高校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構，是塑造學生專業知識和吸收文化信息的重要場所。隨著高校圖書館現代化的進展，作為高校三大支柱之一的圖書館是校園文化建設中的知識支撐系統，特別是圖書館采編部門擔負著面向讀者的資源組織與合理調配的重任。本著為教學和科研服務的宗旨，如何更好地滿足高校圖書館藏建設的需要和讀者對文獻資源利用的需求，是圖書館采編工作人員所需要思考的問題。
��一、高校圖書館采編工作的現狀
1.館藏結構比重失調
這些年，隨著高校規模不斷的擴大，加上“高等職業院校人才培養工作評估”的深入開展，圖書館需要完成大量的圖書采購任務，這就會打破原有的采購計劃和特色。以浙江醫藥高等專科學校（以下簡稱我校）為例，2007年以前，我校圖書館館藏面較窄，文獻資源相對陳舊，內容與深度也無法適應本校教學和科研的需求。2007年，學校圖書館在原館基礎上對館舍進行擴容，對圖書進行大量采購。大力度的采購雖然保證了圖書數量上的過關，達到了評估的要求，但由于市面上的相關專業書箱有限，往往以出版頻繁的“暢銷書”和“熱門書”等通俗讀物為多，而真正能滿足高校教學科研參考水平的專著相對較少。故大量采購后導致了圖書館藏書各種類型比例不科學，在一定程度上影響了圖書館文獻資源結構的合理性，造成了圖書館藏書結構比重的失調。
2.編目業務外包的不足
隨著高校的快速發展和招生規模的不斷擴大，使得圖書館購書量也大幅增加。在采編人員有限，工作量大，圖書待編積壓現象較重的情形下，高校圖書館必須要有選擇地將編目業務外包。編目業務外包雖可彌補圖書館人力資源不足，提高勞動效率，但也存在不足之處。如：現在一般MARC數據都是由中標圖書供應商提供，但數據中的字段還有些不全或不完善，特別是部分MARC數據中690字段（圖書分類號）與圖書本身不一致。而外包人員一般以編目數量計薪酬，只注重編目圖書的數量，為求速見成效而忽略編目數據的質量，疏忽了在著錄中有些MARC字段需進行修改或相應增刪的環節，疏忽了碼洋和圖書實際價格的核對而影響到清單的結算，疏忽了對圖書的分類號等問題，從而導致了圖書加工過程粗糙，編目出現簡捷化，進一步導致了館藏編目數據的質量參差不齊。
3.采編人員自身素質有待提高
在信息環境的影響下，讀者對文獻資源的需求也在不斷地提高，這對高校圖書館采編人員專業素質的要求也越來越高。目前，高校圖書館采編人員大部分是半路出家，缺乏專業性和技術性，缺少對圖書館專業知識的深度了解，缺少對新知識的學習和新技術的利用意識，工作上缺乏一定的主動性，服務意識比較薄弱。面對信息時代，高校圖書館的快速發展，圖書采編人員在優化館藏文獻資源及專業知識技能方面面臨著巨大的壓力和挑戰。
��二、對采編工作的幾點思考
1.完善文獻資源建設，形成館藏特色
加強重點學科建設是高校的根本戰略。在館藏建設中，采編人員應根據學校學科建設的特點和動態，分析現有館藏的結構，制定出合理的采購標準。除中標書商提供的新書書目外，應擴大到從出版社網站、專業特色網站和藥監系統培訓網站，通過網上訂購或現采等多種方式搜集學科文獻，全力保證老師科研用書、教學參考用書和學生自主進修參考用書。加強醫藥商品、生物制藥、醫療器械、食品加工以及藥事管理等方面圖書的采購。同時深入各系部，了解各專業課程，主動聯系各系部的學科帶頭人或有科研信息需求的老師，征詢他們的專業需求。根據老師和學生不同層面讀者的意見和調查結果，形成獨立訂單、優先處理的模式，針對性地購入適合專業需求的優質館藏，保質保量完成我校圖書采編工作。從而保證所采圖書的學科性和時效性，優化文獻資源結構，形成本校學科特色鮮明的館藏體系。
2.控制編目數據的質量
圖書采編外包的目的是提高采編工作的效率，在保證效率的同時我們更需要保證編目工作的質量，做到質量與數量并重。為了更好地實現編目業務外包的預期目標，應制定科學合理的編目細則。在編目外包中，可將社科類的圖書交由業務外包加工，具有重點專業學科的圖書則由本館采編人員著錄。本著館藏結構制定叢書和多卷書處理規則，以及分類號種次號選取規則等等的加工要求；對一些邊緣學科圖書和分類模棱兩可的圖書可按本館的重點藏書結構著錄。在外包人員對每批圖書編目典藏完成后，應及時抽查驗收，查看數據著錄與受編圖書是否相符、圖書碼洋以及分類號是否一致。如發現問題應及時反饋給外包人員，不足之處敦促其加以改進和完善，確保編目數據的質量，為讀者提供更多更便捷的文獻檢索途徑，提高文獻信息資源的利用率。
3.提升采編人員素質，創新服務理念
隨著圖書館的現代化發展，數字化、網絡化、虛擬化的滲透，圖書館的采編工作進入新的里程。面對環境和技術的革新，采編人員必須對自己工作的觀念、策略、目標、方法進行適當的調整，來適應當前的工作環境。我們要走出去學回來，鼓勵采編人員參加繼續教育，通過邀請專家學者來館做學術報告、舉辦專題研討會、參觀訪問等交流形式，增加采編人員及時了解專業領域的最新發展動態和前沿課題的機會，激發采編人員學習新知識、新技術的熱情。通過不斷學習，熟練掌握圖書館專業知識，掌握文獻采購基本原則和文獻資源的特點，特別要加強對《中圖法》第五版及編目的學習與培訓。
此外，要有較好的服務意識，能主動為讀者服務，想讀者所想，全方位為讀者服務，搭建服務平臺，加強宣傳，推廣便捷多渠道的文獻資料獲取途徑，可通過讀者信箱、網上薦購、發放圖書資源建設調查問卷、新書推薦會等形式，主動搜集讀者需求，讓服務走在讀者的前頭，提高服務滿意度。
在現代信息技術高速發展中，高校圖書館事業也隨之迅猛發展，并在高校校園文化建設中起著核心作用，而采編工作正是圖書館的一項基礎和關鍵性的工作。為此，如何更好地擴展工作領域，推動學習型校園建設，使圖書館的文獻資源達到最大利用是今后高校圖書館采編工作開展的重要方向。
