn)品生產(chǎn)的直接耗費大幅降低, 研發(fā)費用、采購費用、銷售費用隨之上升, 而企業(yè)往往忽視這些環(huán)節(jié)的耗費, 導致企業(yè)成本得不到全面、正確的核算與反映, 同時不利于企業(yè)成本的進一步降低和生產(chǎn)決策的制定。
6. 片面強調(diào)成本核算職能, 忽視其他職能作用的發(fā)揮。
成本會計最基本的職能是成本核算, 隨著生產(chǎn)環(huán)境的變化和不同經(jīng)營管理需求的出現(xiàn), 成本決策、成本計劃、成本控制、成本考核及成本分析等多項職能越來越不可缺少, 很多企業(yè)片面強調(diào)成本核算職能, 沒有按照算管結(jié)合, 算為管用的原則發(fā)揮成本會計其他職能的作用。
7. 成本核算軟件的開發(fā)力度不夠, 成本管理信息系統(tǒng)需要進一步完善。
當前我國財務軟件的開發(fā)主要借助于傳統(tǒng)通用軟件, 而較少結(jié)合不同類型企業(yè)的特點開發(fā)相應的軟件, 成本核算軟件的開發(fā)也面臨這種狀況。現(xiàn)行的成本核算通用軟件往往不能適應企業(yè)生產(chǎn)特點、技術(shù)特點和管理需求, 軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代跟不上經(jīng)濟發(fā)展及管理的新要求, 成本管理信息系統(tǒng)需要不斷完善。
二、民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的成因
1、項目部管理力量薄弱，缺乏必要的成本控制措施
民營企業(yè)的項目部大多依項目而臨時組建。由于項目的唯一性，不存在一模一樣的項目，導致項目部的管理力量往往跟不上。具體表現(xiàn)在：
⑴材料浪費驚人，企業(yè)缺少必要的材料消耗內(nèi)控制度。
⑵人工費支出無計劃。
⑶施工機械配置不當。設備長期閑置，利用效率不高的現(xiàn)象比較普遍。
⑷分包隊伍良莠不齊。成本管理是一項專業(yè)性很強的作業(yè)，分包單位往往不是最好的，有的甚至魚目混珠。
2、成本管理基礎薄弱
項目成本管理的基礎工作包括：合同管理、信息管理、定額與預算管理、原始記錄等。就合同管理來講，對項目承包合同管理還算可以的話，面對大量的分包合同、材料購銷合同、員工聘用合同、機械租賃合同就疲于應付了。如今的社會是信息爆炸的社會，作為成本管理基礎的信息如材料項目招投標信息、建筑材料價格信息、用工信息等，也就是通常所講的市場行情，瞬息萬變。定額和預算管理在企業(yè)更是頭等大事，因為最后決算，是盈是虧，全在于此。
三、如何加強民營施工企業(yè)成本管理
1、加強材料費管理
材料費是施工項目成本的主要組成部分，約占總成本的60-70%，因此，材料成本的節(jié)約是降低工程成本的關鍵。而要演好這一重頭戲，各項目要推行限額領料及三級收料制度。對施工主要材料實行限額發(fā)料，按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算，節(jié)約給予獎勵，超出則由其自行承擔；其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料，就是首先由門衛(wèi)清點數(shù)量，其次是收料員清點數(shù)量，驗收登記，再由施工作業(yè)隊清點并確認。通過該方法不僅控制了收發(fā)料中的短斤缺兩現(xiàn)象，而且使材料得到更合理有效的利用。此外，要組織材料合理進出場，把好材料領用關和投料關，降低材料損耗率。
2. 普及成本管理觀念, 使企業(yè)樹立正確的成本意識。
①加強領導階層成本意識和戰(zhàn)略眼光的培養(yǎng)。企業(yè)領導階層應加強成本管理知識的學習, 形成成本效益觀念、成本系統(tǒng)管理觀念, 并能著眼企業(yè)長遠發(fā)展, 用于企業(yè)的實際發(fā)展, 為企業(yè)成本政策的推行做好準備。②培育企業(yè)員工的成本意識, 塑造企業(yè)成本管理文化。對企業(yè)全體成員進行成本知識普及和培訓,樹立全員成本意識, 建立全員成本責任考核制度, 使人人懂成本、人人管成本。
3. 推行全面成本管理, 建立企業(yè)成本歸口管理制度, 健全現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)。
①樹立全面成本觀念, 進行全面成本管理。企業(yè)應既抓生產(chǎn)成本, 也從采購、銷售等各項業(yè)務環(huán)節(jié)入手, 將各業(yè)務環(huán)節(jié)納入成本核算范圍; 成本核算的內(nèi)容從生產(chǎn)成本擴大到物流成本、營銷成本和消費者成本, 把好企業(yè)發(fā)展的成本關, 進行全面成本管理與核算。②建立企業(yè)成本歸口管理制度, 完善內(nèi)部成本管理機制。設定企業(yè)目標成本, 實行責任成本制度, 將成本管理責任與目標分解下達到各職能部門,將成本責任目標同企業(yè)經(jīng)營者、管理者、職工的個人利益掛鉤, 充分調(diào)動全員成本管理與控制的積極性。③健全現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)。實行精益采購成本管理, 健全企業(yè)采購體系, 杜絕采購過程中的高價格和浪費行為; 加強精益生產(chǎn)成本管理, 開展價值工程和價值分析, 實現(xiàn)生產(chǎn)過程成本的降低; 注重精益物流成本和營銷成本管理, 在堅持成本效益原則的基礎上實現(xiàn)產(chǎn)品的價值。
