
隨著經濟的發展,網絡技術也在不斷地發展,為積極推進企業財務管理信息化建設創造了條件。企業的競爭由傳統的產品競爭轉化為企業的服務質量、信息技能的競爭,對企業提升競爭力提出新的要求。企業的財務管理是企業管理的核心內容,財會信息的管理在財務管理中起到關鍵作用,使財會信息更準確、及時、高效地為企業管理服務,全面提升企業的管理水平。
一、財會信息管理的主要特點
現代技術的改革與發展,我國企業的財會信息管理也得到了前所未有的發展,各企業的財會信息管理都具有其自身的特點,如:
(1)企業財會涉及到的數據一般都要進行存檔、計算、整理、分析等。
(2)企業對財會數據處理的準確性要求比較高。
(3)在整個財會信息管理體系中,各個實體之間是相互聯系的。
(4)在整個操作系統中,對于財務的操作要求具有一定的邏輯性。
(5)對各個階層的財會核算體系來講,要明確各自的核算范圍,具有獨立的核算能力,并能夠對數據進行統一核算。
二、目前企業信息化存在的不足
科技的進步,面對信息化的浪潮,我國各企業的財會信息管理還存在一
些問題。第一,企業財會信息管理水平低下,信息化建設投入不足;第二,企業不能很好地利用網絡進行產品經營,致使企業信息化建設浪費的成本較高;第三,企業利用電子商務的發展較慢,沒有明確的使用標準與進度規劃,法律法規不健全,導致企業在發展過程中遇到很多難題,沒有明確的解決措施。因此,企業的信息化建設、完善企業信息管理的制度、建立使用靈活的財務信息管理系統,是企業的首要問題,也是最關鍵的問題。
三、企業信息管理的發展趨勢
隨著經濟的發展和經濟體制的改革,我國的財會管理系統經歷了千辛萬苦,才逐漸發展到今天,才使企業的財務數據管理技術有所提高,展望未來,我國的財會管理系統也必定有更好的發展趨勢:
(1)從財會信息管理系統的功能方面講,管理好自身的財務問題、對財會數據進行有效的預測、控制與分析,就必須從勞資、物資、使用設備等多方面確定業務信息,建立準確的財會管理軟件,建立以財會管理為中心的財會信息管理系統,建立多功能的管理系統,通過管理技術的集成化,加強財會信息管理措施,使之適應市場的發展需求。
(2)從系統數據方面講,為了滿足企業財會數據對預測、控制與分析的需求,企業不僅需要內部的財會數據,更需要外部的財會數據,而企業也需要市場上的、多方面的財會數據。這就要求企業在實現會計電算化的同時,要能夠集中大量的數據,并對這些數據進行有序的分開,以便存儲與分析,從而使財務信息系統從會計核算功能提升到財務信息管理功能的層面。
(3)從財會信息輸出系統方面講,第一,隨著市場經濟的發展,企業對財務信息管理的要求也就越來越高,要想實現財會信息輸出系統的多元化,就要運用計算機的數據處理功能以及準確的處理效率,確保財會信息及時有效,進而滿足不同企業財會信息管理的需求。第二,隨著經濟體制的改革與發展,企業經營活動過程中受到的影響也越來越復雜,對財會信息數據的存儲、控制、分析的難度越來越大,企業除了加大數據采集量,提高管理者的數據處理能力,更重要的就是要求企業實現信息系統的智能化,使財會信息系統輸出數據可以作為企業領導決策方面起到參謀作用。
四、對財會信息管理模式的構想
(一)應建立高素質的人才隊伍
首先,在硬件方面,我國還處在初級階段,只是在低檔的微型計算機的運行上,與發達國家相比還是存在很大差距。隨著國力的增強,企業要不斷地引進先進的技術,爭取以最快的速度趕超國際上計算機技術發展的腳步;其次,在財會信息管理系統軟件方面,我們要不斷地更換較為先進的系統軟件,就要不斷地學習與借鑒國際先進的軟件開發理念,使企業更好更快的發展;再次,在開發的手段與使用的開發工具方面,由于財會信息管理工作仍處于發展階段,只能用于簡單的編程系統開發,在軟件的構成與應用方面沒有明顯的成效,因此,需要加強學習,不斷探索新的軟件開發模式,提高財會信息管理系統開發水平,滿足新形勢下對企業管理的需求。
(二)應加強財會信息管理系統的應用與控制
為了防止競爭對手以及黑客的入侵,企業財會信息數據的安全與保密程度是非常重要的。為了確保企業財會信息系統的安全性與可靠性,企業應針對財會信息管理系統,建立有效地內部管理制度,比如防火墻技術的應用、數據應及時備份等防范措施,確保企業財會信息數據安全、準確。
(三)應建立企業信息網絡
在信息化發展的今天,要想實現企業財會信息網絡經營活動,就需要企業建立適合自身發展的網站,在網上進行營銷,這就要求企業必須安排專業人員對網站的信息進行篩選,并給予補充。隨著計算機網絡的不斷發展,企業財會信息管理也在不斷發生變化,基于電子商務的興起,財會信息管理在電子商務中的應用尤為重要。企業通過基礎數據的信息化、企業基本業務流程設計和事務處理的信息化以及企業內部控制設計及實施控制過程的信息化,達到以人的行為規范管理信息化工程來增強企業的內部核心力量,促進企業的可持續發展的目的。
五、結束語
在網絡環境下,財會信息管理只有通過高素質的人才隊伍、健全的企業信息網絡等諸多因素,才能將信息技術與管理融合起來,達到推動管理進步的目的。