在當(dāng)代各種信息載體中，期刊獨(dú)具特色，具有數(shù)量多、信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容廣泛、形式多樣等特點(diǎn)。近幾年，因網(wǎng)絡(luò)信息迅猛發(fā)展，期刊的載體形態(tài)逐步多樣化，各種電子期刊相繼問(wèn)世，極大地滿足了不同層次、不同類型讀者獲取信息的需求。但由于各種客觀條件限制，再加上人們的閱讀習(xí)慣不同，紙質(zhì)期刊仍然是人們獲取信息的重要來(lái)源。玉環(huán)縣圖書館為更好地發(fā)揮公共圖書館職能，充分利用現(xiàn)有各種設(shè)施和技術(shù)條件，進(jìn)一步延伸服務(wù)范圍，拓展服務(wù)功能，提高社會(huì)效益，為社會(huì)群眾提供多樣化、個(gè)性化服務(wù)，尤其在期刊管理工作上有所突破。
?。?合理選訂期刊
歷年來(lái)，玉環(huán)縣圖書館大部分的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)用于采購(gòu)圖書，而用在期刊上的只是一小部分，由于期刊種類與日俱增，價(jià)格成倍上漲，使許多有價(jià)值的期刊被湮沒(méi)在情報(bào)激增的期刊海洋中。怎樣把有限的資金用在刀刃上，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的效益呢？近年來(lái)我館根據(jù)我們的區(qū)域特色、讀者層次等特點(diǎn)作了初步的嘗試與探索，并獲得了較為理想的效果。
?。保?期刊連續(xù)性特點(diǎn)對(duì)期刊訂購(gòu)的影響
我館以往對(duì)于經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)證明不太適應(yīng)本館讀者需求的期刊，采購(gòu)人員也下不了決心停訂，其原因在于期刊是一種連續(xù)性出版物，圖書館只有通過(guò)連續(xù)、完整地收藏才能使其發(fā)揮更大的信息效益。采購(gòu)人員怕停訂會(huì)破壞期刊收藏的完整性，還有以前圖書館收藏資料求一個(gè)“全”字，做法幾乎是面面俱到，經(jīng)費(fèi)平均使用。２２個(gè)大類３０多個(gè)省市都要照顧到，不考慮本地區(qū)的特點(diǎn)和閱讀傾向，盲目圈訂。例如《哲學(xué)研究》期刊文摘，對(duì)于我們地處海島的縣級(jí)公共圖書館來(lái)說(shuō)，它的學(xué)術(shù)性太強(qiáng)，也太深?yuàn)W，根本無(wú)人問(wèn)津。但是為了保證收藏資料的“全”和期刊的連續(xù)性，還是年復(fù)一年地訂購(gòu)，浪費(fèi)了有限經(jīng)費(fèi)。
?。保?有針對(duì)性、有選擇地訂購(gòu)期刊
我縣地處海山區(qū)域，經(jīng)濟(jì)相對(duì)比較落后，購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限，提高期刊的針對(duì)性、適用性是當(dāng)務(wù)之急。首先要有合理的訂購(gòu)計(jì)劃，其依據(jù)是本地區(qū)的讀者群狀況。本館讀者群大致分為3類，即研究型讀者、學(xué)習(xí)型讀者和普通型讀者，3類讀者群人數(shù)大致呈金字塔式分布。因此，除少量訂購(gòu)綜合報(bào)道性學(xué)術(shù)刊物，為研究型讀者提供新觀點(diǎn)、新動(dòng)態(tài)的資料外，還應(yīng)大量訂購(gòu)知識(shí)性、趣味性、輔導(dǎo)性較強(qiáng)的讀物，以及文學(xué)、社會(huì)科學(xué)和科普性讀物，我縣是海山區(qū)，靠海農(nóng)民搞養(yǎng)殖、作塘養(yǎng)海鮮，靠山農(nóng)民栽培果樹(shù)。我縣就是有名的“文旦之鄉(xiāng)”。常言道“靠山吃山靠水吃水”，除了訂購(gòu)一些滿足普通讀者需求的消遣型期刊外，我館還訂購(gòu)了一些種植和養(yǎng)殖類的期刊。例如，我們?yōu)檗r(nóng)業(yè)專業(yè)戶訂購(gòu)了《農(nóng)村養(yǎng)殖技術(shù)》、《農(nóng)村百事通》、《農(nóng)業(yè)致富指南》等，使他們從中找到了致富的門路。有讀者來(lái)查找有關(guān)果樹(shù)剪枝技術(shù)以及病蟲(chóng)害防治方法的資料，我們就為他們訂了這方面的期刊。隨著國(guó)家對(duì)環(huán)境保護(hù)的重視和廣大群眾環(huán)保意識(shí)的加強(qiáng)，為配合我縣生態(tài)縣的創(chuàng)建，又訂購(gòu)了《環(huán)境保護(hù)》、《環(huán)境污染與防治》等期刊。這樣既滿足了普通讀者的需求，又滿足了本地區(qū)特殊行業(yè)讀者的需求，真正做到急讀者之所急，想讀者之所想。
２ 館藏利用與期刊共享
２．１ 館藏利用
為滿足讀者閱讀需求，充分利用館藏資源，我館打破傳統(tǒng)的期刊只“閱”不“借”的管理模式，不但對(duì)期刊實(shí)行全開(kāi)架服務(wù)，讓讀者根據(jù)自己的喜好和需求，隨意挑選期刊在室內(nèi)閱覽，而且將當(dāng)年的期刊分為上半年度和下半年度，把６月份以前的期刊，３本裝訂成冊(cè)再進(jìn)行分類、編目并貼上條碼，放到外借室借閱，讀者可以像借圖書一樣，把自己所需的期刊借出館外，帶回家去閱讀。通過(guò)這種方式，不僅使閱覽室的讀者能閱讀到期刊，而且使更多的外借室讀者也能借閱到當(dāng)年的期刊。這些期刊在外借室流通一年后再入藏到過(guò)刊庫(kù)。這樣就大大地提高了期刊的利用率，而不是像以前那樣，隔年的期刊等待的只能是靜靜的書庫(kù)和厚厚的灰塵，我們對(duì)一些學(xué)習(xí)型讀者發(fā)放閱覽證，憑證可以在開(kāi)放的過(guò)刊庫(kù)入庫(kù)查找所需過(guò)刊，既可在室內(nèi)閱覽，也可以外借帶回家閱讀。這樣不僅方便讀者，而且使一大批入藏的過(guò)刊活了起來(lái)，使死刊變成了活刊，使封存多年的過(guò)刊有了被重新利用的機(jī)會(huì)。
