在高校的經營中，校辦企業是支撐學校發展的重要組成之一，同時學生的餐飲和食宿也是后勤管理重要的內容。尤其在目前市場服務和產品供大于求的形勢下，為確保高校的發展和學生的穩定，采用分期收款方式的賒銷被越來越多采用，因此在后勤財務管理中經常存在應收賬款項目。此種方式在帶來收益的同時，也存在著諸多的問題和隱患，高校應加強對其的管理。
一、高校后勤應收賬款管理的危害
隨著高校后勤社會化腳步不斷深入，其經營項目逐漸增多，先借收入票據后轉收入事項日益增多。同時為支持困難學生完成學業，學校對其飲食和住宿采用了先用后付的寬松政策。雖然賒銷形式的應收賬款能夠樹立高校良好的社會形象，但若管理不當，將給高校的發展埋下諸多危害。
1、降低了高校后勤資金使用率
企業賒銷意味著不能及時收回款項，導致資金被應收賬款所占用。同時產生賒銷后，高校后勤的物品流動與資金流動不一致，貨品（包括商鋪、學生食宿）供給后，而“貨款”卻無法同步收回，從而形成了無現金流的業務，此種業務占用了高校后勤的大量流動資金，久而久之必將影響高校的資金周轉，影響高校的發展。
2、影響了高校后勤社會化改革的腳步
在我國，教育一直是帶有公益性質的行業，在教育“產業化”的口號下，全國各地比較普遍實行高校后勤服務“市場化”管理模式，從而提高后勤服務質量。在此改革中，流動資金是最重要的動力，其效果與資金流動周期有密切關系。而不合理的應收賬款的存在，使營運周期延長，影響高校后勤資金循環，使大量的流動資金沉淀在不利于發展的環節，從而致使高校后勤資金短缺，影響改革的腳步。
3、夸大了高校后勤經營成果，不利于正確分析財務現狀
在高校后勤財務管理中，確認收入時遵循權責發生制原則，發生賒銷的賬務處理為借記“應收賬款”科目，貸記“主營業務收入”科目，將賒銷收入全部記入當期收入，因此，企業本期利潤的增加并不能表示本期實現的現金收入。如果高校后勤應收賬款大量存在，存在壞賬的可能性也會隨之增加，即有可能實際發生的壞賬損失遠遠超過提取的壞賬準備。
二、高校后勤應收賬款管理與控制對策
為保證學校資金安全，縮短應收帳款占用資金的時間，加快資金周轉，提高學校資金的使用效率，促進高校后勤財務管理更科學合理，必須對應收賬款加以合理的管理與控制，提高資金使用率。
1、細化應收賬款明細分類
由于后勤牽涉的業務比較多，應收賬款的項目也相應較多，因此在高校后勤財務管理中，要將每個項目的應收賬款細化，清楚、詳細的記錄涉及人員的信息。在應收賬款的管理中，應確保信息的相關性、可靠性、及時性和完整性。全部賒銷業務都應正確、及時、詳細記錄有關人員的明細分類賬，隨時反映賒欠情況，根據需要還可設置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況；賒銷業務的全過程應分工執掌，如登記、填報賒欠賬單、向賒欠客戶交送賬單等應由專人負責，并及時統計個人負責的信息；明細賬應定期同總賬核對等。所牽涉的相關信息都應在應收賬款明細賬與銷貨日記賬中詳細記錄，從而便于維護應收賬款的完整性，加強對生產經營的控制。
2、做好應收賬款的追蹤分析
應收賬款一旦形成，高校后勤就需考慮如何按期足額收回，而要達到足額追回，必須在收款之前，對該項應收賬款的運行過程進行追蹤分析。比如對欠款者的經營狀況、生活狀況、償付能力進行追蹤分析，及時了解欠款者現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。在追蹤過程中，要將掛賬金額大、掛賬時間長、經營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點，以防患于未然。必要時可采取一些措施，如要求這些客戶提供擔保等來保證應收賬款的回收。
3、加強應收賬款賬齡的管理
一般而言，欠款者逾期拖欠賬款時間越長，賬款催收的難度越大，成為呆壞賬損失的可能性也就越高。高校后勤必須要做好應收賬款的賬齡分析，密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。包括有多少欠款人能夠在旗下內付款、有多少欠款人會超過期限、有多少應收賬款拖欠太久，可能會成為壞賬等。若在賬齡分析中，顯示應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加，就需要及時采取措施，以提高應收賬款的收現效率。
4、建立健全應收賬款管理責任制
高校后勤在對業務進行賒銷前，各部門應應分工合作，明確職責，以確定對業務是否賒銷進行審查。首先，要建立應收帳款臺帳管理制度。詳細、客觀的反應內部各部門以及各個欠款人應收款項的增減變動，余額及其每筆帳齡等財務信息，便于管理者掌握財務信息，并根據實際制定相應的措施，建設損失。其次，建立應收帳款催收責任制度。將應收款項的回收與內部各業務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。比如在規定回收期內收回貨款，給予經辦人員一定的獎勵，超過規定期限給予一定的懲罰。再次，實行嚴格的壞賬核銷制度。應收賬款從產生的那一天起就存在收不回來的風險，即發生壞賬的風險，在處理這樣的賬單時，先要進行分析，準確地判斷是否為壞賬，對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞帳損失，并及時進行帳務處理。
總之，隨著高校的不斷發展，所經營的項目也不斷增多，財務項目也隨之增加，應收賬款的管理是財務工作的重點，只有加強對其的監控，才可以保證高校合理的現金流量和較高的利潤。
