
1 目前我國會計電算化工作中存在的問題
(1)會計軟件存在的問題。當前國際間的經濟交流合作愈加頻繁,自從我國加入WTO之后,國內企業積極參與國際競爭,但其所使用的財務軟件卻一時無法與國際接軌。這主要表現在: 會計軟件通用性差及安全性與保密性差。財務會計軟件生產者缺乏市場考察,所生產出的財務會計軟件難以適用于各種類型的企業。雖然我國會計電算化軟件,種類繁多,可是有的會計電算化軟件真正需要的功能卻不完備,失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。很少有財務會計軟件生產者對財會數據的保密問題進行認真研究,因此生產出來的軟件即便加了密,也只能防止盜版,起不到數據的保密作用。大多軟件只是停留在單個用戶級的水平,未真正實現數據庫高度實時共享。導致會計電算化軟件的安全保密性差,任何人均可破壞、修改數據。如果驟然停電,或者系統受病毒侵襲,原有的財會數據則難以恢復。
(2)會計電算化普及率總體上偏低,會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。當前我國企業管理信息化水平比較滯后,會計電算化的企業普及率較低,多為大中型企業、國有企業、較發達地區的企業采用。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產的部門級會計信息系統,也有一些是自行開發的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業不多,所以,我國會計電算化應用現狀是不容樂觀的。
(3)會計信息系統啟用的成本效益比還比較高,會計信息系統的作用發揮不充分。很多企業脫離實際,不能量身打造、因地制宜地引進自己所需要的會計信息系統,高價購進的會計電算化軟件只能使用一小部分。還有些單位購買會計電算化系統后,忽略了二次開發及管理環境改善,致使會計信息系統出現投入高,運行成本高和效率低的“兩高一低”現象。同時由于軟件使用人員的知識技能欠缺,致使對會計信息系統的使用不到位,會計電算化中最科學先進的會計核算功能未能充分發揮作用。
(4)缺乏會計電算化專業人才,會計電算化人員素質偏低現象還比較普遍。在我國,當前會計電算化人才嚴重匱乏。許多老財務工作者抱殘守缺、墨守成規,不愿再接受高端的、最新的會計電算化業務。工齡較短的新參加工作的財務工作者對電腦操作是很熟練,可是對會計實務卻甚為陌生。由于手工會計系統強調組織內部人員職責分明,相互牽制,每一步作業步驟都留有原始記錄,如:制單、稽核、收付款、會計主管簽章等工作程序,這些比較落后的操作模式,已經無法跟得上時代的發展步伐。在網絡環境當中,由于網絡管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限,在相對開放的網絡環境里,有可能掌握重要的財務信息,竊取企業商業機密,如果缺乏有效的控制,將給企業帶來不可估量的損失。
(5)會計軟件的開發人員在知識結構方面尚欠合理 ,對于會計電算化的認識程度不夠。我國會計軟件開發人員的知識結構,主要以計算機理論為主,他們對會計、財務管理、審計等方面的知識欠缺,這就導致會計軟件升級及進一步發展受到影響。另外,對電算化的認識廣度及深度不夠,也對會計電算化在實務工作中的應用造成障礙。
2 我國會計電算化改進建議
(1)完善會計電算化法律法規。基于計算機犯罪現象的普遍化及高智能化,為了防范日益猖獗的計算機犯罪,國家必須制定相應的法律、法規。與此同時,政府還應當建立、健全會計電算化工作制度,對會計電算化工作進行規范和約束,使會計電算化工作進一步規范化、系統化、安全化,為會計電算化工作提供一個良好的法律環境。
(2)加強財務數據的保密性。為保證財務資料的安全,以及財務數據的安全完整,企業在開展會計電算化工作時,應當設置系統進入密鑰。比如通過設置進入口令、語音識別、指紋識別等,專人專機、專機專用已是各大企業之共識。
(3)建立完善的內部控制機構,加強對會計電算化的內部審計。為盡可能降低計算機犯罪行為的發生,保護內部財務資料的真實可靠、安全完整,企業應當建立完善的內部控制機構,并加強對會計電算化工作的內部審計。基于會計電算工作過程中存在的不利因素,比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給內部審計帶來的困難,企業應當加強內部審計隊伍的建設,提高內部審計工作人員的知識水平。同時,企業還應當從實際出發,結合企業的實際工作,在工作中發現問題及時分析、及時解決,并相應地調整內部控制工作,使會計電算化工作與內部審計工作相互配合,共同發展和完善。
(4)加快會計信息網絡化進程。為了充分發揮會計電算化工作的總體效益,為國家宏觀調控管理提供方便,企業應當在保證財務數據安全的前提下,加快會計信息網絡化的進程。會計電算化工作網絡化不僅為國家宏觀調控提供了方便,也在數據傳輸等方面給企業帶來了方便,降低了成本。
(5)加大對會計電算化人才的培養。企業應當加大對會計電算化人才的培養,其培養方向應是復合型人才。其中對會計電算化管理人才的培養是核心。會計電算化工作不僅要求工作人員具備會計專業知識,而且要求其具備相應的計算機知識。