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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及應對措施

1 企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
  (1)對內(nèi)部控制制度重視不夠。眼下,大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導層沒有認識到內(nèi)控制度的重要性,對內(nèi)控制度的認識不深刻,認為內(nèi)控就是內(nèi)部資產(chǎn)和成本的控制,依然憑借經(jīng)驗來管理企業(yè),缺少規(guī)范化的管理程序和制度,事實上許多現(xiàn)代企業(yè)并沒有建立內(nèi)控制度。一些企業(yè)盡管建立了內(nèi)控制度,往往也是為了適應新的形勢而搞的形式主義,內(nèi)控制度的建立是完全照搬其他企業(yè)的,并沒有與本企業(yè)實際相結(jié)合,這樣的內(nèi)控效果可想而知。
  (2)內(nèi)控中的風險控制比較弱。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,加之經(jīng)濟全球化進程的加快,企業(yè)來自內(nèi)部和外部的競爭壓力隨之增加,籌資、投資等各方面的風險加方。然而,現(xiàn)代許多企業(yè)的風險管理和預警機制并沒有建立,企業(yè)領(lǐng)導的風險意識十分淡薄,對企業(yè)風險管理能力不強,處理和應對風險的經(jīng)驗欠缺。一方面是企業(yè)風險管理的意識和活動不持久;另一方面是沒有定期評估和識別企業(yè)的風險。導致企業(yè)不能有效地規(guī)避風險,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求不相適應。
  (3)內(nèi)部控制與現(xiàn)代企業(yè)管理制度不能有效融合。現(xiàn)階段,雖然大多數(shù)企業(yè)沒有明確地建立內(nèi)部控制制度,但是在企業(yè)的成本、預算、績效考評等方面已經(jīng)注入了內(nèi)控的內(nèi)容,但企業(yè)管理與現(xiàn)行的制度體系沒有融合在一起,這樣不僅嚴重影響了內(nèi)控制度的可執(zhí)行性,還增加了內(nèi)控的成本,甚至會影響企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行。
  (4)現(xiàn)代企業(yè)缺少健全的監(jiān)督機制。目前,內(nèi)部監(jiān)督審計機構(gòu)在一些企業(yè)雖已成立,但是其作用沒有得到應有的發(fā)揮,主要體現(xiàn)在以下幾點:一是內(nèi)審缺少獨立性,企業(yè)設(shè)立的內(nèi)部審計多數(shù)隸屬于財務(wù)部門或者企業(yè)管理部門,導致內(nèi)審的監(jiān)督范圍大大縮小,內(nèi)審的作用也就難以發(fā)揮。二是對內(nèi)部審計的認識不深刻,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)審工作的重點還停留在對財務(wù)賬表和會計憑證的審計上,在內(nèi)部稽查和企業(yè)各環(huán)節(jié)運行效率方面,內(nèi)部監(jiān)督管理的作用沒有發(fā)揮。三是對內(nèi)部審計部門重視不夠,審計相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,難以勝任內(nèi)部審計工作,這也影響了內(nèi)部審計監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。四是內(nèi)審人員為了不得罪人,一味地和氣和推諉,影響內(nèi)部監(jiān)督作用的發(fā)揮。
  (5)職工考評獎懲措施不健全,缺少合理的人力資源管理制度。受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,一些現(xiàn)代企業(yè)認為職工在提升企業(yè)競爭力方面的作用微小,相關(guān)領(lǐng)導的管理水平與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求不相適應,無法在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理方面進行有效的監(jiān)督。筆者通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)缺少相應的獎懲考評措施。現(xiàn)實中,一些企業(yè)雖建立了相應的考評制度,但是在“面子”和“關(guān)系”面前,制度往往成為一張廢紙,執(zhí)行力極差,在員工中造成的負面影響很大,大大降低了職工工作的積極性和主動性,阻礙了企業(yè)內(nèi)控制度作用的發(fā)揮。
  (6)對企業(yè)文化建設(shè)重視不夠。企業(yè)文化建設(shè)在企業(yè)的內(nèi)控制度中也是一個重點,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的有效實施離不開良好的企業(yè)文化,它可以使員工自覺地遵守內(nèi)部控制制度。企業(yè)的發(fā)展成長過程中企業(yè)文化功不可沒。實踐中,雖說企業(yè)文化的定義是一個無形的東西,但是其團結(jié)職工提高凝聚力的作用十分重要。目前,一些企業(yè)對企業(yè)文化重視不夠,造成企業(yè)員工精神渙散,給企業(yè)帶來無形的損失很大。
  (7)現(xiàn)代企業(yè)缺少流暢的內(nèi)部信息溝通。現(xiàn)代企業(yè)如果信息傳遞、溝通不暢通就難以保證內(nèi)部信息在企業(yè)內(nèi)部的傳達。現(xiàn)階段,許多企業(yè)還是利用會議、文件、電話等傳統(tǒng)的形式來發(fā)布信息,對于信息技術(shù)應用不多,造成信息傳遞不及時,傳播范圍不廣,影響內(nèi)控作用的發(fā)揮,大大降低了內(nèi)控的執(zhí)行效果。
  2 解決企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問題的措施
  (1)擴大內(nèi)部控制宣傳力度,增強內(nèi)部控制的意識。①強化對領(lǐng)導干部的內(nèi)部控制知識培訓工作,要求各位領(lǐng)導和干部認識到內(nèi)部控制制度對企業(yè)的重要性,始終保持良好的內(nèi)控意識,真真正抓好內(nèi)控工作。②采取措施重點在提高領(lǐng)導和員工素質(zhì)方面有所突破,對員工進行職業(yè)道德、世界觀教育及技能知識的培訓,建立良好的競爭和激勵機制為廣大職工提供公平的內(nèi)部環(huán)境。③在培訓和學習的過程中,企業(yè)領(lǐng)導要起到帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工參與到企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善中來,使內(nèi)部控制制度得到廣大職工的認同并自覺遵守。
  (2)全面開展風險評估,加強風險管理。①企業(yè)應當組織人員全面評估企業(yè)面臨的來自各方面的風險,量化風險大小并進行排序,確定企業(yè)面對的重點風險領(lǐng)域,制定相應的風險評價體系。②企業(yè)領(lǐng)導應當對風險管理工作給予高度重視,對風險評估報告進行認真研究。對企業(yè)經(jīng)營目標和風險采取恰當?shù)霓k法進行調(diào)整,及時化解和規(guī)避風險。③企業(yè)還需要建立風險復核和應對機制,詳細評估和復核企業(yè)曾經(jīng)應對的風險,以此來檢查風險應對措施的合理性,及時按照信息反饋來修改、補充和完善內(nèi)部控制制度。
  (3)設(shè)置有效的內(nèi)控活動。①按照內(nèi)部控制制度的要求嚴格分離不相容的職務(wù)和部門,將記錄和資產(chǎn)保管、授權(quán)交易等不能僅一人辦理的業(yè)務(wù)安排給不同的人來辦理,避免舞弊行為的發(fā)生。②科學設(shè)立授權(quán)審批內(nèi)控制度,不同的管理層次要設(shè)置不一樣的管理權(quán)限,科學合理地規(guī)范審批程序,杜絕“一支筆”和越權(quán)審批。③加強預算控制,完善預算管理制度,要擴大部門預算的范圍,將所有部門的全部財務(wù)收支事項都納入預算管理的范圍,嚴格預算的調(diào)整制度,將部門預算與責任預算有機結(jié)合起來,并明確各部門、各管理層和每位員工的預算計劃和責任,建立預算執(zhí)行考核體系,保證預算的科學制定和嚴格執(zhí)行。

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