摘 要：本人供職于河南礦業(yè)建設(集團)有限責任公司財務部，主管財務工作，嘗試應用了多種財務軟件進行財務管理。在實踐中深深感受到了財務軟件的種種優(yōu)勢和不足，希望通過本文的分析進一步論證財務軟件由“核算型”向“管理型”發(fā)展的必要性，并提供一種有針對性的財務軟件應用解決方案。
關鍵詞：財務工作；財務軟件；軟件應用
1、我國財務軟件的應用情況
網(wǎng)絡財務軟件是指基于網(wǎng)絡技術(shù)，能夠在Internet環(huán)境下整合使用，不僅具備傳統(tǒng)財務軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程聯(lián)網(wǎng)處理(遠程報表/遠程報賬/遠程查詢/遠程審計)，支持電子商務和網(wǎng)上理財服務的財務管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning，縮寫ERP)是當今國際上先進的企業(yè)管理思想和先進的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶；將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進的信息技術(shù)的基礎上，各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上，ERP系統(tǒng)采用了計算機和網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡技術(shù)的編程軟件，以適應網(wǎng)絡時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說，ERP既是一種先進的管理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術(shù)的新型管理工具。
從目前的情況來看，三種財務軟件都有自己的生存空間，但網(wǎng)絡財務軟件已成為當前的主流應用?！ 【W(wǎng)絡財務軟件是在傳統(tǒng)財務軟件基礎上發(fā)展起來的，與傳統(tǒng)財務軟件相比，具有以下優(yōu)勢：在空間上，在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，企業(yè)的事務可以進行遠程處理，因而可以對企業(yè)實行集中管理。利用網(wǎng)絡財務構(gòu)建集團會計信息系統(tǒng)，可以有效降低投資和運行成本，快捷便利地獲取下屬機構(gòu)的財務信息，并且可以保持集團內(nèi)財務信息的一致性，提高管理效率；在時間上，網(wǎng)絡財務使會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)，大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。能為財務主管人員提供的動態(tài)會計信息，及時作出反應，并部署經(jīng)營活動和作出財務安排。
本文主要針對本企業(yè)的情況介紹一下網(wǎng)絡軟件在本企業(yè)的實際業(yè)務中的應用情況。目前，國產(chǎn)軟件在國內(nèi)市場占有率高達90%以上，以用友、金蝶、新中大、浪潮國強、安易等為代表；然而近幾年，國際上一些大的軟件公司，如DACEASY、FOUR-SHIFT、SAP等，也都開始注意加強對投入我國市場軟件的本地化工作，并取得了一定的成果；因而我國國產(chǎn)軟件的優(yōu)勢逐漸有所削弱，目前市場上比較成熟的國產(chǎn)財務軟件中金碟，用友占有較高的份額，各家公司的軟件各有利弊。
2、我們公司選擇的是金碟財務軟件應用情況
2.1 軟件代替了傳統(tǒng)的書面記帳
基本實現(xiàn)了無紙化操作。會計數(shù)據(jù)處理無紙化，會計數(shù)據(jù)輸入無紙化。
2.2 會計處理過程無紙化
財務管理、單據(jù)處理、合同執(zhí)行、稅款清算、費用核算、成本控制、報表發(fā)送等企業(yè)財務和供需鏈都是通過軟件來完成。總帳系統(tǒng)，自由報表系統(tǒng)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，報告系統(tǒng)由各自的模塊分類完成；并且通過網(wǎng)絡與稅務機關進行傳輸數(shù)據(jù)進行稅務報表登記的工作。
2.3 軟件定期維護和操作的嚴格管理
在時間上，每月聘用專門技術(shù)人員維護電腦安全，檢查軟件的運行穩(wěn)定性。在人員上，設置安全密碼，除財會人員外，禁止其他人員誤操作。這樣，一方面利于財務數(shù)據(jù)的保密，另一方面防止電腦數(shù)據(jù)，程序被隨意更改；實行安全化的管理。
2.4 會計電算化促進了公司管理職能的轉(zhuǎn)變
目前公司已應用了總賬、報表、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行管理、合并報表等軟件功能，并通過控制各單位的核算模式、數(shù)據(jù)規(guī)范及業(yè)務流程，不但給公司的財務管理，而且給業(yè)務管理工作帶來了很大的轉(zhuǎn)變，有效地促進了公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，有效輔助了國有企業(yè)以生產(chǎn)為核心的運營特點。
