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ERP沙盤環境下財務管理實訓課程構建探討

 財務管理是一門理論性和實踐性較強的學科,因而其教學也離不開實訓學習,但由于受傳統教學方式的影響和教學條件的限制,財務實訓很難達到教學目的。而在ERP沙盤環境中,通過模擬企業的運作,可以將企業的財務活動形象地展現在沙盤上。因此,在ERP沙盤環境下進行財務實訓,可以有效地解決傳統實訓的不足。提高實訓效果。
  
  一、財務管理課程實訓教學中存在的問題
  
  (一)實訓在教學過程中沒有得到應有的重視財務管理根據相應的理論基礎,在實踐的基礎上,通過一定的研究方法與工具,形成了較為完善的系統知識架構,是一門理論性和實踐性較強的課程,這種特點決定了財務管理課程的教學不能實行單一方式,要采用理論教學與實訓教學相結合的方法,使學生通過理論知識的學習培養系統的財務管理理念,又能通過實訓教學來掌握知識的應用。但由于財務管理知識內容較多,并且受傳統教學方式的影響和教學條件的限制,大多數院校還普遍沿襲了傳統的“灌輸式”教學方法,教師習慣于用注入式、滿堂灌的方式講授理論知識,而忽視了實訓教學。即使有實訓教學,但大部分教師還是沿用了傳統的實訓教學模式,主要是采用做課后習題、分析相關案例等方式,這些實訓雖然滿足了一部分實訓教學的要求,但學生在實訓過程中基本上還是就題論題,以理論知識的學習為主要目的,學生實際上并沒有得到感性上的認識,這種實訓效果顯然不高。
  (二)實訓教學與實踐脫節由于實訓教學在財務管理課程中沒有得到相應的重視,縱然補充了一些有限的實訓課程,但傳統的實訓方法主要強調認知的培養,較少涉及知識的應用,因而還不能稱之為實踐。并且,財務管理業務在實際工作中要相對復雜得多,其影響因素眾多,不可能完全具有理論知識中的假設前提,其業務處理也相對困難,因而造成許多學生的學習成績與實踐操作能力不一致。要增強學生的實踐操作能力,提高學生對財務管理理論知識的感性和理性認識,離不開財務管理實踐檢驗,而這又需要一定的實踐平臺。但目前高校不可能都具有這樣的資源,即便有一定的實習基地提供實踐條件,指導教師可能也缺乏實踐經驗,實習基地的工作人員在理論知識上也無法滿足教學要求,這種情形使學生不能真正理解財務管理知識。
  (三)實訓教學中沒有體現與其他課程的聯系財務管理工作是企業管理的一個重要組成部分,是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。與其他的管理職能一樣,財務管理和企業其他的職能管理有著非常密切的聯系,有時甚至還存在著一些交叉,因此在實務管理工作中,雖然存在著業務上的分工,但財務管理必不可少地要與其他管理工作相結合。這種特點決定了財務管理在實訓教學過程中必須要與其他課程聯系起來,這樣才能較為深刻地理解財務管理知識的內涵,將一些獨立的知識要點串聯在一起。但目前大部分的實訓教學都是局限于本課程知識內容,財務管理也不例外,無論是通過做習題、分析案例,或采用其他傳統方式的實訓,大多數是以考察財務管理的認知為主要目的,很少涉及到其他的知識,這種實訓模式不能加深學生對財務管理的認識,也不可能全面提高學生的綜合素質。
  (四)學生缺乏實訓的積極性我國高等教育歷來重視知識的傳授,始終強調知識的完整性、系統性,注重學生對知識掌握的數量,而忽視了學生主動性、積極性和創造性的發揮。雖然高校在財務管理課程教學中引進了一些新的實訓方式,但基本上還是以做習題、或以分析案例為主,而這些方式都是以財務管理的研究方法為工具,強調的是過程的運算、結論的推理,主要還是以掌握和補充理論知識為主要目的,因此是以教師作為主導,忽視了學生在學習上的積極性和主動性,學生只能被動地按照實訓要求進行知識的學習。這種實訓方式使學生的知識視野局限于財務管理之中,無法全面啟發學生的思維,不能激發學生的創新精神,更難培養出具有發展潛力的綜合型財務管理人才。
  
