
對建筑施工企業來講,每一項建筑工程費用所包含的內容都比較繁雜。營銷費用,臨時設施費用,中標后發生的工程保險及建管費用,工程施工階段的人工費用、材料費用、分包費用以及技術資訊費用等,這些費用都包含在施工企業的成本費用當中,要在管理實踐中對各部分成本費用進行有效控制與管理并非易事。而隨著現代施工企業建設項目的不斷擴展,要對分散在各地的項目進行成本全面控制與管理則更為困難,因此,加強對施工企業遠程施工成本的控制成為其成本控制工作中的重點。本文主要從對施工企業的角度,闡述和分析了遠程施工成本控制的必要性及施工企業又該如何對其遠程施工成本進行有效控制。
1 施工企業遠程施工成本控制的必要性
結合我國建筑施工企業所處的市場環境及其行業發展特性來看,施工企業遠程施工成本控制的必要性主要體現在3個方面。1.1 加強遠程施工成本控制是企業應對市場競爭的必要手段
近年來,隨著經濟全球化的深入發展,國外建筑施工企業不斷融入。像日本大成、美國福陸丹尼爾等大承包商,他們在施工質量、工期把握、安全施工以及資本營運等方面都具備一定的優勢,越來越多的工程項目被這些企業收入囊中,因此,國內企業所面臨的市場競爭日趨激烈。而在現代市場競爭中,成本控制作為施工企業核心競爭力之一,對建筑施工企業的市場競爭力發揮著不可小視的重要作用。因此,加強對每一項工程的成本控制已經成為影響企業經營成功率的關鍵,也成為企業應對市場競爭的必要手段。
1.2 加強遠程施工成本控制是企業規范成本控制的基本途徑
正如我們所了解的一樣,在市場競爭日趨激烈、行業競爭日趨透明化的環境下,建筑施工企業要提高收益水平,就必須對成本進行有效控制。而針對這一問題,很多建筑施工企業也紛紛針對不同的施工項目提出了成本控制的方法與方案,并通過相應的制度規范加以約束,以期實現企業成本控制的目標。但因施工企業不同施工項目在地域上的分散性、項目來源的多樣性等不同因素的影響,使很多施工企業的成本控制行為無法得到有效的規范,沒有形成一套固定的成本控制流程與程序,因此,加強對建筑施工企業遠程施工的成本控制是對其成本控制工作進行有效規范的基本途徑,加強企業遠程施工成本控制勢在必行。
1.3 加強遠程施工成本控制是企業完善成本控制體系的要求
不同于其他行業的成本控制,建筑施工企業因其在經營方面的特殊性,導致其成本控制工作所涉及到的層面相對較廣、部門較多,整個運行的過程也相對復雜,要對每一個環節進行監控并不方便。與此同時,繁多的成本項目往往會形成一系列數字報表,要通過人工的方式對這些數字報表進行統計也并非易事。所以要對項目的施工成本進行及時、準確且便捷的控制,就必須形成一套系統、完善的成本控制體系,通過該體系對企業不同施工項目的成本進行有效控制。因而,加強遠程施工成本控制成為建筑施工企業對其成本控制體系進行完善的基本要求。
2 施工企業遠程施工成本控制
通過以上對施工企業遠程施工成本控制的必要性分析可以看出,目前施工企業成本控制工作中還存在很多問題,要通過遠程控制的方式對其每一項工程的成本進行有效控制,將復雜的成本控制過程進行有效簡化,進而實現對成本的及時、準確與便捷控制,則應從以下幾個方面著手進行控制與管理。
2.1 構建企業遠程施工成本控制體系
在現代多變的經濟環境下,要對繁多的成本數據報表進行及時、準確的處理,切實做好對企業建筑項目成本費用的及時、準確且便捷的控制與管理,就必須借助于現代信息技術與網絡技術,通過信息化的系統對企業工程項目的成本進行遠程控制。具體來看,建筑施工企業要在企業內部建立起信息化的施工成本遠程控制系統,利用現代OA辦公系統,在系統當預留相應的軟件接口,將專業化的成本控制軟件接入整個OA辦公系統當中,將企業管理與成本控制結合在一起,形成一套系統的管理體系。施工企業針對每一項工程建立相應的成本管理系統,從項目籌劃階段開始對項目推進所發生的一切成本情況進行實時記錄、統計和分析。如此一來就可以使企業相關管理人員通過對系統數據的提取,對不同項目成本的執行情況進行及時的遠程控制,轉變傳統操作中按照月份、季度及年份進行報表處理的管理模式,實現使企業成本發生與成本控制的異地處理,為保證企業成本控制的有效性與準確性提供條件。
2.2 具體企業遠程施工成本控制流程
要切實通過信息化的手段對施工成本進行遠程控制,建筑施工企業還必須對成本控制的具體流程與細節進行具體規范。在現有的遠程控制系統中,將材料入庫的憑證、系統表格格式、數據的分析要求等進行統一規定,利用系統開發手段在遠程成本控制系統中將每一個管理項目建立相應的模板,對不同崗位人員的 操作權限和操作技術等進行規范,避免施工企業成本控制的每一個處理環節因崗位個體的不同而形成不同的管理口徑,借助于軟件系統將繁雜的數據信息進行有效、規范且統一的統計與分析。
同時,因不同施工項目的成本是從項目籌劃階段就已經發生,所以要對項目成本進行全面的控制,施工企業必須從預算設計階段做起,對建筑項目成本的遠程控制的整個流程執行具體要求,并對每一個遠程處理環節中,不同部門及不同崗位的權限與責任進行明確規定,使每一個環節的控制及處理都可以通過系統進行明確的顯示,以便于保證企業施工成本遠程控制的有效性。
2.3 建立制度體系與獎懲體系融合的管理體制
當然,施工企業要對施工成本的遠程控制的有效性和準確性進行保障,使企業遠程控制在操作上可以有據可依,每一個環節的操作行為都可以做到規范、準確,還必須通過相應的制度規范及獎懲體系對不同部門及不同崗位人員的崗位行為進行有效規范。施工企業要結合現行的會計制度、施工規范及成本控制原則等,結合企業的運營及管理現狀,在充分考慮項目特點的基礎上,制定出與工程項目相匹配的成本控制制度,對每一個崗位的成本控制行為進行明確規定,并對不同的崗位職責等進行規定。
與此同時,施工企業還必須針對成本控制的需要,根據項目規模及投入的大小,建立對應的獎懲體系。針對成本控制的質量,設立不同等級的獎勵,舉例來講,若執行成本低于預算成本,則低于70%、80%或者是90%等不同等級的執行結果,則給予不同的獎勵,若超于預算成本,則針對超出額度的不同給予相應管理人員一定懲罰。通過這種獎懲體系將成本遠程控制的成果與崗位人員的績效相掛靠,使崗位人員能夠自覺地對自己的操作行為進行規范,以便于保證整個遠程控制可以規范、有序地推進。
3 結 論
在現代經濟條件下,如何加強企業成本控制、在第一時間獲取企業成本控制的數據信息,并對企業成本控制工作中存在的問題進行及時的調整與解決,這已經成為建筑施工企業提升核心競爭力的關鍵環節。因此,施工企業必須對現有的成本控制工作進行有效改善,通過信息化的手段建立起對施工成本的遠程控制體系,以便于提升企業成本信息的“實時”溝通與交流,為企業成本控制工作的及時調整與優化提供條件。