?。玻?資源共享
資源共享是對(duì)圖書館經(jīng)費(fèi)不足的最好補(bǔ)充。許多國(guó)家的圖書館館際互借數(shù)要占到總借量５％，甚至更多。如美國(guó)路易斯安那州立大學(xué)農(nóng)業(yè)與技術(shù)學(xué)院圖書館，連續(xù)兩年通過(guò)館際互借滿足少部分讀者對(duì)價(jià)格昂貴而使用率低的期刊需求，僅在１９９５財(cái)政年度，就以５ ６３１美元的使用費(fèi)代替了２８ ３２０美元的訂刊費(fèi)?？梢?jiàn)，利用館際共享方式，既可滿足讀者的需求，又大大節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。有限的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)對(duì)于擁有６０多萬(wàn)人口（包括外來(lái)人口）的縣城來(lái)說(shuō)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為此，玉環(huán)縣圖書館通過(guò)多種形式，開(kāi)展資源共享活動(dòng)，如把讀者的需求反饋到市館、省館和其他兄弟館，幫助他們查找所需的資料，隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，現(xiàn)在還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)借閱。
?。?編制專題目錄
我館報(bào)刊閱覽室的工作人員對(duì)每天到館的報(bào)紙和期刊認(rèn)真仔細(xì)地翻閱，如果從中看到有關(guān)臺(tái)州的文章和臺(tái)州籍作者寫的文章，就逐一摘錄編制成專題目錄，如《葉文玲品味文集》、《葉文玲散文自選集》等。
除了對(duì)報(bào)紙摘錄外，還對(duì)期刊進(jìn)行多層次、多形式加工，最主要的是編制有地方特色的文獻(xiàn)專題目錄，并把收入這些文章的所有相應(yīng)期刊，收藏在地方文獻(xiàn)室。這樣，不僅為需要這些資料的讀者提供了方便，而且還為地方文獻(xiàn)室提供了信息源，極大地豐富了地方文獻(xiàn)資料的內(nèi)容。
４ 過(guò)刊資源的開(kāi)發(fā)
為了更好地發(fā)揮圖書館過(guò)刊資源的作用，玉環(huán)縣圖書館主動(dòng)與玉環(huán)電大、理工大學(xué)、黨校等多所學(xué)校聯(lián)系，著眼于學(xué)校的專業(yè)設(shè)置與發(fā)展，根據(jù)教師的科研課題和學(xué)生畢業(yè)論文選題，編制有關(guān)的過(guò)刊目錄和索引，如《專業(yè)文獻(xiàn)題錄》、《科研課題參考文獻(xiàn)索引》、《學(xué)生畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)索引》等，主動(dòng)為讀者提供服務(wù)。
玉環(huán)縣圖書館開(kāi)發(fā)二、三次文獻(xiàn)為讀者服務(wù)。如《新華文摘》、《人民文摘》、《人大資料》等都是我國(guó)權(quán)威性的文摘索引刊物。我館深深地認(rèn)識(shí)到這些文摘在過(guò)刊中積累數(shù)量大，信息價(jià)值高，因而十分重視利用這些工具刊物，快速、準(zhǔn)確地為教學(xué)和科研服務(wù)。玉環(huán)縣圖書館根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置與發(fā)展，以及教師科研和學(xué)生撰寫論文的需要，編制專題索引，服務(wù)效果良好。
５ 完善過(guò)刊的檢索系統(tǒng)
檢索工具是讀者與期刊之間聯(lián)系的紐帶，檢索工具越完善，期刊的利用率就越大。因此我館十分注重期刊檢索工具的入藏和開(kāi)發(fā)，在《全國(guó)報(bào)刊索引》、《人大復(fù)印資料索引》、《內(nèi)部資料索引》及專業(yè)類期刊索引基礎(chǔ)上，編制館藏過(guò)刊專題目錄、索引并定期在圖書館網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布，從多個(gè)角度來(lái)展示館藏，便于讀者利用。
?。?健全過(guò)刊計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
目前，圖書館計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)相當(dāng)普及了，相關(guān)軟件也相當(dāng)成熟。過(guò)刊的計(jì)算機(jī)管理需要對(duì)過(guò)刊庫(kù)進(jìn)行管理、分類，這是進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)工作。我館在全面清理整頓、分類編目、按類排架基礎(chǔ)上，將過(guò)刊目錄輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)做好備份，將過(guò)刊數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書數(shù)據(jù)庫(kù)一起安裝在計(jì)算機(jī)上，便可與圖書管理系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。
新形勢(shì)下，玉環(huán)縣圖書館最大限度地發(fā)揮過(guò)刊的作用，使其更好地為教學(xué)科研服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在公共圖書館業(yè)務(wù)工作中廣泛應(yīng)用，公共圖書館的過(guò)刊資源將被進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，具有廣闊的發(fā)展前景。
