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會計內部控制存在問題及改進措施分析

隨著社會的發展,時代的變革,我國社會的經濟環境以及企業間的競爭也在不斷的改變和加劇,在這種日新月異的大環境下,企業會計管控方面也有很多問題浮出水面,嚴重影響了企業的發展以及經濟的增長,甚至危及企業的生存和經濟的安全。作為企業管理重要的組成部分,會計內部控制存在的問題是亟待解決的課題。
  一、會計內部控制存在的問題
  (一)企業發展迅猛,會計內部控制很難及時適應
  目前市場發展迅速,競爭激烈,企業為了在這個大環境中躋身而上,不得不采取一系列的方針和策略來提高自身競爭力,很多企業為了在競爭中處于不敗之地擴大自己的勢力,會采取一系列的策略:例如將其他中小企業收購,擴大經營范圍,增設管理部門或開辦分支機構等,但是這些計劃的實施雖然有利于企業自身的快速發展,但是企業會計的內部控制會出現很多問題,導致很多會計事項失去控制的作用,甚至給企業帶來不同程度的經濟損失。
  (二)企業會計基礎工作不規范,會計信息失真
  通過對各企業會計提供的資料進行偵查,發現很多企業會計基礎工作存在不完善、不規范的現象。特別是近幾年來,會計憑證填制、審核不嚴,缺乏有效原始資料的支持;票據保管使用沒有專門制度約束,票據管理不嚴;銀行賬戶開設、使用、撤銷沒有授權制度,存在賬外賬,私設小金庫;為了少數股東利益,上市公司粉飾報表,導致會計信息嚴重失真的現象頻繁出現。
  (三)會計管理職能缺失,企業決策失誤
  很多企業重視眼前的利益,一心為了將經濟搞活,便采取擴大經營范圍,拓展業務等方式,但是缺少必要的可行性研究和論證,導致偏離主業,盲目擴張,致使企業資金鏈斷裂,甚至破產。也有企業會計內部控制制度設計的不規范不完善,沒有對購銷環節中的職責進行嚴格的規定和區分,致使企業很多存貨在發出時,并沒有按照規定的手續辦理,也沒有第一時間與會計部門溝通,做好核對工作,最終導致多年的積壓存貨越積越多,不能得到妥善的處理,最終為企業造成嚴重的損失。
  (四)崗位設置不科學,企業各崗位越權行為嚴重
  由于很多企業的崗位都沒有進行科學、合理的設置,在設置崗位時,沒有對崗位的職權范圍進行清晰明確的界定,這樣便導致很多工作人員不能認真、正確的履行好自己的職責,這種狀態的直接結果便是導致會計人員分工中的“內部牽制制度”不能很好的發揮其約束和監督的作用,失去其效用,加上企業高層管理人員并沒有落實好企業的管理工作,而是出現很嚴重的越權行為,對于正常的審批程序不按規范進行,而是濫用職權,中飽私囊,徇私舞弊,為企業帶來了經濟損失。
  二、改進企業會計內部控制的措施建議
  會計內部控制是企業管理重要的組成部分,直接影響著企業經濟效益水平。本文針對目前會計內部控制存在的問題,找到解決問題的突破口,有的放矢對會計內部控制提出如下改進措施:
  (一)建立科學、有效的會計系統,從而健全企業會計內部管理機制
  建立一個科學、有效的會計系統對于健全企業會計內部的管理機制十分重要。會計系統能夠對企業所有的交易如實的記錄,也能夠對每一次交易進行詳細真實的描述和記錄,可以對企業的所有交易進行查詢,直觀,簡單,而且可以根據不同的性質,在會計報表上做出適當的分類,通過這樣的方式更加方便查找和分析。所以建立科學、有效的會計系統可以對交易的價值把握的非常準確,是企業做出決策的依據。
  (二)完善和健全企業會計內部控制機制
  對企業會計內部控制機制進行健全和完善,挑選出不相容的職務,并將其徹底的分離開來。確立好該控制機制后任何工作人員必須無條件遵守,嚴格執行,依據分離不相容職務的控制原則,對會計及相關的工作職務進行科學、合理的設置,對每一個領域的工作職責進行清晰明確的界定,不出現含糊的地方,讓每一位員工都清楚了解到自己的職責權限,通過這樣的方式,對會計內部控制按部就班的實施,可以為企業資產的安全性、真實性以及完整性做出貢獻。
  (三)建立授權批準制度并對其進行嚴格的控制和約束
  這一改進措施的提出主要是針對于企業內部的高層管理者,為了督促各管理者在授權范圍內行使職權,杜絕徇私舞弊、中飽私囊的不良現象發生。建立授權批準制度,要求審批人在進行審批時,嚴格按照授權批準權限來執行,不能越權,經辦人也必須在授權范圍內,一旦出現審批人越權的現象,經辦人有權利拒絕辦理業務,此時經辦人應立即與上級溝通,并向上級授權部門報告核實。
  三、結語
  企業要對會計內部控制存在的問題高度重視,采取相應的改進措施來迎合新形勢下企業的發展,對會計內部控制機制不斷的強化,提高會計及相關工作人員的經濟業務能力,嚴格約束企業所有職員遵守會計內部控制程序,確保經濟活動資料的真實性和完整性,提高會計信息質量,推動企業發展。
  

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