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新形勢下建筑企業的資金管理初探

1 建筑企業資金管理的特殊性
  建筑企業的資金管理有別于其他企業,因為流動性太大了,項目分布星羅棋布,企業的自身特點也就決定其資金管理的特殊性。
  (1)資金分散。從資金管理的角度上看,建筑企業是一個特殊的行業, 因為建筑企業對下屬項目部普遍采用項目經理管理制度,而項目部分散于全國各地,這是形成當前建筑企業資金難以集中的主要原因。
  (2)資金短缺。建筑企業市場競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,工程款拖欠率又居高不下,普遍存在資金短缺的現象。尤其是近段時間以來國家持續地房地產調控,鐵建蕭條,一些房建暫停施工,更使建筑施工企業的資金短缺問題雪上加霜。
  (3)這兩點,集中在了資金緊張,是問題的核心。資金分散是資金使用效能層面上的,通過內部整合就可解決。資金短缺是資金供給層面上的,需要內外兼顧,也和行業經濟環境有關。一季度房建增速較2011年同比增幅下滑11%。但水利建設2012年投資總量將達到 4 000億元,將呈現爆發式增長。
  2 加強應收賬款精細化管理的措施
  把掛在賬上的應收賬款轉化為現金,現金為王是財務部門清欠的責任。
  2.1 平時施工中,做好驗工計價
  工程結算款是建筑企業的主要收入來源,建筑企業所有的結算資金都來源于工程驗工計價。所以,在平時的施工生產中,加強驗工計價工作,把該要的錢及時要回。
  2.2 納入項目承包,與兌現掛鉤
  工程項目竣工交驗后,工程款的收回情況應作為項目效益核算和業績評價的一項重要指標,工程款全部收回后才能兌現項目效益工資和獎金,以此來調動項目經理和相關人員清欠的積極性。
  2.3 部門承包,責任包干
  首先要成立專門催收部門,責任落實到個人;作為考核指標,責任包干;然后要摸清底子,完善相關手續;專項經費支持,專門催收。
  2.4 因地制宜,分類回收
  建筑業受房地產業的傳遞,資金回收風險大增。 只有分類對策,通過債權拍賣、債務重組、法律手段等方式回收資金。
  3 加強流動資金精細化管理的措施
  做大做實流動資金、實施集中管控,為企業轉型升級做好資金支持。
  3.1 建立資金結算中心,對企業資金實行集中管控
  (1)聚沙成塔,一個拳頭辦大事。一般不允許分支機構開戶,法人單位集中開戶,資金總量有可能是一筆巨大的數字,能夠滿足大型工程投標、資信升檔晉級的需求。
  (2)統籌安排資金,減少沉淀資金。由于建筑企業的成員機構分布于不同行業、不同地域,它們面臨的發展機遇就有可能不同,資金使用高峰與低谷交叉出現。通過對企業的全部存量資金進行統一管理,使轉型升級前景看好的企業如水利建設獲取支持,以便整個企業把握發展機遇。
  3.2 加強銀企合作,擴大資金來源
  銀行借款因滿足籌資快,籌資數額靈活的特點,作為企業借入資金的首選方式。
  做好與銀行的評級授信工作,尤其在投標保函、履約保函和開工預付款保函保證金方面的工作。如果銀行質押資金由原來保函金額的20%下降到10%,有些項目保函僅憑我公司信用擔保,無需資金保證,銀行即可出具保函,就會大大減少施工企業資金的占用。
  3.3 建立健全企業內部融資機制,獲得規模效益
  內部融資,雖然有效,但無規矩不成方圓。需制定相應的資金管理規定,統借統還,借還內部立賬,獲得規模效益。
  3.4 全程監控保證金的回收
  建筑企業保證金有:①投標保證金。②履約保函和履約保證金。③開工預付款保函。財務部門要建立各類保證金明細賬,并對每筆保證金的發生時間、金額和退回時間、辦理銀行等情況做到心中有數;財務部門與經營、工程管理部門取得聯系,在招標文件、施工合同規定時間內,落實專人負責催收。
  4 加強項目資金預算精細化管理的措施
  凡事預則立,不預則廢。建筑企業資金本來就緊張,為了最大限度細化成本、減少浪費,實現產值和利潤目標,就必須做好項目資金預算管理工作。項目內部資金預算是工程成本控制的主要參考依據。4.1 項目內部資金預算的組成
  ①現場管理經費。 ②臨時工程費。 ③作業層施工成本。④稅金。⑤公司確定的應列入項目成本的其他費用。 以上5項就構成了項目的目標責任成本。 ⑥公司收取費用。指合同收入與項目目標責任成本的差額。
  4.2 施工過程中的項目內部資金預算管理
  項目部按內部預算中對應的分項成本要素,將成本進行分解。縱向分解到施工隊各工區、班組,橫向分解到項目部領導、職能部門和現場施工員。建立“縱向到底、橫向到邊”的目標責任成本體系,將目標責任成本分解落實到每個階段、每個責任人,形成全員、全方位、全過程項目責任成本管理體系。
  4.3 竣工階段的項目內部資金預算管理
  竣工階段,預算最終變成決算。財務要和其他業務部門合作會簽《項目決算書》,作為整個項目的最終成果。項目利潤盈虧和資金盈虧情況最終出結果。
  5 結束語
  我國建筑企業資金管理中普遍存在資金分散和資金短缺兩個問題。資金緊張是問題的核心。從機制上發揮最大潛能,將應收賬款轉化為現金,充分發揮資金集中管理的作用,全程跟蹤做好工程項目資金預算管理工作。對于建筑企業自身而言,做好資金精細化管理是當前經濟形勢下亟待加強的一項中心工作。

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