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關于中小企業全面預算管理現狀的探析

  摘要:為了滿足日趨激烈競爭的需要,全面預算管理已經被越來越多的現代企業所應用,并且在逐漸在企業的發展運營中起著不可替代的作用。本文就目前中小企業的全面預算管理現狀進行了較為系統的分析,并對實際運用中存在很多不足之處提出了相關建議。
  關鍵詞:全面預算管理 戰略管理 提升途徑
  一、全面預算管理的內涵和意義
  (一)全面預算管理的內涵
  所謂的全面預算管理就是以企業戰略為導向,通過預算制度與組織架構,保障全面預算嚴格實施,并對企業內部各經營活動進行平衡、控制、監督與考核,從而達到資源最佳組合與利用,以發揮出最佳經營管理效果。
  (二)全面預算管理的作用與意義
  首先,實施全面預算管理的目的是保障企業戰略與經營目標的實現,全面預算執行過程就是企業戰略目標實現的過程,通過對企業的資產狀況、經營成果、現金流量作出的全面規劃,積極改善了經營效率與效果;其次,通過全面預算的編制與平衡,企業可以對有限的資源進行合理配置使用,有效降低資源浪費;再次,將全面預算管理與績效考核、激勵體制相結合,以預算執行結果作為績效考核的重要依據,可以激勵并約束經營者努力完善內部控制措施與辦法,增收節支,提高利潤,同時在預算執行過程中實施有效監控,促使預算主體單位積極響應市場變化造成的影響,提高企業風險管理能力。
  二、中小企業實施全面預算管理的現狀及存在的問題
  (一)預算管理缺乏制度與組織保障,人治現象嚴重
  目前中小企業的預算管理大都停留在初級階段,只有數據與表格,沒有明確的管理制度與決策依據,預算管理缺乏剛性,執行力差。治理企業如果沒有建章立制,就如同治理國家沒有法律依據,如果編預算就是編經營計劃,預算指標由領導拍腦袋決定,沒有規范、明確的編制與審批依據、過程控制方法,預算執行結果也不與績效考核、干部任免相掛鉤,那么預算往往就成了各部門爭奪資源的工具,預算編完意味工作完成,沒有法治只有人治,預算管理效果可想而知。
  (二)預算執行缺乏有效監督,過程控制薄弱
  部分中小企業的預算執行過程控制與監督方法不明確,沒有預警、超額審批機制,也沒有實際與預算的差異分析、中期調整原則與方法,年初制訂的預算指標,到了年底完成與否是財務的問題,與業務部門績效無關,第二年又重復同樣的話題。如果預算與實際差異不大,這種落后的尚可應付,一旦偏差較大,就會對企業的發展造成巨大損失。預算管理如果缺乏有效的過程監控,缺乏合理的調整原則,就不可能實現預算管理的真正目的。
  (三)預算執行結果缺乏獎懲措施,難以發揮積極作用
  部分中小型企業的預決算方法不明確,沒有落實預算執行責任制,獎懲措施與績效考核體系不完善,很大程度上減弱了預算管理的功能和作用。首先,各預算主體單位的完成情況如果不能用統一標準來衡量,預算執

行結果難以保證其公平公正性;其次,如果預算執行責任制不落實,獎懲措施不明確,預算管理不僅形同虛設,難以發揮作用,而且將對企業戰略及經營目標的完成造成巨大影響。
  三、對中小企業全面預算管理的建議
  預算管理是優化企業資源配置的有效手段,是強化戰略管理機制的保障基礎,作為企業的一個重要管理工具,能幫助企業提高管理水平與經營效率,對企業實現戰略目標有著十分重要的意義。本文就中小企業實施全面預算管理提點建議。
  (一)建立全面預算管理制度,加強組織保障
  實施全面預算管理的基礎是有力的組織保障與規范管理制度,正所謂必須先立法,才能有法可依、有法必依,執法必嚴。首先要從企業戰略及經營管理目標出發,設立預算管理機構,明確預算編制基礎、審批依據、過程控制方法,建立預算主體單位負責人責任制,并與績效考核相掛鉤,同時加強宣傳教育,組織培訓,全員參與,全程監控,才能確保全面預算管理措施順利實施。
  (二)加強過程監控,確保預算執行剛性
  預算指標經過審批程序下達后,在企業內部應具有“法律效力”,所有預算主體單位的一切經營活動都要嚴格按預算執行,超額必須經過特殊審批流程。每月度、季度及時跟蹤反饋、監督預算執行情況,形成月度、季度會議制度,協調處理預算執行過程中出現問題,只有確保預算執行剛性,才能確保企業利潤目標順利完成。
  (三)落實預算執行責任制,實行獎懲制度
  全面預算管理是一項全員參與、全程控制的系統管理工程,為了保證預算指標順利完成,必須明確決算方法,并與績效考核掛鉤,實行獎懲制度。首先要制訂決算原則與方法,以統一的標準來衡量各預算主體單位的執行結果;其次要落實預算執行責任制,將預算主體單位負責人、員工的切身利益與預算執行結果掛鉤,有獎有罰,獎罰分明,從而使經營者、員工與企業形成目標、責任、權利相統一的共同體,充分調動所有者、經營者、員工的積極性。

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