
摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理需要不斷強(qiáng)化,成本核算中的問題日益暴露出來(lái),難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的步伐相適應(yīng)。本文首先分析了現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的問題,然后提出了加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的對(duì)策,希望對(duì)降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益有所幫助。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);成本管理;問題;對(duì)策
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段,忽視對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制,這也就無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。企業(yè)如果再單純地以降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本作為企業(yè)成本管理的全部?jī)?nèi)容,將會(huì)使企業(yè)無(wú)法立足于市場(chǎng)。
一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的問題
(一)企業(yè)成本管理手段不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。傳統(tǒng)的成本管理是一種強(qiáng)化人員管理的手段,通常采用削減各種開支、減少員工工資待遇、裁減員工等辦法來(lái)降低成本,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為己任,積極、主動(dòng)地為完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而工作。傳統(tǒng)的成本管理模式著重于“差額”管理,其程序是事先制定“標(biāo)準(zhǔn)成本”,然后將“標(biāo)準(zhǔn)成本”分配至各責(zé)任單位,再對(duì)實(shí)際發(fā)生成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的“差額”進(jìn)行分析,最后找小“差額”異常變動(dòng)的原因并提出改進(jìn)措施。這種成本管理策略在初期雖然能取得一些成果但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這些降低成本的策略不僅不能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)預(yù)想的積極結(jié)果,而且還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。
(二)企業(yè)成本管理文化缺乏內(nèi)在的推進(jìn)機(jī)制與管理體系
西方發(fā)達(dá)國(guó)家工業(yè)化進(jìn)程較早,隨著工業(yè)技術(shù)的革命,企業(yè)管理也經(jīng)歷了幾次較重大的創(chuàng)新,并且已發(fā)展到較為成熟階段,而我國(guó)還處于初級(jí)階段,許多經(jīng)驗(yàn)無(wú)法照搬、照抄過來(lái)的。片面地通過提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤(rùn)。沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算、責(zé)任分析與責(zé)任考核密切結(jié)合的管理體系,成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減。有些企業(yè)僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,并未充分意識(shí)到成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要,而忽略成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用。
(三)企業(yè)成本管理范圍存在一定的局限性。許多企業(yè)把企業(yè)成本管理簡(jiǎn)單地理解為對(duì)生產(chǎn)過程中材料消耗,費(fèi)用的支出,卻忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理,對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見。現(xiàn)代成本管理的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性,然而至今有些企業(yè)成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段。財(cái)務(wù)人員把大多時(shí)間和精力集中在了財(cái)務(wù)數(shù)字的歸集和匯報(bào)上,這無(wú)疑造成了成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與成本管理信息的混淆使用和滯后性致使其不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。財(cái)務(wù)信息通常為公司整體信息,稱為外部會(huì)計(jì)主要服務(wù)于外部信息使用者,更強(qiáng)調(diào)信息的可靠性和合規(guī)性,管理會(huì)計(jì)通常稱為內(nèi)部會(huì)計(jì),是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的最主要的信息,是企業(yè)決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分。目前很多企業(yè)普遍對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性重視不夠,一方面是核算人員思想上不重視,另一方面受不良利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)弄虛作假使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)重,這無(wú)疑是企業(yè)成本管理的嚴(yán)重阻礙。甚至相當(dāng)多的企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的差別,造成財(cái)務(wù)信息與成本信息的混淆使用,至使成本管理不能得到充分的利用。
(五)企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格及其質(zhì)量的影響。提高產(chǎn)品質(zhì)量是保證企業(yè)占有市場(chǎng)并持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要手段,產(chǎn)品質(zhì)量的高低又與原材料的質(zhì)量密不可分。材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)企業(yè)成本管理的成敗。大多企業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格不斷上漲,使企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值流失嚴(yán)重,價(jià)值補(bǔ)償不足,物流管理失控,造成能源浪費(fèi)嚴(yán)重,產(chǎn)品損失成本增加。怎樣做好材料采購(gòu)管理,成為我們需要正視并解決的問題。
