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淺析QC小組活動的激勵

1 引 言
 ?。眩茫ǎ眩酰幔欤椋簦?Control)自1962年由日本品質管理權威石川鑫博士創始以來,在日本、韓國以及歐美國家取得了顯著的成果。這種質量管理方式作為全面管理不可或缺的一部分,通過小組活動解決技術和質量問題,提高質量和效益,促進了生產和經營的發展。不僅如此,圍繞著“質量改進”這一中心效益,QC小組還對企業發展產生了許多“附加效益”:培養和鍛煉了職工隊伍素質,造就了企業發現問題、解決問題、創新問題的人才;使職工實行自主管理,聯結了企業與職工的命運,增強了職工的凝聚力和向心力??梢哉f,QC小組在解決自身問題和提高企業綜合能力方面的巨大作用,是其為現代先進企業青睞的重要原因。
  然而,通過觀察近年來QC小組在中國各企業的實施效果,我們發現,QC小組的運行不甚理想,存在著一些普遍性的亟待解決的問題:
 ?。ǎ保?QC小組活動具有較強的形式主義色彩。一方面體現在選題上,選題輕率馬虎,不嚴格做好選題的調查討論,背離QC小組“小、實、活、新”的基本原則,常常選擇容易使問題得到解決的選題,或者先解決該問題再作該選題;另一方面體現在PDCA循環程序的開展上,活動計劃是PDCA的程序,活動實際執行卻不完全按照PDCA程序,對形式的重視超過對實際工作的重視,使得QC小組的實際效果不大。
  (2) 部分QC小組在成員構成上有單一化的趨向。就QC小組的本質而言,是期通過“群眾性”的“頭腦風暴”的發揮,而起到群策群力、集思廣益,有深度有廣度地解決問題的作用。但實踐中的QC小組成員構成卻往往沒有形成以生產一線工人、營銷人員、管理人員為一體的小組結構;或者即使形成了這樣的結構,在實際活動開展中,也總是將小組任務落在某幾個成員身上,QC小組本身的“群眾性”、“民主性”機制并沒有得到充分的發揮。
 ?。ǎ常?職工參加QC小組積極性不高,缺乏凝聚力和向心力。對于QC小組活動,部分職工和領導往往都是避之不及,沒有參加QC活動的興趣和意向;即使參加了QC小組活動的成員,也常常相互推諉工作,在活動中應付了事,認為QC活動是可有可無的。
  我們不難發現,上述3種原因密切聯系,相互影響:形式主義色彩使員工對QC小組的真實性和有效性產生了懷疑,從而失去了興趣;員工對QC小組興趣低下也是引起QC小組活動流于形式和構成人員單一的重要原因。因此,筆者認為,上述3種原因歸結起來都是由于QC小組活動的推進不當導致激勵不足引起的,為從根本上改變目前QC小組活動效果不理想的狀況,有必要對企業職工參加QC小組活動采取一系列的激勵措施。
 ?。?摒棄QC小組活動的形式主義
  為了避免QC小組活動流于形式,就應當完善QC小組活動的出發點和落腳點,保障目的的有效性,以激勵員工的參與興趣。
  從PDCA循環程序出發,在P(計劃階段),應對課題進行嚴格仔細的審查,防止選題的相似性,廣泛聽取各方意見,保證選題的科學性、實用性和經濟性;在D(執行階段),企業應該為QC小組活動的開展提供必要的時間、場所、工具和經費,使其嚴格按照程序進行,分工負責,協作推進,遇到措施和計劃與實際情況不符時應及時調整;在C(檢查階段),評審成員要嚴格依照制定好的評價標準,實事求是地對結果進行效益評估,同時也要注意不能挫敗小組成員的積極性;在A(總結階段),要將QC小組成果向各級各部門發表以采取照片呈現、實物對比等靈活方式,讓群眾切實感受QC小組活動,表達自己的意見和觀點,培養職工的QC參與意識。
 ?。?培養企業全體職工的質量意識
 ?。眩没顒迂灤┯谏a經營活動的每個環節,只有增強企業全體職工的質量意識,才能為QC活動的有效開展打下堅實的基礎。通過職工質量意識的培養,使其認識到與自身利益休戚相關的企業發展的質量的重要性,才能激勵其參與到QC小組活動的各個階段。為此可從以下兩個方面改善:
 ?。ǎ保?企業領導要公開倡導質量觀念,向職工宣傳以質量取勝的案例;支持QC小組活動,對QC成功案例實施精神鼓勵和物質獎勵,使職工認識到領導對質量的重視和QC小組活動帶來的切實的利益。
 ?。ǎ玻?通過設立質量管理公告欄和定期的質量管理培訓活動,使員工從輿論上重視質量,從理論上提高對質量管理內涵的認識;使職工了解開展QC活動的科學程序,并能夠結合實際靈活運用,形成一種充滿活力的QC氛圍。只有員工的質量意識和QC意識增強,才能在實際的QC活動中保障其主動性和積極性。
  4 堅持以人為本的企業理念
 ?。眩眯〗M活動應堅持以人為本,以職工為出發點,充分發揮職工的主動性和能動性,保障職工的權益,以此才能激發員工的QC活動潛力。
 ?。ǎ保?在PDCA循環程序中,應該讓參與活動的職工充分發揮自身的主觀能動性和自由度,闡述自己的觀點和意見,避免僅憑領導意見做指導的方式。在活動的實際執行過程中,應該使各個職工明確自己在活動中的任務和角色,給予其一定的壓力,避免將任務落到少數職工身上,使各職工協調統一,共同參與完成課題任務。
 ?。ǎ玻?將QC活動所產生的成功與職工績效掛鉤。通過物質獎勵和精神鼓勵,并將QC小組活動的良好參與作為晉職晉級的條件,使職工在QC小組活動中的主體性和主觀能動性得到精神和物質的認可,調動職工關心質量管理,參與質量管理的積極性,更有利于職工的參與意識和自主性的提高。
 ?。?結 語
  質量是企業生存的生命線,而企業持續發展的動力則來自于員工。只有通過科學有效的方式激勵員工的問題意識、參與意識,充分調動廣大職工群策群力的積極性,才能使QC小組活動充分發揮其質量管理、企業文化氛圍的培養和企業職工凝聚力增強的作用。因此,企業管理者必須從企業的具體問題出發,結合自身情況采取措施吸引更多的職工參與QC活動小組。

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