
湖南路橋建設集團公司徐昌華
隨著我國高速公路建設的不斷發展和公路市場改革的不斷深入,公路企業財務主管這一職位工作顯得越來越重要。企業財務管理工作是企業一切管理活動的中心,企業管理離不開財務,企業的一切管理活動都是圍繞實現財務目標所展開的。在公路施工企業中,如何進一步全面認識財務主管工作的重要地位、充分發揮財務主管工作的職責職能、貫徹有效的財務管理手段和管理理念、便成為公路施工企業實現財務目標的關鍵。
一、 公路施工企業財務主管工作地位
公路施工企業財務主管的工作地位首先是由財會工作在公路施工企
業經濟生活中的地位決定的。隨著當今經濟的發展,高速公路經濟更跑在發展的前列,公路施工企業財會工作水平為適應這一發展得到了很快的提高。公路施工企業會計作為企業的信息系統,它在減少信息不對稱,保證公路施工企業正常運行的同時,又為企業維護資產安全、不斷擴大經營規模、合理進行投融資決策、建立規范的管理機制提供科學依據,而企業的財務主管就是這個信息系統的組織者和領導者,是企業這一切經濟決策和管理機制建設的主要參與者。公路施工企業生產經營具有點多面廣、周期較長、管理開放、不可預見因素較多的特點,因此,企業的資金管理、成本控制、投融資決策、資產運作、稅利分配等需要財務主管的工作具有更大的力度。同時,會計作為一種利益分配的尺度,它關系到國家、企業、個人三者的切身利益,因此,國家在會計法中已明確單位的企業法人及財務負責人(財務主管)對企業會計信息及會計工作應承擔的責任,并賦予了相應的權力,這種責任對公路施工企業財務主管來說也責無旁貸,從而,更確立了財務主管的工作地位。
二、 公路施工企業財務主管工作職責職能
明確自己的工作職責,即是對自己工作進行合理的定位,這是財務主管開展工作的前提。因為,只有對自己的角色進行合理的定位,才能把工作開展的更好。財務負責人要想使自己的工作真正能夠對企業和上級負責,就必須滿足對其職責的要求:
1、財務主管必須維護國家的利益,嚴格遵守國家的財經法紀,確保企業合法經營、健康發展。堅持原則、實事求是、誠實守信、依法納稅、合理分配、提高經濟效益。
2、建立健全財務會計制度。
財務主管必須組織領導制定適應公路施工企業經營活動的財務管理,成本管理、資金管理、預算管理、結算管理和會計核算及監督等方面的管理制度,并結合本企業經營特點建立規范的內部財務管理體系及財務管理措施,以確保企業財務管理制度得以實施。
3、強化成本控制。
財務主管必須樹立公路市場競爭的成本意識,制定嚴格的成本管理辦法,組織好企業費用的預決算工作,并下達各工程項目的成本目標,嚴格人工費、材料費、機械使用費、管理費等項支出,并注重改善內部運行機制,提高企業的盈利水平。
4、嚴格資金管理,抓好清產核資和資本運作。
財務主管應組織清產核資,摸清家底,運用市場機制、經濟手段、國家政策、法律武器強化資本的運作管理。要強化資金的高度集中管理制度,防止資金的分散和浪費,要加強收入的結算和資金的清收清欠工作,要施行債權責任制和清收追究制。對投資要施行可行性分析論證,努力實現現金流量最大化。
5、參與本企業重大經濟問題決策,確保資本的保值增值。
這是股東對企業的要求,也是企業和投資者追求的目標,也是當前考核企業經營者業績的主要指標之一。因此,財務主管應參與企業重大經濟問題的決策,把對國有資產的監管,保證股東投資安全、完整、保值、增值作為重要的職責和任務。
6、努力培養和帶領出一批高素質的財會人員隊伍。
