
隨著信息經濟時代的來臨,信息在企業的生存與發展中扮演著愈來愈重要的角色。于是企業紛紛建設管理信息系統(Management Information System, MIS)來完成信息的收集、加工、存儲、傳輸和利用,以應對新競爭環境對企業的影響,實現新形勢下企業的管理創新和組織創新,提升企業競爭力。負責為企業輸送符合時代要求的新型管理人才的高校積極跟進,同企業需求進行對接,紛紛在管理類專業開設了管理信息系統課程以適應社會需要。而管理信息系統涉及的學科知識面廣[1],新概念、新方法和新技術層出不窮,如何使缺乏相關學科背景的管理類專業學生較好理解和掌握相關概念、方法、原理和技術,成為擺在我們面前現實的亟待解決的問題。因此本文對管理類專業管理信息系統課程教學進行探討,以期提高該課程教學質量,適應學科發展,達到人才培養目標。
1依據專業特點,界定教學目標與教學內容
1.1合理確定教學目標
教學目標是開展教學活動的指揮棒,它規定了教學內容和課程建設,決定了人才培養的規格。管理類專業本科生畢業后主要從事管理工作,他們應該是適應信息化社會需要、具備現代經濟管理理論基礎、掌握信息技術的復合型人才。清華大學侯炳輝教授認為:“學習管理信息系統應當有所側重,例如偏工、偏商、偏管等”[2],所以管理類專業本科生應該從管理和應用的視角開展這門課程的學習。從管理的視角,應該理清MIS給企業帶來的影響、MIS怎樣改變企業的組織結構、業務流程和經營方式,如何規劃并設計一個能支持企業目標的卓有成效的MIS ;從應用的視角,需要理清MIS應用的組織問題、MIS應用的約束因素、MIS應用的劣勢和優勢以及MIS可能帶來的沖擊。結合以上的分析,管理類專業管理信息系統的教學目標為:(1)使學生掌握MIS的基本理論和方法,有較高的信息素養,具備較強的信息收集、處理和利用能力;(2)使學生理解信息技術的戰略性作用,培養其在信息化環境下管理和創新能力;(3)培養學生在信息化建設中的參與意識,使其掌握MIS開發步驟和方法,能從戰略角度進行規劃和管理;(4)能跟蹤MIS發展的新動向,并應用到實際工作中。
1.2科學規劃教學內容
管理信息系統綜合了管理學、經濟學、系統科學、行為科學以及計算機科學等多學科的知識,在明確了教學目標之后,教學內容的設計與展開要體現“管理是核心,技術是工具,應用是目的”。也就是說在對計算機網絡、數據庫、Web技術等MIS基礎技術進行通式講解之后,將主要內容放在信息技術對企業管理的影響、MIS的基本原理和方法、MIS開發及管理上。教學內容可以分為以下幾個專題:(1)信息技術對管理的影響以及MIS的基本原理和概念;(2)MIS技術基礎;(3)MIS開發過程和方法;(4)MIS 開發方式選擇以及MIS的實施與運行管理;(5)MIS的典型應用與最新動態,如ERP、CRM、電子商務等。
尤其需要強調的是教學內容往往還受到所選用教材的制約。現在的教材種類很多并各有側重[3],教材出版時由于其通用性的考慮肯定會使其缺乏對特定對象的針對性,所以在授課時應“基于教材并高于教材”。筆者在講授該課程時將教學內容按照教材的脈絡進行展開,方便同學預習與復習;然后注意把一些教材上沒有深入和沒有出現的內容引入課堂,比如在講解MIS典型應用時,把教材上講得比較簡單的企業資源計劃沿著其訂貨點法、物料需求計劃、制造業資源計劃到企業資源計劃的發展沿革進行詳細講解,再比如把教材上沒有涉及的協同系統引入課堂。這樣使同學構建起較完整的知識結構,既掌握基本的理論與方法,又了解典型應用知悉發展動向,拓展了學生的學科視野。
2提高學生認識,促其主動學習
現代教育理論認為學生學習過程是每一個體通過相對獨立的建構活動來建構自己認知結構的過程,他們不是外部刺激的被動接受者和知識的灌輸對象,而是刺激信息加工的主體和知識的主動建構者[4]。那么要真正實現學生在學習過程中的主體地位,就應該提高其認識,使他們在觀念上由“要我學 ”轉變為“我要學”,使他們將學習作為一種自覺的理性行為。廣泛閱讀相關文獻就是一種有效的提高認識的方法。文獻[5]中用SAP管理軟件在兩個企業應用時使用效果的巨大差異來說明理解和掌握MIS的基本原理、技術和方法在現實管理中的重要性。閱讀這篇文獻能很好地消除管理類專業學生對MIS認識上的一個誤區,他們認為MIS一個技術系統,應該是計算機等專業學生的學習內容,同管理類專業關系不大;通過閱讀之后就會發現MIS不僅僅是一個技術系統,也是一個社會系統,它作用的發揮離不開計算機技術和管理的交叉融合。對于管理類專業的學生來說,MIS不僅是他們將來適應工作崗位要求必備的技能,更是他們未來在工作中進行創新和突破的有力武器。這樣通過提高學生對MIS的認識,可以激發其學習的熱情,為達到教學效果打下良好基礎。
3豐富教學方法,加強實際能力培養