  二、ERP環境中的財務管理
  
  (一)ERP沙盤介紹ERP即企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP沙盤通過借助沙盤道具,基本再現企業生產經營管理的全過程,具有形象性的特點,受訓者更易形成感性上的認知。具體操作是將學生分成6~8個組,分別代表同一行業存在競爭關系的不同企業;每個組5~6人,分別承擔企業管理層某一角色的任務,這些角色包括CEO、CFO、COO、CSO等。整個過程一般模擬企業經營8個會計年度左右,每年末用會計報表體現、分析經營結果;然后繼續經營下一年。該沙盤操作的內容包括企業的生產運營管理、采購與倉儲管理、財務管理、融資及信息資源的開發和利用,涉及到企業全部經營過程,并以企業業務流程為線索,將各個相關部門、各個職能崗位有機地連接在一起,通過全面性、系統性的經濟業務模擬商業實戰,使學生仿佛置身于真實企業環境中,深化學生對理論知識的理解與應用。
  (二)ERP沙盤中財務管理鑒于財務活動是對企業經營活動和狀況的反映,因此成為了企業管理活動的核心,ERP沙盤根據此特點,將財務活動作為沙盤的活動核心。ERP沙盤涉及到財務活動主要包括以下幾個方面:(1)企業資本的融通,ERP沙盤設計有四種融資方式,分別是銀行短期貸款、銀行長期貸款、民間融資和股東投資,在對學生進行實訓時,可通過這幾種方式籌集資金。(2)運營資本管理,ERP沙盤將現金流的重要性體現在沙盤之中,主要涉及到應收賬款管理、應付賬款管理等信用決策,以及由企業的經營活動、投資活動和籌資活動所產生的現金流管理。(3)企業的投資活動,資產的購置也是ERP沙盤的重要活動內容,主要表現為企業在固定資產上的建設。(4)企業經營活動涉及到的現金流變動,ERP沙盤還包括企業在生產運作中的資金活動,企業在增強贏利能力方面的活動,如市場開發、品牌建設、產品開發等。可見,在ERP沙盤仿真企業的實戰過程中,包涵了財務實務中的基本知識。因而,將ERP沙盤引人財務實務模擬實訓課程,可以有效解決當前該課程的實訓問題。
  
  三、財務管理實訓課程的主要內容
  
  (一)資本融通的沙盤實訓融資是企業財務管理中的重要活動,是企業通過支付一定的資金成本,從資本市場中獲取資金,以支持企業經營活動的過程。在財務實務活動中,主要是利用銀行貸款、股市、發行債券等方式籌集資金,而這幾種方式所需要付出的資金成本是不一樣,企業在進行融資抉擇時,需要根據資金的用途和企業自身的資金狀況進行判斷。ERP沙盤通過構造幾種資本渠道,讓模擬企業在沙盤實訓中根據自身經營狀況進行融資,這幾種渠道分別是銀行短期貸款、銀行長期貸款、民間融資、股東追加投資等。由于受經營、履約、時間等風險的影響,這幾種融資渠道的資金成本是不同的,導致每種融資方式具有不同的特點,其中包括融資時間、返款時期、資金成本等。學生進行財務管理實訓時,可以借



