
項目化管理作為企業管理運營中的一種新興的管理模式,目前已經在國際汽車工業中普遍得到實施。項目化管理模式能夠使企業在資源有限而面臨的項目眾多的情況下,組織好企業經營項目,實現企業的經營目標,并有助于使企業完成企業的經營戰略任務。同時,汽車企業管理技術的進步對汽車產品技術的提升有著不可忽視的積極作用。
一、汽車企業項目化管理的特點
(一)項目化管理的內涵
項目化管理,是指在規定的時間、預算和質量目標范圍內而對企業現有資源和現行任務進行計劃、控制和管理的過程。項目化管理要求企業優化人力、物流、原材料、設備等資源的運作模式,以保證項目目標的實現。
(二)汽車企業項目化管理的特點
汽車企業的項目化管理除具備項目管理的重要共性特點外,還有一些個性的特點需要重視。
1、汽車項目化管理周期長
作為精度要求高、技術復雜的工業產品,汽車產品的研發周期相對一般產品來說十分漫長。全新底盤的車型研發周期為2~4年,借用成熟底盤的汽車研發周期為1~3年。因此汽車產品的項目管理周期與其研發周期一樣,具有周期跨度長的特點。
2、汽車的項目化管理需要與較短的市場生命周期相協調
雖然汽車研發周期很長,但是汽車市場的卻并不穩定,汽車產品的項目管理就要在短期的市場生命周期中完成項目的實施,以達成企業維護和擴張市場的目的。
3、汽車項目開發需要跨區域甚至國際合作
近幾年我國汽車產業發展迅猛,國內汽車產業的發展需要從國外合資方引進先進的管理理念和汽車研發技術,汽車產業的項目開發需要跨區域甚至國際間的合作。
二、推行汽車企業項目化管理過程中應注意的因素
(一)汽車企業項目化管理方法和現代信息技術的結合
項目化管理經過多年的實踐,已經形成了相應的科學管理知識體系,我國汽車業應當吸收國際上先進的項目管理技術方法,將汽車企業的項目化管理方法和現代信息技術相結合,為我國汽車產業的崛起提供理論上的支持和技術上的保障。
(二)注重項目化管理知識的傳播和應用,培養汽車企業項目化管理骨干
汽車企業只有在全面了解項目化管理的知識體系的情況下,才能夠在實際工作中將項目化管理的知識運用自如,達到預期的管理效果。企業應鼓勵管理人員有針對性地加強學習汽車行業的特性及適用的項目知識體系,掌握項目化管理的科學方法和流程,培養汽車企業項目化管理骨干,以提升企業項目化管理能力,為企業帶來實際效益。
(三)建立趨于柔性化的項目管理組織
汽車企業的項目化管理和普通的項目管理一樣,具有很強的時限性和綜合性。這樣的特點要求項目管理組織要具備很好的彈性來配合企業項目化管理的實施,從而實現項目目標。
(四)建立完善的項目管理制度
汽車產業的復雜性決定了完善的項目管理制度在汽車企業的項目化管理中占有舉足輕重的作用。項目化管理制度的健全要求項目管理人員職責劃分明確,責任落實到個人,有完整的項目實施監督機制。
三、汽車企業項目化管理技巧
(一)項目決策與風險管理
項目決策是項目管理中極為重要的環節,項目決策決定了項目的方向、目標、進度。項目決策之前應充分評估項目的風險,以及風險的可控度。每一個項目成員都應該清楚項目決策的內容、目的、要求,以忠實地執行項目。項目決策與項目的風險管理是密不可分的。而項目的風險管理不僅僅在項目決策之前要有充分的預估,并且在項目的執行過程中也要得到有力的控制。并且在項目決策的時候要準備幾套項目風險的預備策略。
(二)項目時間與目標管理
項目目標管理要求項目管理者對項目目標實行正確分解,并控制項目目標的實施過程。而項目時間的管理要和目標管理相結合,要保證項目的每個子目標在預定的時間內完成,并力求在有限的時間內完成更多的項目任務或提前完成任務。
(三)項目信息管理
汽車企業對項目信息的管理是企業項目化管理的關鍵,項目信息指引著項目成員的活動。企業提供相應的平臺,使處在任何項目層面上的項目成員能夠隨時獲得所需信息。項目文件按類儲存,主次分明,注重項目信息的保密措施,而且要注意信息的新陳代謝。
(四)項目質量控制
項目的質量管理要求在滿足國家標準的前提下達到客戶需要,以質量爭取更大的市場份額。項目的質量管理需要對項目的實施實行全程監控,量化質量要求,細化質量參數,設立專門的質量監督部門參與整個項目實施的過程。
四、結語
在我國汽車企業在實行項目化管理的過程中,應該結合企業自身的優勢和劣勢以及我國汽車行業的特點,將項目管理的方法靈活運用在具體項目的實施當中,從而實現企業資源的優化配置,降低成本,保證質量,從而擴充市場份額,提高產業壁壘,增強企業的競爭力。