
隨著互聯網技術和電子商務技術的快速發展,我國的企業大多數都建立了自己的網絡管理系統,并且絕大多數知名企業都利用互聯網發布有關自己企業的相關信息,利用網絡平臺一方面對自己的產品進行宣傳,提供網絡服務,另一方面將自己企業內部的各個分支機構利用網絡連接起來,提高了企業人力資源管理的檔次和水平,也提高了企業人力資源管理的效率。企業采用的基于網絡的人力資源信息管理系統能夠促使企業在最短的時間內對內部信息進行集中的整合、存儲和交流,這種發展能夠促使企業更好地去適應社會主義市場經濟的快速發展,本文就企業采用的某一人力資源管理系統進行簡要的闡述和說明。
1 企業采用的基于網絡的人力資源信息管理系統分析
以前,社會主義市場經濟不太發達的時候,大多數中小企業內部招用的員工人數較少,并且企業的生產規模也不算太大,自己采用一種客戶機和服務器的管理機構就能滿足企業的各種需要。可是隨著企業效益的增加,企業生產規模的擴大,企業的員工人數也不斷地增長,原來的客戶機服務器結構已經不能滿足企業發展的各種要求,這就促使企業不得不采用一種新型的網絡結構。
目前企業采用的基于網絡的人力資源管理系統,絕大多數采用的都是瀏覽器和服務器的模式,同過去的客戶機服務器模式相比具有新的優勢。
(1) 這種模式能夠減少客戶機的規模和數量,處于客戶端的部門計算機只要參照一定的瀏覽器軟件就能滿足要求,并且對于客戶端計算機硬件配置的要求也沒有那么高,采用一般的計算機就能滿足這種需求。
(2) 基于網絡的人力資源管理信息系統維護簡單,標準相對比較統一。瀏覽器服務器結構要求企業將網絡管理的重點轉移到服務器上來,只要做好了服務器的開發和研究,客戶端就不存在后顧之憂,這樣企業網絡開發人員就能集中到服務器端,而客戶端只要通過瀏覽器就能夠獲得和執行服務器端的各種應用軟件和程序,與此同時,這種網絡結構采用的是統一的國際HTML語言標準,企業新的系統無論瀏覽器或服務器都必須統一采用這個標準。
(3) 基于網絡的企業人力資源管理信息系統不需要開發客戶端軟件。客戶端所使用的各種軟件和程序都能通過互聯網技術從服務器上獲得,并且這些軟件或程序都是企業免費資源,通過Windows操作系統內置的瀏覽器和網絡協議就能實現這一步溝通。
(4) 基于網絡的企業人力資源網絡管理信息系統能夠提供跨平臺支持。新的系統采用的是國際統一標準的網絡協議,新的服務器和瀏覽器軟件也可以對多個平臺進行支持,因此企業內部或外部,即使采用不用的網絡結構,新的模式也能在這些結構中進行平臺運行。
2 企業采用的基于網絡的人力資源信息管理系統的設計
(1) 基于網絡的企業人力資源信息管理系統的硬件基礎。在網絡快速發展的今天,絕大多數企業都擁有覆蓋全局的局域網,他們都能夠通過自己專用的服務器連接到互聯網,這樣企業通過自己的主頁建立新的互聯網和局域網信息管理系統是輕而易舉的事情。企業采用的新的人力資源管理系統可以在多個系統和不同型號的計算機上進行運轉,并且在新的互聯網技術下,這種新的結構也可以進行數據的綜合開發。新的技術具有許多新的優點,這些優點促使服務器在運行過程中可以快速處理用戶的各種不同需求,也能夠使得用戶更簡單更方便地去訪問企業數據庫,畢竟這種系統環境能夠支持多種語言腳本。
(2) 基于網絡的人力資源信息管理系統的軟件特點。新系統下的瀏覽器能夠將用戶與企業數據庫之間的數據進行專用區域之間的交換,并且新的服務界面更加簡潔和直觀,這樣就方便使用者能夠及時地去查詢自己所需要的各種數據,因為新的系統采用的是統一的國際HTML標準。新的系統標準支持多種語言,也支持多種網站開發技巧,通過這些語言和命令,能夠建立交互的動態的網絡服務器應用程序,這些程序減輕了用戶端的負擔,提高了用戶和服務器之間數據交互的速度。
3 企業采用的基于網絡的企業人力資源信息管理系統的實現
(1) 網絡服務器的安裝。網絡服務器可以安裝一臺帶有微軟Windows操作系統中文版的服務器,在這個服務器上安裝微軟Windows中文版的操作系統,并且在操作系統上安裝Server Pack,在服務前上安裝32位的ADO驅動程序,同時安裝一臺備份服務器,對重要的數據進行備份。
(2) 選擇網絡客戶端軟件。客戶端可以安裝微軟Windows 2000以上的操作系統,在系統上安裝TCP/IP協議和IE瀏覽器。
(3) 數據庫的解決方案。運用標準的HTML語言SQL命令和ADO驅動程序。由于腳本代碼是在服務器上運行的而不是在瀏覽器上運行的,所以用戶端沒必要安裝特殊的應用程序,只要安裝上IE就可以對重要的數據進行查詢。新的系統的物理結構有3層,第一層是企業集團和用戶的終端,與企業網絡相關的人員可以在授權范圍內通過瀏覽器對管理系統進行訪問。第二層是企業信心中心的網絡服務器。服務器負責企業所有用戶的訪問請求,對于允許或者不允許用戶訪問,服務器會把處理結果反饋給對方。第三層是企業數據庫服務器。該服務器負責對服務器收到的各個數據進行存儲或處理。該系統的核心部分是網絡服務器,它一方面負責用戶的查詢需求,同時根據需求條件到服務器上獲取相關數據,一方面將查詢結果翻譯成腳本代碼或HTML語言,接著將他們反饋給用戶瀏覽器,瀏覽器也會對相應的數據進行必要的處理。
4 企業采用的基于網絡的企業人力資源信息管理系統的功能
在功能上該企業人力資源管理系統可以分為七大模塊。
(1) 管理。考勤管理程序與考勤機設備相連,該程序提前對編辦的班次信息,通過信息過濾生成一目了然的出勤報告,并且將這些報告轉化到企業的薪資或福利程序中,讓考勤與薪資福利直接掛鉤,生成的記錄還可以保存到服務器上,可供企業管理人員進行分析、查詢和統計。
(2) 管理。該功能可以對企業的生產情況進行一定的統計和收集,它能夠為生產分析提供數據。
(3) 福利管理。該功能可以對企業的福利管理提供數據,并對這些數據進行統計和計算。
(4) 管理。該功能可以處理企業內部人力資源的人事信息,除了不變的信息外還有企業人員的職位變動情況,并把職務與薪資掛鉤。
(5) 保險。該功能可以根據企業人員的各種信息為銀行提供處理的數據文件。
(6) 保密。該功能對企業的各種傳送數據提供安全保障。
(7) 該功能為用戶提供各種幫助。
5 結束語
由于互聯網的普及和發展,企業不得不根據需要對內部人力資源管理水平進行提高,新系統可以對企業內部的人力資源管理提高提供一個很好的平臺,它能夠把企業內部人員的各種信息集中起來進行管理,在激烈的市場經濟競爭中它為企業人力資源管理人員提供了便利。