
所謂的資金管理就是企業根據自身的經營目標和財務目標在市場經濟條件下,采取相關的措施加強企業資金的合理使用,以達到合理配置企業資金份額,保證企業的生產經營活動能夠正常運行,最終實現最大效益的目標。建筑裝飾行業屬于資源消耗型服務性行業,在其生產經營活動中,資金的流動性很大,主要是依靠簽定合約、技術和方案設計、項目預算、訂金化操作、實施施工、工程決算、收回尾款等過程實現資金增值。通常建筑裝飾企業的資金管理貫穿于生產經營活動的全過程,這也是保證企業生存、發展的基礎。
一、建筑裝飾企業資金管理不足之處
建筑裝飾企業屬于資源消耗型服務性行業,其資金流動性大,因此要讓企業生產經營獲得保障需要加強資金的管理。目前建筑裝飾企業并不能清楚界定資金管理的含義及具體操作辦法,大部分建筑裝飾企業還沒有建立完善的資金管理體系,所以在資金管理過程中仍然存在許多不足之處。
(一)資金管理意識薄弱
現階段我國的建筑裝飾企業多為中小規模,高素質的管理層人員缺乏,企業的財會人員對財務管理知之甚少,資金管理意識薄弱,會認為賺回來的錢是自己的,怎么分配、怎么消費都是自己的事,與其他人沒有關系,因此在資金的籌集、使用與分配上缺乏了合理性與科學性,這樣會使得企業陷入混亂的財務問題中,不能建立完善的資金管理機制,最終導致企業因為資金問題停滯不前。
(二)資金管理乏力
一部分建筑裝飾企業的資金狀況十分糟糕。一是負債經營,企業還貸壓力巨大;二是企業“造血”功能差,工程款回收困難,所獲得的利潤并不能維持生產運作。這兩個表現導致企業的生存空間狹窄,這一切都是企業在資金管理上缺乏應有力度引起的。具體的表現在:缺乏規范的資金管理制度,日常運作無章可循;對于部分工程給予的欠款過多,亂打白條,隨意性大;資金運作的監控力度偏低,沒有制定一套完善的辦法實施資金的使用、審批、回籠等管理,加上企業的監控機制存在缺陷,加大了資金運作的風險,導致使用效益低。
三、加強建筑裝飾企業資金管理的措施
(一)提升企業管理者的資金管理意識
加強建筑裝飾企業資金管理的第一步是提升企業管理者的資金管理意識。這是基礎性措施
。只有這樣才能提升企業管理者認清資金管理在企業發展中起到的重要作用。培養且提升企業管理人員的資金管理意識包括:深刻了解清楚企業資產的時間價值,監督財會人員管理好、分配好資金,科學策劃資金的組合使用,通過權衡利弊制定資金長期投資或者短期使用的計劃,這樣能夠提升資金的使用率,促進企業發展。
(二)完善存貨管理制度,提高材料的利用效率
建筑裝飾行業的特征之一是資源消耗大,進行資金管理重點目標就是降低消耗成本,因此在財務管理方面,可以從生產投資成本方面進行資金管理。具體的措施有建立完善的存貨制度,包括采購、銷售、清倉等環節。就建筑裝飾企業而言,其存貨主要是供應建筑和裝飾工程進行的原材料以及產品等。建立完善的存貨管理制度,涉及到主要內容有:項目相關材料采購的計劃、供貨商的選擇、采購時間的選擇以及貨物購置的數量決策等,建筑裝飾企業在這些內容上做到位,一方面可以減少貨品存倉的比率;一方面可以提高存貨的使用效率。總的來說,存貨管理作為權衡儲存成本、獲得成本與缺貨成本的一種有效形式。作為高消耗的建筑裝飾企業,搞好存貨管理是進行有效資金管理的主要環節。
(三)加強收款力度,建立有效的激勵措施
建筑裝飾企業的工程款是否能按時回收涉及到企業的生存和發展。一般情況下,每個項目的工程款在施工之前都不會全部落實,這就產生了一部分應收賬款。按照合約,在工程完畢以后的一段時間內就要進行工程結算,回籠資金。如果企業內部沒有建立一套激勵員工加強應收賬款的措施,就會造成大量資金無法回收,這樣不僅占據了大量的流動性資金,還增加了壞帳的可能性,嚴重威脅到企業的良性發展。針對這個問題,制定具體措施,加強應收賬款力度就能解決。首先,在合作之前,企業要對合作方的財務狀況和誠信度作出合理客觀的評估;在合作過程中,企業要與合作方進行充分溝通,這樣有利于后期的收款工作;在施工階段,建筑裝飾企業的商品并沒有完全銷售予合作方,企業可以各種手段牽制對方,促使其依照合同按時付款;此外,企業要完善建立內部獎懲制度,定期對相關負責人員以及業務人員進行業績考核,獎優罰劣,真正將相關人員的收款積極性調動起來,保證工程款能夠及時回收。
(四)做好長期資金投資的管理
一個企業要發展壯大,無法只專注于眼前的利益,必須要著眼于長期的發展,這就要求企業要做好長期資金投資的管理,權衡好風險與收益的關系,這是實現企業長期投資戰略目標的主要途徑。建筑裝飾企業在進行短期經營活動或者流動性資金管理的基礎上,可以兼顧實施長期投資發展戰略。例如進行長期債券投資、股權投資等。這樣做的原因是我國的建筑裝飾行業企業規模相對都較小,本身融資能力和抵抗財務風險能力差,因此企業不得不為長期經營做打算,選擇一些長期投資項目,這些項目的成敗,不僅關系到企業利潤的增加降低,關鍵是關系到企業的生存和發展,因此要予
以重視。
(五)合理調控企業的現金管理
一般建筑裝飾企業的工程款數目大,不建議采用現金交易。如果持有現金數目較大,會在不經意間造成支出紊亂、浪費等現象;但如果持有現金量過少,又不利于企業發展,因此要建立合理的現金管理措施,能夠提高現金的使用效率。具體的對策有:強化對現金收入的控制管理,大數額的現金應盡快存到銀行;控制現金支出的數額,必要情況下,可以通過合理、合法的手段延緩支出現金的時間。這些都是保障現金管理工作的相關措施,要切實落實才能起到應有的作用。
(六)利用信息化來加強企業的資金管理
建筑裝飾企業進行資金管理可以充分利用現代先進的計算機技術,這不但能夠提高管理的效率,而且可以節省工序和人力資源,降低了成本,保證資金核算、結算的準確性。現階段主要實現了計算機聯網的管理模式,網絡內各方人員能夠進行充分的資源共享,不但簡化了傳統繁瑣的財務信息共享環節,而且使該途徑成為企業實現資金高效管理的新方向。
三、結束語
資金管理是企業獲得管理成效的重要部分,也是核心內容。對于高消耗的建筑裝飾企業,企業的資金作用顯得更加重要,所以加強企業的資金管理,具有重要的現實意義。可以通過提升企業管理者資金管理形式、完善存貨制度、加強信息化技術使用、合理調控企業的現金管理、做好長期資金投資的管理等方式實現先進高效的資金管理目標,使資金能夠真正的為企業服務,使企業在激烈的競爭中獲得生存、發展的空間。