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淺析企業(yè)財務管理信息化過程存在的問題及對策

企業(yè)財務管理信息化意味著企業(yè)的發(fā)展進入了一個新時期,不僅讓企業(yè)管理更加有序明朗,還增強了企業(yè)在社會中的競爭力,因此,加強企業(yè)財務管理信息化是十分有必要的,另外,企業(yè)財務管理信息化雖然在如火如荼地進行著,但在這個過程中卻出現(xiàn)了不少問題,針對這些問題我們該如何解決也成為我們所關注的。
  一、加強企業(yè)財務管理信息化的重要作用
  現(xiàn)代企業(yè)的競爭更多的是信息的競爭,擁有有效地信息可使企業(yè)的決策更為準確,而企業(yè)財務管理的信息化使企業(yè)內(nèi)部資源能得到更有效的整合,尤其是擁有很多分支機構的企業(yè),能把企業(yè)各部門的財務信息進行有效處理,給決策者們有力的數(shù)據(jù)支持。
  企業(yè)管理信息化使財務與業(yè)務實現(xiàn)了協(xié)同,使各部門的信息得到了即時共享,改變了部門信息不對稱的現(xiàn)狀;今天的財務信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化,可以說使財務管理更為細化與準確并且可以隨時提取相關的信息;企業(yè)財務管理的資金更加安全,現(xiàn)代財務人員足不出戶就可以完成資金的業(yè)務往來,有效避免了在銀行往返途中錢財失竊、票據(jù)丟失等問題。
  二、企業(yè)財務管理信息化過程中存在的問題
  (一)企業(yè)財務管理信息化建設的管理觀念認識不到位
  企業(yè)管理人員對企業(yè)財務管理信息化的認識就是提高了財務人員的工作效率,減輕了他們的工作量,對財務管理信息化的認識比較膚淺,沒有深入的進行了解,它的功能不僅僅于此,還在于管理觀念的更新與變革。
  (二)重視財務管理信息化的建設卻忽略了它的使用、開發(fā)與維護
  有些企業(yè)投入了很多資金建立起了財務管理的信息化,卻忽視了網(wǎng)絡系統(tǒng)的開發(fā),財務、銷售、生產(chǎn)、采購等部門各自為政,不能及時進行信息的溝通和整體內(nèi)部信息整合與開發(fā),而是另辟蹊徑再投入大量的人力物力去完成各部門的網(wǎng)絡建設;有些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的工作方式進行辦公,手工進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及核算工作,紙張的使用是有增無減,對現(xiàn)代財務管理信息的使用效率低下;有些企業(yè)對財務管理信息的使用倒是重視了,卻忽略了對財務管理信息系統(tǒng)的維護工作。
  (三)企業(yè)本身基礎管理薄弱,財務信息失真,不能為決策提供科學依據(jù)
  我國中小型企業(yè)居多,這些企業(yè)自身管理就比較薄弱,財務管理制度過于分散,資金的預算管理制度也就更加難以實現(xiàn);還有些企業(yè),財務部門似乎就是為政府監(jiān)督部門及金融機構所設,人為地制作假賬,致使財務信息失真;還有些企業(yè)部門之間不能及時進行信息的溝通,造成信息孤島;這些情況致使決策者不能作出科學的依據(jù)。
  (四)企業(yè)財務治理軟件發(fā)展滯后,不能滿足企業(yè)財務工作的需要
  建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng),就要開發(fā)出融有企業(yè)文化及管理理念統(tǒng)一的財務管理信息軟件,現(xiàn)在我國能開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術人才是相當很缺乏的。國外的軟件不但昂貴還不適合我國企業(yè)的特點,加強我國軟件企業(yè)的發(fā)展及合作,開發(fā)出適合我國企業(yè)特點的軟件成為我國軟件行業(yè)一個努力的方向,同時也是企業(yè)財務管理解決的問題,從而進一步滿足財務工作的需要。
  (五)企業(yè)財務人員業(yè)務素質不高
  隨著企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化,財務部門的作用也越來越重要,財務人員的水平、能力及素質決定了財務的整體水平,企業(yè)的信息再怎么現(xiàn)代化,財務人員的主動性都是不可替代的,現(xiàn)代企業(yè)的財務人員有些對網(wǎng)絡不熟悉,對財務辦公軟件不熟練甚至不會操作,這樣如何能保證財務管理信息化工作地順利進行。
  三、企業(yè)財務管理信息化過程存在問題的對策
  (一)對企業(yè)的領導及各級部門的管理人員進行培訓,創(chuàng)新管理觀念
  要加強企業(yè)財務管理信息化的建設,首要的任務就是提高企業(yè)領導及各部門管理人員對財務管理的認識,并且管理觀念也要更新,通過財務知識及管理和信息化知識的培訓,樹立起以財務管理為中心及資金流程控制為要點的管理思想,并且對管理制度也要創(chuàng)新。
  (二)構建新的財務管理信息化模式
  對財務管理信息進行網(wǎng)絡化集約的管理,主要有集中資金管理、財務核算、財務分析、全面預算及財務合并與報告五個部分。企業(yè)可以建立統(tǒng)一的財務管理信息平臺,與企業(yè)下屬單位的核算系統(tǒng)連接,并與企業(yè)其他部門的管理系統(tǒng)進行連接,能夠隨時進行信息的交流,加強各部門的聯(lián)絡,以便對企業(yè)及本行業(yè)的最新動態(tài)有所掌握,能制定出有效的決策。
  (三)加大軟件行業(yè)的扶持,并加強企業(yè)財務信息化高端人才及復合型人才的培養(yǎng)
  國家對軟件行業(yè)繼續(xù)扶持,以便軟件能及時的開發(fā)與運用,同時企業(yè)應該加強高端人才的培養(yǎng),企業(yè)的財務人員不僅是財務記錄員還是分析員、管理員、控制員及網(wǎng)絡維護人員。這種綜合型人才是企業(yè)現(xiàn)在所需要的,也是企業(yè)擁有了相應的硬件后,軟件也應該相應的跟上。
  (四)完善運行管理機制,保證企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)安全與穩(wěn)健
  對于剛建成財務管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),應加強網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡基礎及網(wǎng)絡應用系統(tǒng)建設的統(tǒng)一規(guī)劃管理;對于已經(jīng)建成財務管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),應找出現(xiàn)有功能及所需的差距,進行改造升級,完善發(fā)展;要加強財務管理系統(tǒng)的安全維護工作,如上網(wǎng)終端安裝防毒軟件并定期殺毒、更新及升級;解決網(wǎng)絡維護的費用不足問題,還可采用信息業(yè)務對口維護的方法;這些措施的實施就是為了保證財務管理信息的安全與穩(wěn)定。
 

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