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SAP環境下企業集團財務管理的新發展

1 引 言
  企業集團是由眾多獨立或相對獨立的企業形成的具有相對穩定核心層的經營聯合體。企業集團內部一般由數個獨立的核心企業組成,每個核心企業均具備獨立的法人資格,他們也可能擁有各自的子公司。同時集團內部還可能存在若干集團參股或控股的聯合公司。集團控股母公司處于這個企業集團聯合體的金字塔頂端。
  企業集團內部的聯結不是靠控股母公司等總部性機構來垂直聯系,而主要靠核心企業之間橫向的相互持股(或環狀持股)和集團內貸款這種資本參與關系為主要紐帶,集團內各核心企業在資本關系上是平等的。
  基于以上對企業集團含義的分析,企業集團在實施SAP系統時需面對如下挑戰:
  (1)集團企業中多個財務主體共存。由于成員企業是自主經營自負盈虧的獨立法人,各自獨立核算形成多個財務主體。且成員企業為解決核算問題,早年間多各自實施了財務管理軟件造成核算上的不統一。
  (2)合并報表難度大。在企業集團中,通常以子公司單獨編制的個別會計報表為基礎,由母公司合并后再編制綜合反映企業集團財務狀況、經營成果和現金流量的會計報表。因此在出具合并財務報表時需要把母公司和子公司組成的企業集團視為一個單獨的會計主體,在現有的分散財務管理模式下難度大。
  (3)企業集團的跨國、跨地區經營。企業集團在其國內發展的基礎上形成的全球性經營是未來發展的需要,因此在財務管理軟件的需求上也需要系統平臺網絡化,管理集中化才能最大發揮管理優勢。
  (4)集團財務管控難。集團企業需要體現高度的全面預算性,預算結構及運作過程較為復雜,缺少集中統一的系統管理。財務信息是企業經營者做出決策的主要支撐和依據,集團母公司不僅是利潤或成本中心,更是投資中心和決策中心,母公司的集團財務管理和控制不到位,會造成信息不能及時共享,甚至財務信息失真。
  2 財務管理模式的改變
  隨著企業集團的發展,要求財務管理的能力必須延伸到集團任何一個結點。財務管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,因此SAP的實施過程中在集團內部需要統一會計制度、科目體系、報表編制方法。從SAP上線開始,集團所有獨立核算單位同時啟用新會計制度,總賬科目及其結構由集團公司統一制定,子公司不允許修改。會計科目的使用,各成員企業嚴格按照集團公司制定的核算管理辦法執行,隨時接受集團公司的檢查。在SAP系統內按照合并報表的要求設置集團組織架構,統一編制報表模板,母公司在各成員企業公司個別報表的基礎上,對上報數據審核調整,并對集團內部事項予以抵消,最終形成集團的合并報表,有效提高了編報效率和數據的準確性。
  3 整合業務,實現整個供應鏈的財務控制和管理
  傳統的財務軟件功能相對獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。SAP是將企業所有資源進行整合集成管理,將企業的三大流:物流、資金流、信息流進行全面一體化管理,通過系統將企業集團中整個采購、供應鏈與財務管理結合在一起。過去由于沒有實現SAP環境下的集中管理模式,無法得到實時動態的實際數據,導致預算控制都是事后進行。在很多情況下,事后層層匯總的實際數據已經失去了與預算數對比的意義。在SAP環境下,由于將供應鏈與財務管理集成,當經濟業務發生時即進行預算監控,并對預算的消耗產程承諾占用,通過財務報表可以隨時將預算數與實際數進行比較,根據集團預算管理制度進行有效、實時的財務控制。
  4 會計核算職能轉變
  SAP實施后將生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。因此在SAP環境下,會計職能的內涵發生轉變,對于核算和控制的工作比重發生了變化,更側重于控制。會計工作不再以核算為主體,著眼點也不限于本部門內部,而是著眼于業務流程的全過程。今后,會計工作將偏重于管理職能,參與到企業的預測、決策、經營分析等方面。
  5 會計核算精細化
  SAP系統的應用改變了以往單一通過明細科目進行經濟事項的明細核算的方式,采取多種方式實現不同類型的經濟事項的明細核算,滿足了企業集團通過精細化管理節約成本,提升企業核心競爭力的需要。通過集成項目管理模塊,可以采用多級管理分層核算,增加了項目管理費用分析的維度。通過集成物料管理模塊加強了企業采購與存貨的管理,實現物料申請、采購、收發貨、發票校驗、領用、盤盈、盤虧等一系列過程的核算精度。通過與管理會計模塊的集成,在核算時生成財務會計憑證的同時也相應地生成管理會計的憑證,通過會計科目不同字段狀態組的設定,對于財務核算的相應信息錄入需求進行定義,通過FI憑證的錄入獲得成本中心、內部定單、獲利段、特殊分類賬的相關信息,滿足公司不同維度管理分析的需要。
  6 通過信息共享實現科學決策
  隨著企業集團的快速發展,已不滿足于僅對會計期末的數據集中查詢,而要求實時的信息查詢與處理,并且要求在新的技術平臺上能實現跨賬簿、跨企業、多維的數據統計與分析。SAP系統有效實現了上述需求,通過網絡將各成員企業數據一體化,可以對所有的分支機構實現數據的遠程處理、遠程統計、匯總分析等處理要求,使得集團總部可以快速對數據從不同層次、不同角度進行觀察和分析
  7 小 結
  在SAP環境下企業集團財務管理達到了“統一系統平臺,統一規章制度,統一科目編碼,統一管理,統一監督”的財務與業務一體化的要求,實現了財務系統與銷售、采購、生產等模塊的信息集成和數據共享,通過企業內部局域網或直接利用國際互聯網,使母公司可隨時匯集各成員企業財務信息,全面控制各成員企業的經營情況,及時發現存在的問題,減少經營風險和實現了高效率的信息化管理,保障了財務會計信息傳遞的效率和質量,提高了管理決策的水平。

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