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淺談集團型公司內控制度建設

美國安然公司的瞬間倒塌至今仍給我們留有深刻印象,而近期日本著名相機生產企業——奧林巴斯公司又爆出財務丑聞,這一系列事件令世界震驚,也給我們很多啟示。這些事件的發生,無不暴露出企業在內部控制方面存在的重大缺陷,也更加突出了當前企業內部控制建設的重要性和緊迫性,內控制度的完善與否已成為關乎到企業能否持續健康發展的關鍵。
  一、集團型公司內控制度建設的必要性
  2008年全球金融危機以來,我國的國際地位和世界影響力明顯得到提升,也為我國企業走出國門提供了機會。這一段時間以來,我國企業并購投資的步伐明顯加快,集團型公司數量和規模不斷增加,規模增加的同時也給集團型公司的經營管控帶來了很多新的挑戰。相對于單個公司來說,集團型公司由于成員單位多、管理級次長,管控的難度明顯加大,加強完善內部控制建設顯得尤為重要,主要體現在:
  (一)加強內控建設,能夠促進集團各級企業對法律法規的遵從性
  合法規范經營是企業健康持續發展的基本前提,內部控制的首要目標在于合理保證企業合法合規經營。集團型公司通過建立一系列關鍵內部控制制度,明確各級企業、部門的職責權限以及各項經營決策的程序、授權審批制度,可以提高對成員單位經營活動和經營決策的管控能力,能夠有效防范各種違規違法經營活動的發生,有利于保證各級企業自覺地遵守國家的法律法規。
  (二)建立完善的內控體系,能夠提高經營效率,促進企業經營目標的實現
  建立完善的內部控制體系,首要的工作是對企業的管理組織架構、業務流程進行梳理優化,清晰界定各管理機構、各部門、各崗位權利職責,有利于保證經營中各個環節功能的實現,能夠促進各級企業、各崗位之間有效的溝通與協調,保證各項工作流程順利進行,明確權、責、利,避免不必要的推諉。建立符合企業經營實際情況的內控制度,一定會大大提高經營效率,充分發揮各級企業之間的協同效應,促進企業經營目標的實現。
  (三)加強內部控制建設,能夠提高會計信息、經營信息質量
  會計信息失真主要在于內部會計系統失真或者管理舞弊。通過內部控制建設,對公司業務流程進行規范優化,建立完善的會計信息系統,能夠合理保證各項會計信息的及時性、準確性;另外,通過對內部關鍵業務環節、關鍵控制點進行控制,建立適當的授權制度以及崗位分離等控制,能夠有效防范各項信息的舞弊、篡改。科學的內部控制

制度有利于各項會計信息、經營信息的獲得,并能夠保證信息的準確性、及時性。
  (四)加強內控體系建設,能夠防范經營、財務風險,增強企業抗風險能力
  通過建立內部控制體系,形成一套科學合理的內部決策機制,能夠規范企業各項經營決策程序,使企業各項經營決策更加科學、民主,避免出現盲目決策、盲目投資,給企業帶來巨大損失;另外,內部崗位之間的有效分離以及授權審批,充分發揮崗位之間的牽制、監督復核作用,也能夠有效防范經營過程中各種串通舞弊風險的發生。
  二、我國集團型公司內部控制存在的問題
  隨著一些跨國公司經營丑聞的曝光,以及近年來國家對企業內部控制建設的要求,集團型企業加強內部控制建設的意識不斷增強,并將內部控制建設作為企業一項重要管理工作來抓,取得了一些成效。但在實踐過程中,依然還存在一些問題,導致內部控制的作用和效果并不明顯。
  (一)對內部控制建設的認識不夠,重視程度和積極性不高
  企業的主要領導對內控建設的重視程度不夠,認為內部控制的建設并不能提高企業的經營效率,不能給企業帶來收入、利潤的增長,甚至認為內部控制導致控制環節的增加,對企業的業務發展帶來阻礙,增加企業的經營成本,降低企業的經營效率。同時,內部控制制度的建設也會一定程度上削弱領導自身的權限,因此企業的主要領導對內部控制建設并不積極,不愿或不敢切實推進內部控制建設。
  企業領導在觀念上對內控的不重視,可能使企業在建立和推行內部控制過程當中,企業員工產生不理解和抵觸的情緒,不利于內部控制制度的設計和有效執行。
  (二)內控制度建設脫離企業實際,作用有限
  內控制度的建設既應考慮企業的實際情況,具有現實性;又要兼顧企業未來發展的需要,具有前瞻性。但有些企業在內控制度的設計上,存在一定的缺陷,部分企業照搬國際上一些先進的、成功的經驗,不考慮企業自身的現狀,內控制度很全很完善,但在運作過程中卻沒法執行,起不到預期的效果。也有一些企業制度建設僅僅滿足現有的需要,制度設計完全遷就現實,起不到內控制度的牽引作用,導致內控制度在不斷進行更改、反復。
  (三)一味強調內部控制的全面性,不懂關鍵點識別控制,導致效率降低
  在一些企業當中,由于缺乏系統的風險識別和評估程序,在控制風險時不分主次,沒有區分關鍵控制點和非關鍵控制點,忽視內部控制的重要性原則和成本效益原則,一味強調制度建設的全面性,缺乏適當的授權審批機制,甚至連一些相對不重要的經營事項,都要層層報批并要單位負責人最終審批,程序過于繁瑣、效率低下,與內控提高企業經營效率的初衷相違背。
  三、改善集團型公司內部控制的對策措施
  針對集團企業內部控制制度中存在的上述問題,可以從以下幾個方面進行改善:
  (一)加強對內控體系建設宣傳力度,提高認識
  內控體系建設是一項系統的工程,涉及到企業的各個部門、各個崗位,需要廣大員工的配合支持。因此,企業主要領導必須重視此項工作,親自抓,注重對內控制度建設的宣傳力度,讓每位員工都充分認識內控建設的必要性,避免出現抵觸心理。

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