鑒于采用建行代發工資軟件發工資不收費、無風險，故其客戶占有率遠大于網銀代發工資，筆者深入實踐，就如何才能因地制宜去解決軟件應用問題，總結了相關應用實例和注意事項，以期對同行能有所幫助。
1 一機多戶
建行代發工資軟件為單用戶版，不支持在同一臺計算機上處理多家單位代發工資數據，解決以上問題的具體方法如下：安裝完代發工資軟件后，有幾戶單位就將整個安裝目錄復制幾份，然后把已復制的安裝目錄名字后面分別加注各單位簡稱，并在桌面建立已復制安裝目錄中“建設銀行代收代付客戶端．ｅｘｅ”的快捷方式改名為各單位簡稱，用快捷方式啟動應用程序，依次操作各單位。
2 加密解密
?。?）單位首先導入所在建行下發的“９位數字Ｐ１．ｚｉｐ”銀行密鑰到已安裝的代發工資軟件中，然后從代發工資軟件導出“９位數字．ｚｉｐ”單位密鑰上報建行客戶經理導入“批量代收付集中處理系統”即完成了雙方系統初始化。每次代發工資，單位只需提供已經加密、簽名的工資數據文件，由建行代收付系統解密、驗簽，柜員無權修改，從而實現了一對一數據加解密功能。
（2）通常建行每次下發的密鑰都相同，單位每次導出的密鑰皆不同，當出現下列情況之一：①登陸軟件提示“系統配置信息異常，請重新導入密鑰”、②重裝軟件、③更換電腦，必須按以下順序辦理：Ａ 導入銀行密鑰，Ｂ 重新導出單位密鑰，Ｃ 處理“代付業務”，Ｄ 同時上報單位密鑰和本次代發工資文件，否則建行代收付系統無法正常解密為本來數據，只有打回單位重做。如此后無變化，則每次只上報代發工資文件即可。
?。?）單位變更名稱、賬號，也需更新雙方密鑰文件。
3 數據保全
?。?）由于軟件只提供按批次備份恢復數據功能，用起來很麻煩。一次備份所有數據的方法是復制軟件安裝目錄中的“ｍｙｄｂ”文件夾及其下的所有文件，應在導入銀行密鑰前通過覆蓋“ｍｙｄｂ”文件夾去恢復歷史數據。
?。?）把軟件歷史數據還原成Ｅｘｃｅｌ工作簿又保證格式不亂的做法是：新建“代付業務”批次后導入待獲取的歷史批次數據，完成操作。在Ｄ：＼ｔｅｍｐ＼ｂａｃｋｕｐ文件夾中會生成本批次Ｅｘｃｅｌ臨時文件，過后務必刪除清空無用批次。
4 杜絕風險
?。?）戶名校驗措施不可能１００％規避“輸入差錯導致的串戶風險”，萬一出錯的賬號和姓名相符，客觀存在于建行系統，就會成功發進陌生人賬戶。
（2）首次代發工資前必順按身份證核對戶名是否相符，若建行用其他字來代替字庫中沒有的姓名冷僻字，應以替代字為準，防止“代付失敗資金”自動退回簽約賬戶。
（3）勿錄錯“字形相近、讀音相同”的漢字。
（4）切換使用工資和福利賬戶時，注意區分同名同姓員工賬號和姓名的對應關系。
?。?）結清同名同姓已辭職員工工資后，切記查對其工號、身份證號，謹慎刪除賬戶，如誤發在職員工工資給辭職者， “不當得利”難追討！
?。?）交接代發工資Ｅｘｃｅｌ模板數據時，可采取交接清冊上注明ＭＤ５值、在一次刻錄光盤上簽章等做法來確保電子數據交接的真實完整。
5 批次摘要
?。?）若勞資部門將幾個工資項目合計制單時，可把所有項目明細金額做到一個代付業務批次中，并精簡工資項目摘要，這樣職員的存折會逐筆打印出摘要、金額，發啥錢一目了然，分項列示較合計入賬可免除不少無效查詢。
（2）當軟件預置的摘要滿足不了管理需求時，可按退格鍵刪除下拉列表框中默認的摘要，并輸入最多８個漢字的自定義摘要，摘要允許出現英文字母、數字、頓號、空格，存折摘要欄只能打印出５個漢字，網銀查詢顯示完整。
6 注意事項
?。?）軟件不支持Ｅｘｃｅｌ ２００７文件格式（．ｘｌｓｘ）導入，且工作簿不能設密碼。
?。?）每條記錄包含３個字段：Ａ列文本格式（賬號）、Ｂ列（姓名）、Ｃ列數值格式（金額）。
（3）務須刪除Ｅｘｃｅｌ表頭、空行、合計、姓名中空格，金額字段出現０值、空值的記錄。
?。?）賬號、金額字段，必須是半角方式數字，不能有分隔符號。
?。?）當軟件提示批次中有不合法數據時，可僅復制所需區域中的數據到新插入工作表中，并嘗試導入新工作表數據。
?。?）從外部數據源導入到Ｅｘｃｅｌ的數據很可能包含不可見的空格和非打印字符，可以結合使用ＴＲＩＭ、ＣＬＥＡＮ和ＳＵＢＳＴＩＴＵＴＥ 函數來刪除。
?。?）有時報賬單位在財政直接支付工資款已轉入建行后，又因各種原因更改了工資單，從而造成工資單和轉入款不符，當差額不大：轉入款＞實發數時，先將多出差額發進報賬員工資賬戶，隨后還款或抵減下次工資；轉入款＜實發數時，可從勞資到財務部門順序扣減不足款項，優先發放一線職員，隨后補發。
?。?）財政直接支付憑證、工資單和蓋有建行章的批量代付業務匯總清單，完整反映了資金的來源去向，理應全部傳遞給核算中心才算手續齊備。
