計算機技術和信息技術在企業會計工作中的應用簡稱企業電算化會計。電算化會計可以代替人腦，分析、判斷企業內部的部分會計信息，它主要依靠計算機和網絡來幫助企業會計人員完成報賬、記賬和算賬等會計工作。近年來，會計電算化系統在企業中得到廣泛應用，會計電算化在信息存儲、會計核算、數據處理方面，已經取代人工會計成為企業會計管理工作的重要組成部分。由于電算化會計適應新環境還需要一個過程，針對企業會計在適應電算化環境過程中出現的問題，企業要完善企業內部控制制度，采取應對措施加強內部控制管理，保證電算化會計系統正常運行。
一、 電算化環境下企業會計內部控制問題
(一)對電算化會計的認識不足
大多數企業的會計部門，只重視電算化會計在處理資料等會計事物方面的功能，對電算化會計管理功能卻視而不見，缺乏專業的電算化會計操作人員，沒有真正的發揮電算化會計在管理方面的作用。一方面認為，電算化會計和企業管理流程、方式以及會計職能之間不存在相互影響的聯系；另一方面認為電算化會計只是代表企業會計水平的一種形象，在企業管理經營領域的作用不大。
(二)電算化會計對計算機系統和操作人員有依賴性
隨著會計操作環境的改變，手工會計信息系統已經不能滿足企業對會計質量和進度的需求，手工會計信息傳統的內部管理制度的在企業會計管理中的作用也逐漸減弱。電算化會計信息系統在這樣的背景下應運而生，電算化會計信息系統為企業提供了快捷有效的會計服務的同時存在一個很大的缺陷，操作員操作失誤或系統自身出現問題都有可能會導致電算化會計信息系統陷入癱瘓，影響會計工作。
(三)電算化會計系統信息存在安全隱患
數據庫管理系統是電算化會計信息系統的主要組成部分，企業會計部門通常會在數據庫系統中建立一個專門的文件夾用來存放相關會計數據資料，并采取相關措施來加強對會計內部控制的管理，卻沒有對數據庫系統的各種會計數據進行安全控制，企業內部各類會計數據資料也因為瀏覽沒有限制容易在網絡上曝光，這就容易泄漏企業會計內部機密的數據資料，給企業帶來經濟危機。
二、應對措施
(一)提高認識，加強會計人員職能控制
傳統的會計崗位有會計檔案管理、會計核算、會計出納和會計主管等，電算化環境下，企業設置的會計崗位有檔案管理員
、系統管理員、電腦操作員和系統維護人員以及電算化主管等，相關電算化會計崗位互相制約，互相監督，盡早發現錯誤違法的會計行為，可避免會計部門出現欺詐或舞弊的現象。開設知識課和培訓課，為會計人員詳細講解電算化會計知識，加深會計人員對電算化會計的認識，提高會計人員的專業技能水平。
(二)加強會計信息系統的安全控制,保證會計信息的安全性
1、實行職責分工制度
利用職責分工制度對會計崗位權限和職責進行劃分，在企業各會計崗位之間形成互相約束，互相監督的機制；同時成立專門的組織機構，對各會計崗位進行統一指揮管理，降低電算化會計的風險性，確保會計信息的安全性。
2、加強電算化會計的開發與控制
強化對電算化會計系統硬件和軟件的控制管理，購買的軟件程序安全行性和穩定性要滿足企業電算化會計核算需要，企業設計好的軟件程序要進行定期修改和優化，同時對每個會計工作環節進行監督和控制，并以書面形式記錄下來。同時，企業必須通過加強內部控制，減少操作人員的失誤操作，不斷完善電算化會計信息系統，提高電算化會計信息系統輸出信息的質量。
(三)電算化系統開發與維護控制
電算化會計系統的正常運行和電算化會計軟件的正確性有關，為了確保軟件程序信息的準確性，企業要加強對軟件程序開發過程的控制，按照相應的規范和標準來開發軟件程序，此外，會計軟件程序的開發要滿足會計內部控制的需要，減小會計工作的誤差，提高企業財務信息的準確性。
在科學技術和信息技術不斷發展的今天，企業要想在激烈的競爭中站穩腳跟，就要采取有效的措施，不斷完善企業內部控制管理制度，加強對企業內部控制的管理，提高企業電算化會計的準確性和有效性，排除企業財產安全隱患，從而不斷提高企業的經濟效益。