財務主管要根據本企業的實際和經營需要合理設置會計機構,配備合格的會計人員,特別要注意選好施工項目財務主辦會計。財務主管應以自己的模范行為、人格魅力和高度的事業心責任感影響和培養財會人員,提高廣大財會人員的思想素質和理論業務水平,弘揚誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬,愛崗敬業、與時俱進、務實創新、樂于奉獻的好作風。
三、 公路施工企業財務主管工作方法和管理理念
(一)樹立服務意識。
財會部門不僅是一個管理部門,更重要的是一個為生產經營服務的部門。
公路施工企業財會工作要求財會人員和業務發生的經辦人員包括企業內部和企業外部廣泛的人員打交道,打交道的過程就是服務過程、財務主管就是要在服務中追求誠信、守法、務實、高效,從而實現在服務中求效益的目的。財會部門管理和服務水平越高,促進公路施工企業經營的可持續發展潛力越大。同時,借助于必要的理財手段,是完全可以為企業創造直接或間接效益的。如通過理財工具,將企業浮游資金充分運用,進行短期投資,獲取收益,或者通過發揮公路施工營運資金效率,降低資金成本,獲取利益;如在企業投資、籌資和股利分配中,運用企業現有平臺,通過兼并、收購等資本運作方式,提升企業價值。公路施工企業的部分資產、或者資本,如獨立存在,那它們的價值將是他們本身或更少,但如果將它們進行整合或與某一項目結合,那它們的價值就會超過所有部分的總和,甚至更大。只有強化服務意識,財務主管在服務的過程中才能為企業獲取了較好的經濟效益,財務主管在企業的理財作用也會更充分地顯現出來。
(二)加強團隊精神。
由于財務部門的工作不是靠財務主管一個人能做的,財務主管無論能力多強神通多廣大,畢竟獨木難支,同時財務制度也不允許一個人包打包唱。因此,財務主管要注意充分發揮本部門每一個人的作用,帶領大家共同完成工作任務,在實際工作中,財務主管往往要將大量精力耗費在協調工作中,有時候調動部門工作的積極性,比讓資金動起來還要困難得多,這便要求財務主管具備一定的協調能力,良好的溝通就是其管理技巧的一種最佳的體現。可以說,掌握了溝通的技能,也就掌握了管理的技巧。作為財務主管應長期保持與下級良好的工作關系,要充分調動本部門每一位財務人員的積極性,要把財務部門打造成一個有統一的團隊工作目標、有嚴格的團隊工作紀律、有和諧的團隊工作環境的集體。只有千方百計發揮團隊的力量,才能出色的完成單位的理財任務。
(三)強化過程控制手段。
公路施工企業資金管理和成本控制是一項涉及面較大、時間較長且管理較復雜的系統工程,但又是企業運營管理的中心和重心,因此,財務主管要建立健全資金集中統一管理的鐵的紀律及各項成本開支的內控制度,訓練一支紀律嚴明的財會監控隊伍,改變粗放式經營管理方式,明確內部財會級次及審批權限,強化過程控制手段,確保資金、資產安全有序運轉,努力降低成本,達到提高經營效益的目的。
(四)在合法化的前提下,貫徹成本最小化、收益最大化的理財思想
財務的特點是理財,企業的目的是謀利。公路施工企業點多面廣、管理開放,更應全面全過程全員貫徹在合法化前提下的成本最小化、收益最大化的理財思想。公路施工企業財務必須在國家法規的框架內結合企業實際情況,制定設立公路施工企業具有可操作性、務實性強的財務制度和管理辦法,并在發揮計劃、分析、控制、決策等職能的同時,從財務的角度,為企業提供解決問題的途徑,達到盈利的目的。也就是說,財務主管要將其理財思想體現在工作制度上,貫徹到實際工作中。如企業的籌融資方式、資金成本、運營成本、投資可行性研究、利潤分配以及對企業運營過程的監控等,都要體現成本合法化且最小化及收益合法化且最大化理財思想。