助ERP沙盤,通過模擬企業籌集資金活動,使學生掌握不同融資渠道的資金成本計算、資本的應用等知識,特別是可以讓學生掌握如何進行合適的資本融資決策,保持合適的資本結構,增強企業價值。
  (二)運營資本管理的沙盤實訓從某種程度上講,企業的盈利能力主要取決于資本的運營管理能力,具體表現為現金流的周轉,一般情況下,當資金的周轉率越高時,則代表該企業的盈利能力越強。要提高企業的盈利能力,就要提高包括現金和現金等價物等的流動能力,盡量制定科學的信用管理政策,加速應收賬款的回收,并可利用一些信用條件,適當延遲應付賬款的支付,使企業的現金維持在一個適當的水平;另外,還要加強存貨的管理,要通過財務控制,使企業的原材料、產成品保持在一個適度的空間。在ERP沙盤環境中,資本運營管理也模擬了真實環境中的財務活動,主要包括應收賬款、應付賬款管理以及存貨管理。在模擬企業的經營活動中,大部分銷售收入都要通過一定的信用期間才能收回,而企業在購買原材料時,也可以通過大批量或集中采購等方式利用信用,因而實訓人員在操作過程中要進行科學的信用決策;此外,模擬企業還要加強存貨管理,特別是原材料采購管理,以維持合理的現金流。因此,通過ERP沙盤的這些操作,可以讓學生形象地理解資本的運營管理。
  (三)資本投資管理的沙盤實訓資本投資決策是指企業關于制定投資計劃、設定投資目標和目標優先次序,用一定的標準選擇長期資產的決策過程,以實現將來獲得更多現金流入,通過資本投資可以使企業在未來實現競爭力的提升,提高企業現金流。資本投資主要是指企業生產規模的擴大,也可能是在經營管理質量、品牌建設等方面的提升,這些投資需要企業在前期投入一定規模的資金,以對現有經營狀況進行更新或改善,或增加一些新的經營能力;而投資收益主要是指未來創造更大的現金流,如銷售收入的增加,也可能是降低了企業的運作成本。因此,企業的投資決策主要是通過將投資所產生的投入與收益或成本節約進行對比,并在考慮到資本內部收益率的基礎上進行決策。ERP沙盤的資本投資管理主要體現在固定資產的建設,包括廠房、生產線等,還包括模擬企業的市場開拓、品牌建設、產品研發等。在實訓過程中,學生需要通過一定的資本預算技術對資本投資進行決策,決定模擬企業制定何種投資計劃、計劃的投資額度、計劃的順序、投資時間等內容。通過沙盤實訓,能夠將企業的投資管理過程形象地體現出來,加強學生對資本投資的理解。
  (四)財務分析的沙盤實訓財務分析是以財務報告資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,反映經濟組織的經營活動與現狀,對其盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價,為企業的投資者、債權人、經營者及其他關心企業的組織或個人提供信息。幫助相關者了解企業過去、評價企業現狀、預測企業未來,以便做出正確的決策。與ERP沙盤配套的還有一套軟件,該軟件能夠與沙盤同步,將模擬企業的操作過程在電腦中形象地展現出來,使操作者能夠同時從沙盤上和電腦中查看經營過程。不僅如此,ERP的教學軟件還具有財務分析能力,可以在會計年度末自動地生成會計報表,并對相關的財務指標進行分析與評價。ERP沙盤常見的財務分析內容主要包括:變現能力、存貨周轉、負債率、盈利能力、流動性分析、獲取現金的能力分析、杜邦分析等。需要指出的是,ERP沙盤不僅擁有大部分財務分析能力,而且還通過形象的圖表對各種指標進行判斷,使學生能夠直觀地判斷模擬企業的經營活動狀況。
  
  四、財務管理實訓課程的注意事項
  
  (一)財務管理教學與ERP沙盤實訓同步進行通過ERP沙盤實訓,可以有效地解決財務管理教學中實踐教學資源的不足,而且還提高了學生的學習興趣,使學生可以在模擬的環境中學習財務管理知識。由于大部分學校的財務管理與ERP是屬于不同的課程,二者在課時與教學進度安排上都不一致,為了提高財務管理的教學質量水平,增強學生對專業知識的理解,需要將財務管理教學與ERP沙盤實訓同步進行,以財務管理教學為綱,以ERP沙盤實訓為輔。當涉及到重要的財務管理知識,并且在ERP沙盤實訓中有相關活動可以加深學生對知識的理解時,教師則可以在財務管理教學的同時,輔以ERP沙盤實訓,使學生通過ERP沙盤形象地理解相關知識要點。
  (二)財務管理與其他管理學科相結合財務管理學與其他管理學科有著密切的聯系,有些知識要點須以其他學科知識為基礎,這種特點決定了財務管理教學要與其他管理學科聯系起來。而ERP沙盤實訓所涉及到的學科知識更加廣泛,涵蓋了很多管理學科知識。因此通過ERP沙盤進行財務管理教學實訓時,也要求學生具備一定的管理學科知識基礎,而且能夠將相關知識應用于實訓之中,這樣不僅可以將財務管理與其他管理學科聯系起來,增強學生對財務管理的理解,還能提高學生綜合知識應用能力。
  (三)動手演練計算與軟件自動分析相結合 在ERP沙盤實訓過程中,許多操作甚至計算結果都是計算機自動完成的,特別是在會計年度末,很多分攤費用、折舊等項目是計算機自動計算的,而且會計報表和財務分析都是通過軟件功能實現的,這降低了學生的計算難度。但在對學生進行財務管理實訓時,為了使學生能夠熟練地掌握知識要點,還要求學生必須動手演練,親自計算實訓結果。在進行財務分析時,學生可以將自己計算出來的結果與計算機進行對照,這樣可以檢驗學生的認知水平,達到實訓教學目的。

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