
隨著國(guó)企改革的日益深入,國(guó)有企業(yè)的深層次問(wèn)題表現(xiàn)得越來(lái)越突出,如何建立和優(yōu)化內(nèi)部控制、促進(jìn)企業(yè)資源的有效利用、避免舞弊和浪費(fèi),已成為企業(yè)面臨的重大課題。尤其是企業(yè)舞弊案的層出不窮,管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到:為徹底解決舞弊、腐敗和管理不當(dāng)問(wèn)題,需建立一套完整的監(jiān)督和控制系統(tǒng),其中內(nèi)部審計(jì)是重要組成部分。為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康的發(fā)展,必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),創(chuàng)新工作方法,提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量與效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
一、內(nèi)部審計(jì)具有重要的法律地位和特殊的監(jiān)督管理作用
內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的產(chǎn)物,是我國(guó)審計(jì)體系的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中起到其他監(jiān)督形式不可替代的作用。
(一)內(nèi)部審計(jì)具有重要的法律地位
首先,法定的監(jiān)督權(quán)。《審計(jì)法》明確規(guī)定:“國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府各部門(mén)、國(guó)有的金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度”。審計(jì)署頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》確定了內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象、目標(biāo)、范圍等,并規(guī)定了審計(jì)機(jī)構(gòu)履行職責(zé)所必須擁有的十項(xiàng)權(quán)限。
其二,具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和服務(wù)監(jiān)督的雙重性。內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督手段;內(nèi)部審計(jì)還通過(guò)審計(jì)信息以獨(dú)有的價(jià)值內(nèi)涵服務(wù)于其他監(jiān)督形式,如利用審計(jì)信息服務(wù)黨內(nèi)監(jiān)督、行政監(jiān)察和公眾監(jiān)督等。
(二)內(nèi)部審計(jì)具有特殊的監(jiān)督管理作用
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)具有四個(gè)特點(diǎn),決定了對(duì)權(quán)力在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域錯(cuò)用、濫用和腐敗的監(jiān)督管理有著特殊作用。一是廣泛性,可以采取多種形式對(duì)本單位、部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行事后、事中和事前的審計(jì)監(jiān)督。二是獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)對(duì)最高管理層負(fù)責(zé),包括內(nèi)審機(jī)構(gòu)、控制審查過(guò)程和審計(jì)結(jié)論的獨(dú)立。三是直接性,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)、各階段實(shí)施直接、經(jīng)常地審計(jì)監(jiān)督,不因被監(jiān)督者或有問(wèn)題而去監(jiān)督。四是有效性,既能實(shí)施事前、事中的監(jiān)督,防微杜漸,又能實(shí)施事后監(jiān)督,評(píng)價(jià)管理者的績(jī)效,有效地從源頭上預(yù)防、治理腐敗,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
二、明確審計(jì)定位、改革審計(jì)方式,體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值
(一)明確審計(jì)定位、創(chuàng)新工作思路
內(nèi)部審計(jì)從促進(jìn)和服務(wù)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高度出發(fā),轉(zhuǎn)變觀念、勇于創(chuàng)新,提高內(nèi)審工作質(zhì)量和效率。因此內(nèi)部審計(jì)的定位非常重要,決定著內(nèi)部審計(jì)的職能與作用,內(nèi)部審計(jì)要求創(chuàng)新工作思路,要求企
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業(yè)重視內(nèi)部審計(jì)定位、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方式、審計(jì)成果,適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的變化,推進(jìn)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)模式,這就要求首先內(nèi)部審計(jì)定位是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),利用監(jiān)督職能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性在提出改進(jìn)企業(yè)管理水平的意見(jiàn);其次是內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)是加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提高企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)內(nèi)涵,豐富內(nèi)部審計(jì)信息;其三是內(nèi)部審計(jì)方式是審計(jì)監(jiān)督企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)“事前參與、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)”;最后是內(nèi)部審計(jì)成果是講究審計(jì)綜合效果,反映內(nèi)部審計(jì)工作的綜合價(jià)值,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)重要性。
(二)改革審計(jì)方式、改變審計(jì)模式
為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值,提高內(nèi)部審計(jì)工作成果,適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)模式,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)逐步建立“事前參與、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)”的審計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)“審計(jì)——控制——管理”的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,更好地體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的基本指導(dǎo)思想。
1、加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的審計(jì)監(jiān)督
財(cái)務(wù)類(lèi)審計(jì)工作的發(fā)展方向應(yīng)以財(cái)務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行事中監(jiān)控的審計(jì)方式。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)電算化實(shí)際應(yīng)用的全面普及,適時(shí)改革財(cái)務(wù)審計(jì)的基本方式,積極推行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)及“網(wǎng)絡(luò)在線實(shí)時(shí)審計(jì)”等,逐步做到“動(dòng)態(tài)監(jiān)督、過(guò)程跟蹤”。
