
隨著市場經濟體制的不斷深入,企業面臨的市場競爭尤其激烈,處在經濟大發展浪潮中的商貿企業更是如此,如何在變幻莫測的市場大環境中站穩腳跟、持續前進成為商貿企業面臨的重大課題。鑒于這種大環境,企業內審在商貿企業中的作用日漸突顯出來,只有全方位的提高內部審計質量的效率,為企業內外部信息使用者提供真實可靠的信息,才能促進商貿企業的健康持續發展。
一、內部審計的作用
伴隨現代企業管理制度的不斷完善,加強企業自身監督、強化企業自身管理的內部審計制度出現了,內部審計是企業實現自我升值的有效手段,是提高企業價值、改善組織運營模式的重要途徑。企業通過規范、系統的內部審計方法,改善企業的控制、治理過程,繼而幫助企業實現運營目標。內部審計的基本特點包括過程控制性、監督的經常性、事前監督與過程控制相結合等幾個方面。
內部審計的基本職能即是它的監督職能,基于國家制度規定及各類財經法規下,對企業的經濟活動和財務收支情況進行檢查和評價,保證企業財務信息的真實性。隨著現代企業經營規模的日趨擴大,經營方式的日趨多樣化,生產經營地點的日趨分散化,內部審計監督職能的作用發揮也越來越困難。除了監督職能之外,內部審計的另外一種重要職能就是它的經濟評價職能,通過一定的規范化審核,評定企業的計劃、預算、決策是否科學可行,繼而評定企業的經濟活動是否按照企業的目標和決策在進行,評定企業內部控制制度是否健全合理,針對這些評定提出針對性的意見和建議,繼而改善企業的經營管理,提高企業的經濟效益。
二、商貿企業內審工作現狀
(一)內審力量逐漸增強
在市場經濟大環境下,隨著企業不斷加強管理的需要,商貿企業的管理者越來越深入的認識到內部審計在企業發展中的作用和價值,越來越多的企業管理開始加大內部審計的力量。部分商貿企業將內審機構設置為完全獨立的機構;部分商貿企業提升了內審機構的領導層次,強調了內審機構的獨立性和權威性;還有部分商貿企業在原有的內審機構上增加了專業的審計人員,有的商貿企業盡管財務與審計合署辦公,但是擁有專制的審計人員。
(二)內審范圍逐漸拓寬
商貿企業內部審計通過一段時間的探索和實踐,企業審計范圍有了大幅度拓寬,由原來的財務收支審計、經濟責任審計等向評價經營管理、防范企業風險、增強企業競爭力等方面拓寬;內審工作也有事后審計逐漸向事前審計、事中審計過度;審計人員開始參與項目論證和材料物資競標比價采購,內部審計的工作開始深入到商貿企業管理的各個層面。
(三)內審工作進一步規范
隨著越來越多的商貿企業對內審工作的進一步重視,企業管理者為保證內審工作有序、有效的開展下去,目前有很多商貿企業根據《關于內部審計工作的規定》,建立并進一步健全了企業內部審計制度,制定了《內部審計程序實施細則》、《內部審計工作規定》等。
三、商貿企業內審工作存在的問題
盡管很多商貿企業的管理者已經看到了內部審計的重要性,內部審計在商貿企業中的開展也呈現出了新的現狀,但由于我國內部審計的整體工作起步比較晚,因此在內部審計工作的開展過程中依然會存在著諸多問題,這些問題依然是制約商貿企業及內審工作的發展。
(一)對內部審計的重要性認識不足
盡管有部分商貿企業對內審工作的重要性認識比較到位,但是對于很多傳統的企業來講,內部審計部門還是一個比較新鮮的事物,很多企業的管理者沒有清醒的認識到內部審計的切實重要性,不理解內部審計對企業提升管理水平的重要作用,依然只是一味的重視企業生產、銷售等環節的管理,對內部審計的監督約束作用置之不理。再加上我國長期受計劃經濟的影響,在實際工作中重生產、忽視管理的觀念尤其嚴重,很多商貿企業一時間也難以扭轉這種局面,尤其處于現代企業機制不完善的大環境中,對內部審計的認識尤其不夠深入。