4. 落實成本會計各項職能, 充分發(fā)揮成本會計作用。
企業(yè)應將成本核算與成本預測、成本計劃、成本考核、成本決策等各項職能有機結(jié)合, 強化事前成本計劃和成本預測, 注重成本事中控制, 狠抓成本計劃的落實, 完善成本分析系統(tǒng), 將成本分析從生產(chǎn)領域深入到技術(shù)領域, 從成本執(zhí)行分析擴展到成本效益分析, 從事后分析延伸至事前分析。
5. 建立企業(yè)內(nèi)部成本報告制度, 加強企業(yè)內(nèi)部成本溝通, 確保成本管理工作實效
。①建立企業(yè)內(nèi)部成本報告制度。通過建立內(nèi)部成本報告制度, 實時報告企業(yè)從生產(chǎn)成本、技術(shù)成本、后勤成本、庫存成本到銷售成本的全過程成本, 從而全方位、全過程反映企業(yè)成本, 確保成本管理工作實效。②積極促進企業(yè)內(nèi)部各部門和人員之間的成本溝通與交流。建立成本信息反饋機制, 積極發(fā)現(xiàn)并解決潛在成本問題; 促進成本核算人員與產(chǎn)品技術(shù)人員的交流, 防止成本核算與企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)出現(xiàn)偏差; 企業(yè)財務人員與其他各部門、環(huán)節(jié)的成本信息應定期反饋, 促進企業(yè)成本管理水平不斷提高。
6. 積極引入先進的成本會計方法和手段, 定期開展成本管理指導。
①積極引入和推行成本核算新方法。企業(yè)應從現(xiàn)代企業(yè)制度出發(fā), 根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展需求, 有選擇地運用責任成本會計、質(zhì)量成本會計、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、戰(zhàn)略成本管理等科學的新方法。適時更新成本核算方法應穩(wěn)中求進, 可以采用先試點、再推廣的辦法, 使新方法得到普及, 為企業(yè)發(fā)展助一臂之力。②鼓勵企業(yè)積極創(chuàng)新。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況, 因地制宜, 將國內(nèi)外先進的方法和手段結(jié)合使用。例如在采用作業(yè)成本法的同時, 引入戰(zhàn)略成本管理, 將作業(yè)成本法與戰(zhàn)略成本管理有效結(jié)合, 創(chuàng)造企業(yè)的持久競爭優(yōu)勢。③定期開展成本管理指導。相關部門如各行業(yè)行會組織等, 應積極組織專家進行成本管理指導與交流, 解決企業(yè)成本核算方法中的疑難問題, 并不斷總結(jié)、推廣行之有效的成本會計方法。
7. 加大成本核算軟件的開發(fā)力度, 不斷完善企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)。
①積極鼓勵企業(yè)自行創(chuàng)新開發(fā)成本核算軟件。為改變當前我國通用軟件居多而滿足企業(yè)生產(chǎn)和管理需求的軟件較少的狀況, 應制定政策積極鼓勵企業(yè)自行開發(fā)成本核算軟件, 企業(yè)應結(jié)合自身生產(chǎn)和成本核算流程特點開發(fā)適合本企業(yè)的軟件, 避免商品軟件的二次開發(fā)。②鼓勵資金、技術(shù)不足的企業(yè)進行聯(lián)合開發(fā)。企業(yè)可采取聯(lián)合開發(fā)方式, 利用多方資源, 降低開發(fā)成本。聯(lián)合開發(fā)方式比較適宜中小企業(yè)。同時,也要給予這些資金與技術(shù)欠缺的企業(yè)必要的資金和技術(shù)支持, 以實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的升級和完善。③加快軟件產(chǎn)品的更新?lián)Q代, 不斷完善成本管理信息系統(tǒng)。成本管理信息系統(tǒng)的完善具有很大的發(fā)展空間, 應不斷借鑒國際先進經(jīng)驗, 對軟件產(chǎn)品進行更新?lián)Q代, 實現(xiàn)成本核算軟件的智能化、集成化、技術(shù)化、綜合化、網(wǎng)絡化, 并注重提高成本管理信息系統(tǒng)的安全性,對系統(tǒng)不斷更新、擴充和完善。
總結(jié):
綜上所述，民營企業(yè)成本控制的體制還很不完善，成本控制中存在的問題很多，也相當復雜。行業(yè)的不同，成本控制的側(cè)重點也是有所不同的，要使成本控制制度在企業(yè)中取得良好的效果，必須從企業(yè)的實際出發(fā)，制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度，并且將制度運用進日常的實踐活動中去，通過實際運用不斷完善制度，使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。 成本控制不是一個新課題，它涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，是一個系統(tǒng)的工程、是一個長期不懈的過程，需要全員參與，全過程跟蹤，事前計劃、事中控制、事后分析，概不能少。尤其對民營施工企業(yè)，在做大了業(yè)務這塊蛋糕后，更要苦練內(nèi)功，領導重視，相關責任人盡心盡責，使成本管理的概念深入人心，一個團隊只要不斷深入加強成本控制與管理，一定會取得良好的成效。
