
應收賬款是企業采取信用銷售而形成的債權性資產,是企業流動資產的重要組成部分。應收賬款一方面能夠擴大企業商品銷路、開拓并占領市場,從而導致企業收入增加,庫存減少,相關費用降低,但同時也會給企業帶來一定的風險,如客戶拖欠貨款,甚至收不回貨款,給企業帶來一定損失,因此,加強企業應收賬款的管理在企業經營管理中顯得尤為重要。
一、應收賬款的產生及影響
在激烈的市場競爭中,企業為了取得經營成果,就要對外銷售商品,獲取營業收入,而企業為了取得營業收入就會采取多種方式進行促銷,賒銷便是企業通常采用的重要方式之一,賒銷形成了應收賬款。應收賬款是企業在日常經營活動中因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等原因,應向購貨方收取的款項,包括買價、增值稅款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。它對企業經營有著重要的影響。企業在經營中如果對購貨企業應收賬款放得太松,將會影響企業資金循環,造成企業經營周期延長,使大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使企業現金短缺,甚至會出現應收賬款不能收回,在企業中形成大量的呆賬、死賬,給企業資金周轉帶來困難,從而影響企業生產經營。如果對應收賬款管得過死,一些企業可能會緊縮供貨,這又會影響企業的銷售,造成部分客戶流失。這就要求我們在實際工作中要善于利用應收賬款這把雙刃劍,制定一套完整而系統的應收賬款管理制度,采用科學合理的管理方法,保證企業的應收賬款管理工作在一個良性軌道上運行。
二、應收賬款在企業經營管理中存在的主要問題
(一)企業內部責任不明確,考核制度不健全,欠缺激勵機制
這是多數企業普遍存在的一種現象。這些企業在應收賬款管理方面,內部責任劃分不清,銷售至上,管理人員往往片面追求營業收入,而不考慮應收賬款的回收情況。 他們認為在激烈的市場競爭中,把產品賣出去是一切工作的重點,只是將薪酬與銷售任務掛鉤,而回款則是以后的事情,由于這種相互扯皮,推卸責任,導致企業的應收賬款越積越多。
(二)疏于日常管理,缺乏有效地管理體系,風險意識淡薄
很多企業對市場缺少應有的風險意識,缺少對客戶資信調查,比如對客戶的經營狀況、客戶管理層的品格為人等信息缺少基本的了解,盲目賒銷,最終導致應收賬款難以收回,甚至產生壞賬。欠缺應收賬款定期清查及壞賬核銷管理制度,還有一些企業,對交易過程中形成的書面憑據缺少法律依據,而得不到法律的保護等。
> 三、應收賬款管理的措施及對策
(一)在觀念上足夠認識,增強業務人員的責任心
建立銷售回款一條龍制度每個銷售人員必須對每一項銷售業務,從合同簽訂到賬款回收全過程負責。同時,制訂嚴格的賬款回收考核制度,以實際收到貨款數作為銷售部門的考核指標,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。財務核算人員應加強財務核算,定期對應收賬款進行全面檢查,建立與客戶的對賬制度,及時了解客戶的財務狀況,并及時準確的將對賬結果和對客戶財務狀況的了解向銷售部門通告,督促銷售人員做好清欠工作。整個企業內部齊心協力,相互促進,保證貨款回收,避免壞賬損失。
(二)完善相關管理制度,建立有效的應收賬款管理體系
首先要密切了解客戶的經營管理狀況,對客戶的資金注冊情況、生產經營的歷史、現狀與發展、銷售與盈利能力、信用品質、償債能力等方面進行深入調查,分析客戶的現金持有量與調劑能力能否滿足償還債務的要求。尤其注意要把那些掛賬金額較大、信用品質較差的欠款客戶作為重點考察對象,一旦發現客戶出現財務周轉方面的問題,則及時采取措施應對,對過期稍長的客戶,可以發函催款;對過期較長的客戶,頻繁的信件催款,并加以電話催詢;對過期很長的客戶,定期向客戶寄發賬單,必要時再提請有關部門仲裁甚至提起法律訴訟;其次,建立收賬監督制度,隨時掌握貨款回收情況,對應收賬款的賬齡要及時進行分析,根據客戶所欠賬款的時間長短,分析應收賬款收回的可能性及金額。及時調整企業的信用政策。具體就是看有多少應收賬款是在信用期內,有多少應收賬款超過信用期,欠款逾期的長短和比例,將所有逾期的應收賬款編入賬齡分析表,這樣就可以很清楚的獲得關于應收賬款的重要信息,并結合對客戶資信情況的調查,據此調整企業的信用政策,制定經濟可行的收賬政策,制定政策時要注意收賬費用和所能減少的壞賬損失之間進行權衡,努力提高應收賬款收現率。
總之,應收賬款作為企業一項重要的流動資產,應收賬款能否及時如數收回,直接影響到企業資金的周轉速度和企業資產的安全,甚至關系到企業的存亡,因此,我們在實際工作中要加強應收賬款的核算和管理,制定科學的應收賬款信用政策,建立規范的對賬制度和嚴格的收賬監督制度,降低壞賬損失與應收賬款管理成本,最大限度地提高應收賬款的管理水平,保證企業資產安全。