2、加強(qiáng)企業(yè)資金使用效果的審計(jì)監(jiān)督
以效益審計(jì)方法對(duì)企業(yè)資金使用進(jìn)行審計(jì),評(píng)價(jià)資金使用效果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。如事前審計(jì)企業(yè)各類(lèi)支出性經(jīng)濟(jì)合同,合同執(zhí)行過(guò)程的事中監(jiān)督,項(xiàng)目結(jié)算完畢后的事后評(píng)價(jià)等。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的審計(jì)監(jiān)督
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成果審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,從而使內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)管理控制的重要環(huán)節(jié),直接為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
(三)轉(zhuǎn)變管理思維,保障內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督行為的實(shí)施
為了保證內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督管理能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為中發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)給予一系列的保障措施。
首先加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),在企業(yè)規(guī)章制度體系中明確內(nèi)部審計(jì)制度,如建立《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理辦法》、《財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督辦法》、《經(jīng)營(yíng)合同內(nèi)部審計(jì)辦法》、《任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部審計(jì)辦法》等,確立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的制度依據(jù),確定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立的監(jiān)督地位。
其次明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、管理行為,使內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必經(jīng)流程,規(guī)定財(cái)務(wù)決算、經(jīng)營(yíng)合同、資產(chǎn)報(bào)損、固定資產(chǎn)投資、對(duì)外投資等企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域創(chuàng)立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督把關(guān)的管理意識(shí),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)控管理體系中的作用,如企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同規(guī)定審計(jì)后才能對(duì)外簽訂,資產(chǎn)報(bào)損規(guī)定審計(jì)后才能報(bào)批損失等等。
最后規(guī)定內(nèi)部審計(jì)具體審計(jì)規(guī)程,依據(jù)《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等法規(guī)確定內(nèi)部審計(jì)的必要程序,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃、目標(biāo)、范圍等,嚴(yán)格管理內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍,提高內(nèi)部
審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和水平,節(jié)約審計(jì)成本,提高審計(jì)效果。
三、創(chuàng)新思想、轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
(一)創(chuàng)立整改制度,體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)效果
整改內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際效果,也是內(nèi)部審計(jì)的目的和責(zé)任,因此企業(yè)要建立健全內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題整改制度,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。如建立整改事項(xiàng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)督辦制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層采取專(zhuān)題會(huì)議等方式督辦內(nèi)部審計(jì)整改事項(xiàng);建立整改事項(xiàng)協(xié)調(diào)制度,企業(yè)紀(jì)檢、人力資源、內(nèi)部審計(jì)等部門(mén)成立聯(lián)席協(xié)調(diào)辦,定期研究并以專(zhuān)題內(nèi)部通報(bào)等方式督辦內(nèi)部審計(jì)整改事項(xiàng);建立整改事項(xiàng)責(zé)任人制度,確定內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的具體整改責(zé)任人,監(jiān)督責(zé)任人整改內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的具體效果。
(二)創(chuàng)立服務(wù)意識(shí),提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理部門(mén),以服務(wù)企業(yè)為宗旨,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量為目的。在具體審計(jì)工作中一要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)意識(shí),積極宣傳內(nèi)部審計(jì)的重要性,運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)模式對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各職能部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,認(rèn)真看待內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并客觀分析問(wèn)題的原因,切合實(shí)際提出解決問(wèn)題的方法;二要經(jīng)濟(jì)審計(jì)與效能監(jiān)督相結(jié)合,在審計(jì)的深度和廣度上做文章,如定期對(duì)各實(shí)體、各部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)情況的審計(jì),促進(jìn)各實(shí)體、各部門(mén)有計(jì)劃的開(kāi)展工作,對(duì)企業(yè)職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題采用審計(jì)公示方式公布審計(jì)結(jié)果,對(duì)單位中層干部的任用等以?xún)?nèi)部審計(jì)與民主監(jiān)督相結(jié)合方式采取審計(jì)公示制度公開(kāi)審計(jì)結(jié)果,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
總之,現(xiàn)代企業(yè)管理中內(nèi)部審計(jì)是不可或缺的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部各單位溝通,創(chuàng)新審計(jì)工作思路和工作方法,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的重要作用。