二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)制定戰(zhàn)略目標(biāo)。成本管理范圍的日益擴(kuò)大,更有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該把企業(yè)成本管理問題放在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考慮。正確地選擇企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,正確處理企業(yè)發(fā)展與加強(qiáng)成本管理的關(guān)系,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代成本動(dòng)因的理解應(yīng)是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的,它不僅包括生產(chǎn)過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應(yīng)包括企業(yè)的規(guī)模、市場(chǎng)開拓、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等無(wú)形的成本動(dòng)因。為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì),向后延伸到顧客的使用、維修及處置。
(二)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)制定一套健康的成本管理體系和成本控制方法。通過對(duì)企業(yè)自身狀況在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的分析研究,形成貫穿企業(yè)各部門的成本意識(shí)一套管理體系,對(duì)各環(huán)節(jié)的成本制定定額消耗,定期實(shí)行成本考核。只有對(duì)企業(yè)所處環(huán)境的正確分析和判斷,才能預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)墓芾響?zhàn)略,在競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)擴(kuò)大成本管理的范圍。企業(yè)成本管理的范圍應(yīng)該從生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制擴(kuò)大到流通領(lǐng)域,還要對(duì)研究、開發(fā)和設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制。將成本指標(biāo)分解落實(shí)到各級(jí)單位進(jìn)行管理和控制,如生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)歸口產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、出產(chǎn)期等;物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)歸口材料物資的采購(gòu)成本、材料物資的質(zhì)量、存貨數(shù)量、存貨儲(chǔ)存成本、庫(kù)存物資的安全完整等;生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)材料的消耗指標(biāo)和材料利用率指標(biāo)、設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、安全生產(chǎn)、合理用工等;技術(shù)、設(shè)計(jì)、工藝部門負(fù)責(zé)歸口試制新產(chǎn)品和改進(jìn)老產(chǎn)品的目標(biāo)成本,以及技術(shù)革新、技術(shù)改造、設(shè)計(jì)圖紙等費(fèi)用指標(biāo);勞動(dòng)工資部門負(fù)責(zé)歸口工資、勞動(dòng)生產(chǎn)率、工時(shí)利用率等指標(biāo);質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)歸口廢品率、廢品損失限額以及檢驗(yàn)費(fèi)等指標(biāo)等等。強(qiáng)化成本控制是全企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)共同的任務(wù),通過成本指標(biāo)歸口分級(jí)管理,可以將各方面的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),將各方面的作用發(fā)揮出來(lái)。降低生產(chǎn)企業(yè)流動(dòng)資金占用、降低物流成本,是提高資金利用率和提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(四)重視成本管理信息的價(jià)值。成本信息是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)信息,運(yùn)用適當(dāng)?shù)挠^念和技術(shù)來(lái)處理企業(yè)個(gè)體的歷史或預(yù)測(cè)性的經(jīng)濟(jì)資料,已達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、控制經(jīng)濟(jì)過程、考評(píng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的目的。企業(yè)管理者必須高度重視財(cái)務(wù)管理和成本管理,學(xué)會(huì)兩條腿走路。只有這樣,企業(yè)管理者才能夠?qū)ζ髽I(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)有足夠的了解,才能夠充分控制企業(yè)的發(fā)展方向,才能夠及時(shí)了解信息,解決企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題。尤其在一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模迅速壯大時(shí),企業(yè)管理者只要控制好財(cái)務(wù)和成本,就等于掌握了整個(gè)企業(yè)的命脈,真正做到運(yùn)籌于帷握之中,決策于千里之外。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和多媒體信息的共享,戰(zhàn)略成本管理將在實(shí)踐中得到廣泛的應(yīng)用,這無(wú)疑會(huì)給現(xiàn)代企業(yè)注人新的活力。采用ERP成本管理,在通過庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄人數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算,生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表,并保證各種數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系正確性,從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。
(五)做好采購(gòu)管理。要建立全方位的采購(gòu)體系,貨比多家,擇優(yōu)、擇廉而用。這就需要利用全面的商業(yè)信息,及時(shí)對(duì)信息做出對(duì)比選擇。同時(shí),要嚴(yán)格規(guī)范操作規(guī)程,克服人為因素,實(shí)行公開采購(gòu)。這樣才能防止那種在價(jià)格上“買高不買低”、在質(zhì)量上“買劣不買優(yōu)”、在地域上“買遠(yuǎn)不買近”問題的發(fā)生。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及質(zhì)量成本營(yíng)銷觀的不斷深入,企業(yè)只有在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都立足于恰好滿足消費(fèi)者需要,產(chǎn)品質(zhì)量效用恰當(dāng)合理,才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,才可以更好地提高企業(yè)效益。
綜上所述,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立完善的過程中,企業(yè)面臨的是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施改進(jìn)成本管理,以低于竟?fàn)帉?duì)手的成本水平進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,只有把現(xiàn)代的成本控制和管理手段有效地運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中,使會(huì)計(jì)和管理科學(xué)作出適應(yīng)環(huán)境的經(jīng)濟(jì)化調(diào)整,配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,有節(jié)奏地對(duì)現(xiàn)有的成本管理體系實(shí)施改革,才能為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。