2.5 軟件運行不穩(wěn)定
由于國產(chǎn)軟件在90年代中后期才開始在市場上實際批量應用，目前也還是處于不斷地完善過程中；在實際操作過程中有時會出現(xiàn)莫名其妙的數(shù)據(jù)丟失情況；并且數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)也時常會出現(xiàn)問題，運行不是很穩(wěn)定。
3、解決方案
3.1 平臺的穩(wěn)定性
當前網(wǎng)絡財務軟件基于的操作平臺是網(wǎng)絡化的，而網(wǎng)絡平臺的穩(wěn)定性給財務軟件提供了一種穩(wěn)定、安全的運行環(huán)境。單機Windows系統(tǒng)相當不穩(wěn)定，而網(wǎng)絡環(huán)境下的Windows NT以及Unix操作系統(tǒng)相對來說要穩(wěn)定多了。一個穩(wěn)定的操作系統(tǒng)給財務軟件提供了穩(wěn)定的運行環(huán)境，也就給其提供了最根本的后勤保障，顯然穩(wěn)定的操作系統(tǒng)不僅保證了財務軟件的安全穩(wěn)定運行，而且保證了數(shù)據(jù)的完整性。
3.2 正確的選擇軟件
軟件本身要適合自身公司特點，選擇成熟的，在市場上有一定聲譽的軟件；目前國產(chǎn)軟件應用較廣的是用友和金碟。針對國有企業(yè)來講，選擇軟件更要適合國有企業(yè)的財務制度和企業(yè)管理規(guī)則。在評價一種軟件過程中，除了要考慮前面提到的問題之外，還應關注下述問題：
(1)該產(chǎn)品的核心技術(shù)是否能夠滿足用戶當前和今后的需要；
(2)隨著電子商務日益重要，該產(chǎn)品是否集成了Web；
(3)該產(chǎn)品的會計數(shù)據(jù)類型是否適合用戶的實際的需要；
(4)如果本企業(yè)涉及對外貿(mào)易，該產(chǎn)品能否處理外匯業(yè)務；
(5)該產(chǎn)品是否便于使用；
(6)該產(chǎn)品價格如何。
選擇會計軟件不宜草率行事，結(jié)合自身的實際情況進行必要的評價分析是用戶順利建立和應用會計信息系統(tǒng)的必由之路，最關鍵的是要與本企業(yè)的財務要求相一致。
3.3 軟件的升級換代
不斷跟蹤軟件的升級換代工作，始終使應用的軟件跟上發(fā)展的步伐，提高應用的效率。
3.4 與相關業(yè)務部門的協(xié)調(diào)
及時督促業(yè)務關聯(lián)的報關部門工作的準確性和及時性，防止不能準時向稅務部門提供報表。
3.5 備份文件
為確保財務數(shù)據(jù)的安全性，要定期備份數(shù)據(jù)，防止財務數(shù)據(jù)的丟失帶來的不必要的麻煩。
3.6 加強網(wǎng)絡的安全管理，定期維護
應用合理選定的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡軟件，加設防火墻，實時進行線路檢測，病毒防治，采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名和身份識別技術(shù)。防止上網(wǎng)是遭受病毒的侵蝕；同時注意預防各種流行網(wǎng)絡病毒的爆發(fā)日期，提前采取預防措施。
3.7 會計人員需要不斷學習
由于新技術(shù)革命帶來的信息技術(shù)的發(fā)展及計算機的廣泛采用，對會計理論和會計實務有很大的沖擊：包括會計管理、會計理論，從形式到內(nèi)容上發(fā)生了很大的變化財稅政策的與時俱進、各種財務軟件的日新月異，一系列的經(jīng)濟活動方式發(fā)生的改變，使這些經(jīng)濟活動的時空、地域限制大大減小，最終導致原有的會計處理模式、財務管理模式將面向國際不斷發(fā)展、完善。網(wǎng)絡信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來實現(xiàn)，這就要求會計人才既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，能熟練掌握各種會計軟件的操作維護和保養(yǎng)，又要熟悉國際會計及商務慣例。尤其近幾年來，我國在稅務管理上變化較快，鄭州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)又是鄭州的經(jīng)濟先導區(qū)，很多新的會計法規(guī)和財稅政策都是在這里試點運行，所以需要不斷的學習跟上時代的步伐，更要不斷跟蹤了解本企業(yè)會計趨勢的走向和財務軟件的應用情況。
結(jié)語：
公司財務軟件應用的重點是實現(xiàn)財務系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)有機結(jié)合，最終在全公司范圍內(nèi)建立起先進、開放、適用、全面集成的信息管理系統(tǒng)，通過實施更加全面深入的會計電算化，發(fā)揮財務軟件的最大功效，提升企業(yè)的管理競爭力。使會計軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展，增強會計軟件的管理功能，特別在預測、決策、規(guī)劃、控制、分析、財務管理與業(yè)務管理密切結(jié)合等方面要取得進展，畢竟財務部門只是整個公司運行的一個輔助部門，最終是要為生產(chǎn)服務。把財務軟件與企業(yè)管理有效的結(jié)合起來，才能使其發(fā)揮最大的效能，最終實現(xiàn)ERP的有效應用。
