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淺議醫院科研課題經費的管理

一、存在的問題及原因
  (一)科研課題預算編制不合理
  課題預算是課題執行的重要組成部分。它既是課題申請的依據,也是課題經費支出的依據。但在實際操作中,預算的編制往往過于粗放,不能全面、完整地反映課題的花費。預算編制的不合理又會帶來執行過程中經費的支出障礙,以及預算調整、結余資金處理等一系列問題,甚至影響課題的結題審計及后續課題的申請。
  (二)預算執行與預算編制脫節
  一是執行預算的意識淡簿。在很多科研人員的思想理念中,編制預算是為了要錢,不按規定編制預算就拿不到經費,等經費拿到了,怎么花是課題組自己的事,課題組長說了算,別人無權干涉。
  二是隨意變更支出內容、擅自調整預算。很多課題在執行時,未按預算編制的支出內容執行隨意變更支出內容,11個支出科目中的預算額度也是擅自調整,甚至把不準調整的勞務費、專家咨詢費和管理費科目也進行調整。
  三是科研課題資金核算不規范。如:科教部門、課題負責人、財務部門三者間缺少溝通與協調,科教部門不能及時提供預算額度和各支出科目的明細額度給財務部門,課題負責人在開支經費前不預先與財務部門溝通,能否開支、有無這筆支出內容、多大額度等心中無數,不便于科教部門、課題負責人、財務部門三方共同掌握和管理。
  二、解決的對策
  1、科研課題經費預算應按統一規定的11個支出科目逐項編制,不得另外增設“其他”或“協作費”等科目。
  (1)設備費指研究、開發科技項目所發生的儀器、設備、樣機購置和自行試制以及對現有儀器設備進行升級改造和租賃外單位儀器設備而發生的費用。一般占項目經費的15%-20%。
  (2)材料費指在科技項目研究、開發過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝缷、整理等費用。一般占項目經費的30%-40%。
  (3)測試化驗加工費指在科技項目研究、開發過程中支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。一般占項目經費的15%。
  (4)燃料動力費指在科技項目研究、開發過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。一般占項目經費的5%。
  (5)差旅費指在科技項目開發過程中開展科學實驗、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。一般占項目經費的10%。
  (6)會議費指科技項目研究、開發過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目等活動而發生的會議費用

??萍柬椖砍袚鷨挝粦敯凑諊摇⑹扔嘘P規定,嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。一般占項目經費的5%。
  (7)國際合作與交流費指在科技項目研究、開發過程中科技項目組人員與國內外科研機構合作培訓及邀請有關專家來等費用。和國際合作與交流的費用應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定,發生的國際合作與交流的費用應當事先報科技項目的實施管理機構審核。一般占項目經費的10%。
  (8)出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費指在科技項目研究、開發過程中需要支付的出版費及書籍購買費、資料費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請與維護費以及知識產權顧問等各項費用。一般占項目經費的5%。
  (9)勞務費指在科技項目研究、開發過程中支付給科技項目組成員中編外人員和科技項目組臨時聘用人員等的勞務性費用等。一般占項目經費的5%。
  (10)專家咨詢費指在科技項目研究開發過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。一般占項目經費的5%。
  (11)管理費指在科技項目研究開發過程中使用本單位現有儀器設備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關管理費用的補助支出。
  科研課題預算11個支出科目中的勞務費、專家咨詢費和管理費一般不準調整。其余8個科目中的任何科目只要不超過本科目預算額度的10%或超過10%但金額不超過5萬元的,均可自行調整;凡超過10%且金額超過5萬元的必須履行報批手續,經批準后方可調整。
  2、強化科研人員執行預算的意識、不隨意變更支出科目、加強科研經費的會計核算。
  (1)科研課題經費是國家財政經費,是用于完成國家科研任務的,不是單位的錢,更不是課題組和專家個人的錢,要將預算經費足額用到科研課題的研究上,保證科研質量,不能一味節省做個人福利和課題組其他開支。
  (2)要堅決認真全面地執行預算,按課題總預算和各支出科目預算安排支出,不變更、不挪用、不擠占、不超預算執行、不無預算執行,對超出自行調整范圍的科目要嚴格按照程序報批。
  (3)科研課題經費統一由財務部門、科教部門負責管理和監督,按科研課題項目建賬,實行??顚S?,嚴禁任何單位和個人將項目經費挪作他用。經費使用和報銷等手續必須符合財務制度的有關規定。科研經費使用實行項目組長負責制,各項費用報支由項目負責人簽字,科教科審核,院領導審批,財務部門對經費開支進行監督和審核、支付。強化監督檢查和處罰的力度,財務部門要加強對項目預算執行的監督檢查,定期向課題負責人通報預算執行進度,對課題執行中的開支內容進行嚴格審核,使各項開支符合國家財經政策和標準制度,對隨意調整預算,截留、挪用、貪污等嚴重違紀違法行為進行嚴厲處罰,并追究有關負責人的責任。
  隨著醫院科研項目的不斷增加,科研經費也隨之增高,經費來源渠道更廣泛,管理難度越來越大。科研經費管理是醫院財務管理的重要內容之一,規范科研經費管理,提高科研經費使用效益,是醫院科研項目順利實施和科研水平提高的重要前提。
  

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