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精細化成本管理在施工企業中的應用探討

摘 要:本文分析了施工企業成本精細化管理的實施內容,探討了其實施中面臨的挑戰,在此基礎上提出了促進精細化成本管理實施的對策建議。

關鍵詞:精細化;成本管理;施工企業


  推進精細化成本管理,就是要及時、準確、完整地進行成本管理和控制,以達到“消減”成本的目標。然而,長期以來我國施工企業注重業務的開拓,對成本控制的重視程度相對不高,導致存在高收入低利潤的問題。因此,探討精細化成本在施工企業的應用具有重要的價值。
一、施工企業成本精細化管理的實施
精細化成本管理在施工企業中的應用,可以從施工前、施工過程中以及其他方面如管理成本等角度來考察。
1、施工前成本精細化管理
  首先,項目前期調研與可行性分析成本精細化管理,在施工企業準備開始介入某一項目之前,需要進行項目可行性研究,這一過程中的成本精細化管理主要是要明確進行各種市場調研或者委托他人進行分析的成本規模。其次,招投標階段成本精細化管理,這一過程中成本精細化管理主要是要在保證標書質量的基礎上,有效的控制項目預算書編制的各項支出,并客觀的審核項目預算書,以為后期成本精細化管理提供基礎。再次,合同簽訂與執行過程中成本精細化管理,主要是要根據相關法律,查找合同存在的漏洞,避免各種法律風險帶來的成本增加。
2、施工過程中成本精細化管理
  首先,要從量的方面推動成本精細化管理,如從加強原材料管理,提高邊料、角料的利用率避免原材料的浪費,加強原材料庫存管理,避免形成過大的庫存;對于機械設備而言,主要是要在做好保養、維修的基礎上,做好機械設備使用規劃,盡量避免空閑;對于人工而言,主要是要協調好各種工種之間的人員數量,加強對各類人才崗位適應能力的分析,避免由于人崗不匹配帶來成本浪費。其次,要從價的方面推動成本精細化管理,要加強與合作企業、各類工人的談判,盡量降低原材料采購成本,降低各類人工成本。
3、其他方面
  首先,管理成本精細化管理,施工企業要努力精簡機構,充分利用勞務派遣等具有比較優勢的管理模式來推動成本節約,此外,還要加強對各種非生產性成本的管理。其次,要加強對工期等的精細化管理,保障按期按質完成施工,從而避免違約帶來的風險。
二、施工企業成本精細化管理面臨的挑戰
長期以來,我國施工企業注重規模的擴張,注重市場份額的爭取,但對成本管理的重視程度不夠,精細化管理等管理模式的推行面臨挑戰。
1、精細化成本管理意識不強氛圍不濃
  首先,精細化成本管理意識不強,部分國有施工企業的領導者按照傳統的國有企業運作模式進行管理,成本控制意識缺乏;部分民營施工企業的領導者由于自身管理水平不高等原因,對成本精細化管理了解不多;此外,施工企業職工中存在大量的“農民工”,成本節約意識更是缺乏,所有的這些都使得施工企業表現出成本意識不強的問題。其次,精細化成本管理的氛圍不濃厚,當前,施工企業更為重視對安全施工等施工現場的管理,對于施工成本等的宣傳相對不夠,沒有嚴格的將精細化管理等理念貫穿到企業管理當中,從而表現出精細化管理氛圍不濃的問題。
2、精細化成本管理手段與工具缺乏
  首先,精細化成本管理手段落后,施工企業在推行精細化管理過程中,更多的是依托財務部門工作人員、部門負責人來推動,沒有建立信息化的精細化成本管理體系,或者即使構建了信息管理系統也僅僅停留在成本核算方面,沒有挖掘其成本控制的功能,從而難于及時、有效的掌握成本發生情況。其次,精細化成本管理方法單一,施工企業更多的利用核算后的成本控制情況來進行精細化管理,沒有充分利用全過程、全員成本管理等現代管理方法的優勢。
3、精細化成本管理的能力不強
首先,由于施工企業的施工多為室外作業或者異地作業,這就使得成本精細化管理環境較為復雜,需要協調的因素較多,而現場管理人員由于多為建筑施工方面的專業人才,對財務管理相對了解不多,從而使得成本精細化管理面臨挑戰。其次,傳統施工企業的財務管理人員多從事會計核算工作,對于如何推進成本精細化管理并不精通,或者雖然精通但缺乏外部激勵體系,從而使得精細化管理推進不力。
三、促進精細化成本管理在施工企業應用的對策建議
促進精細化成本管理在施工企業的應用,不僅要在方法和手段上下功夫,而且要在制度上下功夫,從而構建一個完善的框架體系。
1、要完善精細化成本管理體系
  首先,要編制成本精細化管理文件,施工企業要根據自身的業務發展情況,制定成本精細化管理制度,明確各崗位、個人在推進精細化管理過程中的基本職責,明確成本精細化管理的基本舉措。其次,要構建精細化成本管理實施體系,施工企業不僅要成立專門的機構,并指派高層領導負責溝通協調工作,還要建立日常管理體系,如構建常態化的精細化成本溝通協調機制等。
2、要創新成本精細化管理的方法和手段
  首先,要充分利用信息化手段來進行成本精細化管理,施工企業要通過引入信息管理系統,并利用現代化的網絡將這一系統延伸到所有部門,在將精細化管理的目標分解到各個項目、各個部門的基礎上,將實際發生的成本按照季度甚至是月度進行比較分析,獲得成本精細化管理的基本情況,幫助部門和項目部了解精細化管理中存在的問題與改進的目標。其次,要創新性的運用全面預算管理等現代管理方法推動成本精細化管理,結合項目預算、結算等成本核算方法,使精細化管理進一步細化、實化。
3、構建完善的精細化成本管理保障體系
  首先,要構建精細化成本管理考核機制,施工企業要構建完善的成本管理考核指標體系,并根據施工進度合理的測算成本分攤比例,從而進行比較分析,確定企業精細化成本管理落實情況。其次,要構建精細化成本管理獎懲機制,一方面,施工企業要對精細化成本落實好的部門和項目給予相應的獎勵,如給予成本節約一定比例的自由支配權等,另一方面,要對精細化成本落實不力的單位和個人給予獎金扣除等處罰。再次,要構建精細化成本管理監督機制,施工企業要充分發揮審計等部門的作用,構建完善的監督管理體系,避免不必要的成本浪費。

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