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淺談我國會計電算化的現狀及問題

1 企業實行會計電算化的意義
  會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好地為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
  會計電算化實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:
  (1)會計電算化可以提高企業的經營管理水平。
  (2)會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。
  (3)會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量。
  (4)會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,從繁瑣的事務中解脫出來,使他們能夠更多地參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。
  (5)會計電算化可以推動會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新,促進會計工作的進一步發展。
  2 我國會計電算化的現狀
  隨著20世紀80年代我國改革開放政策的實施,大量國外先進的管理經驗和技術被引入我國。電子計算機技術和會計電算化作為提升我國企業競爭力的重要因素也被很快地引入了中國。相比較其他發達國家,我國的會計電算化進程起步較晚。從20世紀80年代開始,我國才逐步開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。
  1988年我國的會計界提出了建立會計電算化的倡議。1994年我國財政部提出了15年實現會計電算化的目標。2000年我國70%以上的大中型企業都實現了會計電算化。到目前為止,我國的企業基本已經全部實現了會計電算化。會計電算化已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。
  3 我國會計電算化在應用過程中出現的問題
  伴隨會計電算化在我國的迅猛發展,會計電算化在應用過程中也出現了許許多多的問題,這些問題主要體現在以下幾點。
  3.1 數據不能共享,信息反映滯后
  在20世紀90年代,我國涌現出一大批制作會計電算化軟件的公司,這些公司的涌現極大地促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準,造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。
  同時,隨著信息時代的來臨,我國企業的生產經營活動也是日新月異,產品的生產周期及更新換代速度也不斷縮短。這就使得企業的收入、成本等財務指標隨時都在發生著變化。然而我國的會計電算化軟件的更新速度還無法跟上企業的生產經營變化,導致會計電算化軟件提供的信息往往滯后于企業當前的財務狀況和經營成果,最終將影響到企業的管理決策。
  3.2 重視賬務功能,忽視管理功能
  現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
  3.3 會計電算化工作中的數據保密性和安全性差
  現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。
  會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。
  會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。
  3.4 會計電算化專業人才缺乏
  會計電算化不僅需要有豐富的會計實際操作經驗,還需要熟悉相關的計算機應用知識。然而現階段,我國很多企業的會計電算化人才都是由過去的會計或者出納經過短期培訓而來。這些人雖然有著豐富的會計實際操作經驗,但是對于同會計相關的計算機應用知識的了解還非常欠缺。這就使得這些人雖然清楚地知道會計的操作流程和方法,卻無法在計算機或者會計電算化軟件上操作和實現。
  4 對我國企業會計電算化改進的建議
  4.1 建立會計電算化的統一標準,構建會計電算化的共享平臺
  鑒于我國現階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現象,我國應當加緊建立會計電算化的統一標準。統一標準的建立可以使得會計電算化軟件的開發商在開發時能夠有章可循,有制可依;統一標準的建立可以很好地解決各個企業在進行數據交換過程中的不兼容問題;統一標準的建立使得會計電算化軟件的更新和版本升級變得更加方便和快捷。

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