
企業的預算管理是現代企業管理的重要組成部分,是指利用預算確定和實現企業年度經營目標的過程。通過企業的全面預算管理,能夠加強經營管理,使相關部門明確工作目標,協調部門之間的關系,控制日常經濟活動,考核、評價各部門工作業績。全面有效的預算管理體系對企業的可持續發展起著舉足輕重的作用。
1 企業實施全面預算管理的必要性
1.1 全面預算管理為實現企業戰略目標提供了保障
企業全面預算管理是對公司整體規劃和動態控制的管理方法,是對公司整體經營活動的一系列量化的安排控制。全面預算管理的實施將為公司各個部門確定具體可行的努力目標,同時也建立了必須共同遵守的行為規范。全面預算管理的過程就是企業目標分解、實施、控制和實現的過程。企業的管理層通過全面的預算管理體系,可以將企業內部各要素科學地整合在一起,協調各部門的工作,保證企業戰略目標的實現。
1.2 實施全面預算管理是現代企業進行科學管理的有效工具
企業通過建立全面預算管理體系,可以促使企業建立健全內部控制機制,規范經營活動中的管理行為,將企業的各個環節納入到控制管理范圍之內,形成一個有效的控制網絡。全面預算管理有利于企業進行精細化管理,將預算管理體系中的各個節點進行有效的利用,達到最優的使用狀態,從而提高企業的管理水平,增加企業價值。
1.3 全面預算管理可以合理配置資源,提高資源利用效率
企業所掌握和運用的資源是有限的,如何將有限的資源發揮最大的效能是企業管理者應該重點考慮的問題。全面預算管理通過分析和預測企業各個環節的生產經營能力,編制科學的預算,能夠合理的配置資源,使得各個部門盡量達到不過多地閑置、浪費資源,又不至于因為某個環節或者部門因資源缺乏而影響整個企業的生產經營活動。管理層通過制定科學合理的全面預算管理體系,可以合理的配置企業資源,提高資源利用效率。
2 我國企業全面預算管理的發展現狀
2.1 全面預算管理制度流于形式,落實不到位
我國大部分企業制定了全面預算管理制度,但是由于領導層的不重視,使得該制度流于形式,并沒有真正地貫徹落實。實施全面預算管理的組織架構不健全,沒有設置與制度相對應的實施管理部門。有些企業并沒有認識到預算管理的導向作用,在工作結束后,才根據完成情況編制預算,這樣根本就沒有發揮全面預算管理的功能。
2.2 預算管理未成體系,各部門各自為營,不能相互協調統一
大多數的企業在實施全面預算管理的過程中,沒有建立良好的信息共享平臺。各部門只管實現自己部門的目標,互相之間不進行及時有效的信息傳遞和溝通,這樣造成了各個環節不能協調統一,無法實現企業的總體目標。全面預算管理是一個全面化、全方位、全角度的系統化體系,需要全員參與其中,達到步調一致、協調統一,才有助于企業經營目標的實現。
2.3 預算管理執行過程中,缺乏有效的考核與激勵制度
全面預算管理應該建立預算控制、監督及評價體系,在嚴考核、硬兌現、強化預算約束力的前提下,建立和完善科學的預算考核體系。在很多企業中存在著考核和獎懲機制,但是在執行過程中,落實不到位,影響了企業預算管理目標的實現。而有些企業在考核過程中沒有建立相應的預算考核制度,并且在評價過程中常常摻雜太多的個人感情因素,造成了評價結果不能服眾,嚴重影響和削弱了員工參與預算管理的積極性。
3 提高企業的全面預算管理,加強控制
3.1 嚴格貫徹落實全面預算管理制度
企業領導層要重視全面預算管理的重要作用,帶頭認真貫徹落實。加大宣傳力度,使全員樹立起正確的全面預算管理理念。在執行預算的過程中,要明確權責,分工明細,規范員工的行為,將預算管理的責任落實到每一個節點。企業要定期評價預算管理的執行效率,確保預算的實施,保證全面預算的準確性和預算控制的有效性。
3.2 完善預算管理體系,各部門信息共享,協調統一
在企業內部,要完善企業的預算管理體系。建立信息共享平臺,各部門之間及時傳遞預算信息的執行情況。信息的及時反饋,有利于及早發現預算管理過程中的漏洞,幫助管理層做出正確的決策。各部門要建立完備的預算資料,一定要杜絕各自為營的現象,要與其他部門充分溝通,協調統一,這樣才能充分發揮預算管理的作用。
3.3 在預算執行過程中,建立有效的考核與激勵制度
企業要保證預算的順利執行,就必須建立有效的考核與激勵制度,將預算考評與業績評價結合起來。企業可以定期根據預算執行情況考察表,對預算執行者進行考核。同時要加大獎懲力度,發現不按照預算制度執行的員工要嚴厲處罰,并采取公示制度,對于完成預算任務的員工,要積極獎勵,通過科學合理的考核與獎懲制度,可以提高員工參與的積極性,并且能夠推動預算管理的順利執行。
企業的全面預算管理是以企業戰略為總體目標,將企業的各項管理工作納入到系統中,實現了戰略計劃與各項經濟業務活動的聯接以及對資金流、業務流、信息流等的集成,起到了規劃預測、控制管理、協調溝通和激勵考核的作用,是現代企業進行科學管理的重要理念。企業要不斷提高全面預算管理的水平,加強控制,調動員工的積極性,確保企業戰略目標的實現。