3.1應用案例教學,模擬現實教學情境
MIS是一門同現實結合比較緊密的課程,它涉及企業管理實際,但是對于尚處于求學階段的管理專業學生來說,他們對現實企業的各項業務流程缺乏了解,也無實際管理經驗。案例教學則較好彌補了這種欠缺。案例教學突破封閉的課堂教學模式,進行開放式教學,采取引導式、言談式雙向交流,增加學生的感性認識,提高學生的學習興趣。通過實際的案例,學生可以觀察到企業的各種業務流程,通過對各種業務流程的分析,能夠更加深刻地理解管理的內涵,進而對MIS有了感性的認識。
教學中選取的案例要盡可能是學生熟悉的,可以大小案例、正反案例結合起來使用,用案例貫穿整個課程的教學過程[6-7]。在實際教學中 ,可以把課堂上要用的案例提前給學生,并把案例的思考題一起給學生,這樣能夠給學生充分的思考時間從而取得更好的教學效果。 在課堂上不僅僅是講解案例,更重要的是讓學生參與到案例分析中去,促使學生將以前所學的內容應用于案例分析中,讓學生感到學有所用。比如筆者在用福特公司應付賬款部流程重組的案例講解企業流程重組時,就先把舊流程給了學生,讓他們思考假如自己是部門經理會如何革新流程,然后在課堂上把重組后的流程給出來,讓他們把新流程和自己設計的流程作比較,接下來舉一反三,用學生熟悉的聯想公司的產品報修流程和一般公司的報修流程進行比較,看看信息技術在其中扮演了一個怎樣的角色。通過讓學生參與到案例中,避免了將“案例”變成“故事”,拉近了課堂同現實、理論同實際的距離,拓寬了學生的視野,提高了學習興趣,鍛煉了知識應用能力。
3.2現代和傳統教學手段相結合,實施立體式教學
隨著教育信息化建設的不斷深入,現代信息技術被越來越多地應用于課堂教學中,豐富了教學手段。使用多媒體教學,能提供形象直觀的交互式學習環境,從而較為生動形象地表達抽象而枯燥的內容,尤其是在管理信息系統課程教學中,有些教學內容需要通過圖表的形式呈現出來,如組織結構圖、業務流程圖、表格分配圖、數據流程圖、功能結構圖、信息系統流程圖、決策表等,這些內容用多媒體可以快速、清楚地展示給學生,便于學生理解和掌握。而且使用多媒體教學,還使得課堂內傳授的信息量增大,使學生在單位時間內學習到更多知識。但是在實際教學中也發現了由此帶來的一個弊端,就是由于信息量增大,同學們更關注于把課堂的教學內容記錄下來,而忽視了課堂教學過程,沒有能夠參與到課堂教學中來。后來筆者在學校網絡教學平臺的支持下,建設了管理信息系統課程教學網站,將多媒體課件等相關資料放到教學網站上,從而把學生從記錄中解放出來,使他們真正成為課堂的主人,該課程教學網站仍在建設和完善之中。
在將多媒體、網絡等現代教育手段應用于課堂教學的同時,黑板書寫、提問、討論這些傳統教學手段在課堂上仍然有大量用武之地,這些教學手段在原理、概念等問題的講解上有其獨特的優勢,可以做到條分縷析、層層深入,達到教師和學生的同步互動。所以在實際教學中需要將現代和傳統教學手段有機融合,發揮各自的優勢,使它們相得益彰,形成立體式教學。
3.3理論聯系實際,加強課程實踐教學
MIS是一門理論與實踐密切相關的學科,許多理論和方法只有在實踐中才能充分地理解和領會,實踐教學是MIS教學成功的一個關鍵部分。根據教學目標,結合其他學者的實踐[8-10],管理類專業實踐教學可以由“一看二用三分析”3個部分構成。
一“看”是指組織學生到MIS應用比較成功的企業去參觀系統的使用操作,請企業的系統管理部門負責人對系統的構成、所發揮的作用等進行詳細介紹,使學生對MIS在企業中的應用形式和重要性形成一個直觀認識。二“用”是指讓學生到實驗室實際操作管理軟件,筆者在此環節選用的是金蝶K/3和用友U8這兩款國內使用較廣泛的管理軟件,在對學生分組的基礎上讓其各自扮演銷售、庫存、采購等不同部門的角色進行軟件操作,并進行角色輪轉,使學生能體驗不同角色所需完成的操作。這里讓學生用兩種不同軟件完成相同操作是為了避免其對MIS形成一個單一的印象,而且還可以讓他們比較兩種軟件在操作上、在完成同樣功能的流程設置上的異同,提高他們的分析比較能力。三“分析”是指在完成前兩個部分的基礎上,讓學生以小組為單位對某一企業按照結構化分析與設計的步驟進行MIS的分析與設計,分析為主,設計為輔,主要是考查學生對管理需求的調查分析能力和將信息技術與需求相結合的能力。在驗收各小組的設計報告時要讓小組的每位同學談談他所做的那部分工作以及心得體會,避免“搭車”現象,確保實踐教學的實效。
4結語
本文從界定教學目標和教學內容、豐富教學方法等方面對管理類專業管理信息系統課程教學改革進行了探討,以期提高該課程的教學質量,為企業提供合格的復合型人才。管理信息系統是面向未來的學科,其自身在不斷的完善和發展之中,這就要求我們要不斷跟蹤學科發展,及時進行教學改革,使管理信息系統教學質量不斷提高。