(二)商貿企業內部審計機制不健全
內部審計機制不健全問題不僅僅存在于商貿企業內部,從內部審計管理機制建立的那一天起,諸多學者就對其先天性的缺陷有所關注,那就是內部審計的獨立性問題,外部審計的獨立性一直都是其優勢,內部審計是在企業內部建立的,內部審計的工作人員大部分都是企業內部人員,因此其活動往往受到企業管理層的直接授意,內審人員在公司中沒有獨立性,在公司中的地位不明顯,繼而導致很多商貿企業的內部審計形同虛設。
(三)商貿企業內部審計組織部門構架不科學
由于內部審計沒有獨立性,內審計制度不夠健全,繼而導致商貿企業內審部門的組織架構出現了很大問題,內審人員大部分都是有企業管理者授意挑選,大部分還是出自于本公司的財務部門,由于內部審計不能得到管理部門的重視,很多外貿企業的內審人員長期閑置,這些人員成為名符其實的擺設。
(四)商貿企業內部審計方法比較落后
內部審計制度在我國興起的整體時間比較晚,很多商貿企業并不是真正認識到內部審計制度的重要性才引入的,而是迫于政策壓力才在企業內部建立的審計部門,制度的建立也只是相應政策的號召,但并沒有考慮到建立之后的實際效果。因此,很多商貿企業制定的內部審計制度的操作規范比較落后,內部審計制度的實用性比較差,沒有發揮內部審計的真正作用。
(五)商貿企業內部審計的考核及考評體系不完善
盡管我國頒布的企業內部審計的具體準則上明確規定,為了保證內部審計工作的質量,企業應當對內部審計部門工作進行定期檢查。但是在商貿企業中,很多都忽視了這一規定,沒有對企業內部的審計工作進行事后考核和評價。還有部分商貿企業對內部審計工作的成果進行了檢查,但常常忽略了過程的控制,很多時候只是出現問題后才補救,導致工作時長陷入被動。
四、提高商貿企業內審工作的幾點建議
(一)加強對內部審計工作重要性的再認識
商貿企業的領導對內部審計工作的重視是企業內審工作的重要保證,管理層應該轉變思想,主動接受審計人員的監督約束,在制度層面上,進一步完善企業內部審計制度及財務制度,提高內部審計人員的地位,保證企業內部審計人員的獨立性和權威性,繼而能夠更好的為公司服務。
(二)健全內部審計的運行機制
商貿企業不僅要嚴格按照國家的相關規定,建立企業內部審計制度,還要結合商貿企業自身的實際情況,完善本企業內部審計的組織架構和運行制度,在實際工作嚴格執行操作規范,在過程發現問題及時解決,保證內審工作的順利進行。
(三)提升內部審計構架的合理性
內部審計制度具有很強的獨立性,商貿企業應該借鑒當代西方企業的先進經驗,根據企業的實際情況建立適合自身發展的內部審計模式。有經驗得之,內部審計機構直屬領導的層次越高,其獨立性也越強,因此為保證內審部門的獨立性,可有董事會直接領導,最大限度的發揮內審職能的監督約束性。
(四)學習先進的內部審計方法,運用先進技術提高內審工作質量
內審工作存在于商貿企業生產經營的各個方面,是代表企業作為最高權力機關行使監督權,對整個企業價值的創造過程全程化監督,因此我國應學習國外先進的內審工作的管理方法,并滲透到生產經營的各個環節,改變現有的以財務收支作為主要監督對象的狹窄模式,拓展審計工作的監督對象。
(五)完善內部審計的考核及考評機制
完善企業內審考評體系并不僅僅要著眼于事后補救的控制措施,還要在制度建立和執行過程中,明確各級審計人員的職責和權限范圍,強化責任意識,減低企業的運營風險。內部審計貫穿于商貿企業的整個生產過程中,事中、事前的適時控制要比事后的補救有用的多,健全崗位制,開展各級內審人員的相互監督工作,以此保證企業內審工作的順利開展。